Het is nooit een slecht idee om uw persoonlijke gegevens verwijderen van een bestand voordat u het delen van het. Office-toepassingen mogelijk de opslag van persoonlijke informatie op elk bestand dat u maakt, wat betekent dat iedereen die ontvangt dat bestand zal uw informatie. Hier is hoe om het te verwijderen.
Bewaar een Kopie van Je Bestand
First things First; als u van plan bent om te verwijderen van uw persoonlijke gegevens van een bestand, kunt u misschien niet in staat om de gegevens te herstellen nadat het is verdwenen. Met dat in gedachten is het een goed idee om een back-up-bestand op de hand. Naast het hebben van een kopie van het originele document, geef het een herkenbare naam, zodat u weet welk bestand het gaat.
Bijvoorbeeld, je hebt misschien een diavoorstelling die u gepresenteerd op een verkoop-conferentie. Na de conferentie, moet u mogelijk om te verzenden die presentatie naar uw klanten. In dit geval zou u een kopie wilt maken van het originele bestand en verwijder uw persoonlijke informatie van de klant te kopiëren. Zou u ook willen ervoor zorgen dat u niet de verkeerde kopie, dus geef het een duidelijke naam!
Als je eenmaal hebt opgeslagen, een kopie van uw bestand, openen en verwijderen van uw gegevens.
Het inspecteren van Uw Presentatie te Verwijderen van Persoonlijke Informatie
Als je eenmaal hebt geopend en de kopie van het bestand dat u wilt om uw gegevens te verwijderen, selecteer de “File” tab. Eenmaal geselecteerd, wordt u automatisch op de “Info” sub-tabblad. Hier klikt u op de “Check for Problemen” knop.
Selecteer “Document controleren” in het menu dat verschijnt.
Zodra het geselecteerd is, is de “Document Inspector” venster zal verschijnen. Vertel PowerPoint welke typen inhoud waarvan u zou willen dat het te inspecteren, door het selectievakje naast elke optie.
Wanneer u klaar bent, klikt u op “Controleren.”
De inspectie resultaten zal verschijnen. Als u een groen vinkje naast een sectie, dan zijn er geen items gevonden werden, en er is geen verdere actie vereist. Echter, als je een rood uitroepteken, dan betekent dat dat informatie is te vinden in deze sectie. Review te geven, selecteer vervolgens “Verwijderen” van elke groep bevat gevoelige informatie.
Nu krijgt u een bericht om u te laten weten dat de informatie is verwijderd. Als een kwestie van goede praktijk, inspecteer opnieuw het document om ervoor te zorgen dat alle van de gegevens zijn verwijderd. Ga vooruit en klik op “inspecteer opnieuw.”
Het zal gaan door de inspectie proces opnieuw. Als het iets gemist, het zou laten weten. Tijdens onze herkeuring, alles gecontroleerd. Maar fouten gebeuren, en technologie is niet perfect. Dit versterkt waarom het altijd een goed idee om te controleren en te controleren voordat u het verzendt niets uit—vooral als het gaat om uw persoonsgegevens.
Tot slot het opslaan van uw bestand. Je kan merken dat de grootte van het PowerPoint-bestand is verminderd. Dit is geweldig want het is niet altijd mogelijk om zeer grote documenten via e-mail. Het spreken van, dat is je laatste stap. Dus waar wacht je nog op? Deel uw presentatie!
LEES VERDER
- “Het Gebruik van de vmstat Opdracht op Linux
- “Hoe om te Scannen (of Opnieuw) Voor Kanalen op Uw TV
- “Waarom Video Deurbellen Zijn de Beste Smarthome Gadget
- “Het Melden van Phishing en Schadelijke Websites in Google Chrome
- “Hoe om te Zoeken in Al Je PC’ s Bestanden in Windows 10 Menu Start