Es ist nie eine schlechte Idee, Sie zu entfernen, Ihre persönlichen Daten aus einer Datei, bevor Sie ihn weitergeben. Office-Anwendungen speichern persönliche Informationen in jede Datei, die Sie erstellen, was bedeutet, dass jeder erhält, dass die Datei mit Ihren Informationen. Hier ist, wie um es zu entfernen.
Speichern Sie eine Kopie Ihrer Datei
Ersten Dinge zuerst, wenn Sie planen, entfernen Sie alle Ihre persönlichen Informationen aus einer Datei, die Sie möglicherweise nicht in der Lage, die Daten wiederherzustellen, sobald er verschwunden ist. Mit diesem im Verstand, ist es eine gute Idee, eine backup-Datei auf der hand. Zusätzlich zu einer Kopie Ihrer ursprünglichen Dokument, sicher sein, geben Sie einen unterscheidbaren Namen, damit Sie wissen, welche Datei.
Zum Beispiel könnten Sie haben eine Diashow, die Sie präsentiert auf einer vertriebstagung. Nach der Konferenz, Sie müssen möglicherweise senden, dass die Präsentation an Ihre Kunden. In diesem Fall würden Sie wollen, um eine Kopie der original-Datei, und entfernen Sie dann Ihre persönlichen Daten aus dem client kopieren. Sie würde auch wollen, stellen Sie sicher, dass Sie nicht senden die falsche Kopie, so geben Sie ihm einen klaren Namen!
Sobald Sie gespeichert haben, eine Kopie Ihrer Datei, öffnen Sie es und entfernen Sie Ihre Informationen.
Überprüfen Sie Ihre Präsentation, um Persönliche Informationen zu Entfernen
Sobald Sie geöffnet haben, die Kopie der Datei, die Sie entfernen möchten, auf löschen deine Daten aus, wählen Sie “Datei” – Registerkarte. Einmal ausgewählt, werden Sie automatisch auf die “Info” sub-Registerkarte. Hier klicken Sie auf “Check for Issues” – Taste.
Wählen Sie “Dokument Prüfen” aus dem Menü, das erscheint.
Einmal ausgewählt, werden die “Document Inspector” – Fenster erscheint. Sagen Sie PowerPoint-die Arten der Inhalte, die Sie möchten, es zu kontrollieren, indem Sie das Kontrollkästchen neben jeder option.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Inspizieren.”
Das Ergebnis der Prüfung wird angezeigt. Wenn Sie sehen, ein grünes Häkchen neben einem Abschnitt, dann keine Elemente gefunden wurden, und keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Allerdings, wenn Sie sehen, ein rotes Ausrufezeichen, dann das bedeutet, dass Informationen, die gefunden wurde, in diesem Abschnitt. Überprüfen Sie es, und wählen Sie dann “Alle Entfernen” aus jeder Gruppe, die vertrauliche Informationen enthält.
Nun erhalten Sie eine Nachricht lassen Sie wissen, die information wurde erfolgreich entfernt. Eine nachahmenswerte Praxis, reinspect das Dokument, um sicherzustellen, dass alle von den Daten entfernt wurden. Gehen Sie vor und klicken Sie auf “Reinspect.”
Es wird durch den Prüfprozess wieder. Wenn Sie etwas verpasst haben, würde es Sie wissen lassen. Während unsere erneute überprüfung, alles ausgecheckt. Aber Fehler passieren, und Technologie ist nicht perfekt. Dies stärkt Sie, warum es immer eine gute Idee zu überprüfen, und überprüfen Sie vor dem senden alles, was aus—vor allem, wenn es um Ihre persönlichen Daten.
Endlich, speichern Sie Ihre Datei. Sie können feststellen, dass die Größe der PowerPoint-Datei wurde reduziert. Dieses ist groß, da es nicht immer möglich, senden extrem große Dokumente per E-Mail. Apropos, das ist der Letzte Schritt. Also, was sind Sie warten für? Teilen Sie Ihre Präsentation!
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