Alles wat je doet genereert gegevens ergens. Die gegevens worden verzameld en geanalyseerd, wordt de informatie. Die informatie kan iemand vertellen meer over u dan u waarschijnlijk willen ze weten.
De verzamelde informatie na verloop van tijd kan iemand vertellen alles over u en kan worden gebruikt om te helpen of schaden. Deze gegevens metagegevens genoemd.
Wat is Metadata?
Metadata is data over data. Niet je haat het als mensen
gebruik een word-om dat woord te definiëren? Gegevens en feiten die zijn volledig objectief. Het
redelijkerwijs niet kan worden betwist. Is één en nul is nul. De temperatuur is
wat het is. De datum van vandaag wordt de datum van vandaag. Je krijgt het punt.
Metagegevens feiten over een stuk van de gegevens. Laten we
dit illustreren met het voorbeeld van het schrijven van een brief in Microsoft Word.
U typt een brief te sturen naar de autoriteiten over iets
gaande is op het werk dat is onethisch, mogelijk zelfs illegaal. Ja, we hebben dramatische
meteen.
De brief is informatie uit de tekens die u hebt getypt
in een bepaalde volgorde. De tekens die u hebt getypt worden gegenereerd door een stelletje van die
en nullen. De enen en nullen worden de gegevens, dat maakt de informatie in
de brief.
Wanneer de enen en nullen omgezet worden in de brief, er
andere gegevens over de brief die wordt gemaakt. Sommige van die metadata
bevat wanneer u de brief hebt getypt, die de brief hebt getypt, wanneer het voor het laatst
opgeslagen, welke versie van Word is het gemaakt, dit zijn allemaal gegevens over de
of de metadata.
Wat Doet Metagegevens Doen?
In Microsoft Office, de meeste van de metadata is er alleen voor
uw voordeel. Het kan u helpen vinden van de nieuwste versie van een document of zie die
het document is gemaakt, zodat je kan hen vragen te stellen over. Het helpt om te houden
bijhouden van wijzigingen of opmerkingen aan documenten.
Het wordt ook gebruikt door de Office-programma en andere programma ‘ s
werken met het document. Windows Explorer maakt gebruik van de informatie te categoriseren en te
documenten sorteren, bijvoorbeeld.
Waarom Zou ik Willen Metagegevens te Verwijderen?
Laten we terug gaan naar de brief die je stuurt naar de
autoriteiten over iets vaag te doen op het werk. Je doet dit
anoniem, omdat je angst voor vergelding, of als je gewoon niet wilt worden betrokken
buiten om het te brengen van de aandacht van de autoriteiten. Het klokkenluiden.
Jullie gaan allemaal uit en krijgt u een tijdelijk e-mail adres in en stuur
vanaf een openbare computer in een bibliotheek om uw sporen uit te wissen. Omdat van
metagegevens van het document mogelijk informatie die kan worden gebruikt om een link terug te
u. Het kan zelfs nog je naam gekoppeld.
Erger nog, worden wijzigingen die u in het document zijn aangebracht, hoewel geen
langer zichtbaar is voor u, kunnen nog steeds worden in het document. Als je schreef een lid
over iets wat eigen is aan u, maar dan is verwijderd, omdat het kan worden gebruikt om
u te identificeren, is het nog steeds kan een deel van het bestand in de vorm van metagegevens.
Hoe Kan Ik Het Bekijken Van Office-Metadata?
Onderstaande is een lijst van methoden om te zien welke metagegevens
gekoppeld aan uw Word -, Excel-of PowerPoint-bestanden. Metadata rond e-mail
verzonden vanuit Outlook is veel meer complex en valt buiten het bestek van dit artikel.
Metagegevens bekijken in Word, Excel of PowerPoint
Met het document, de werkmap of de presentatie te openen waarin u
wilt controleren:
Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.
Op het Info – scherm, ziet u veel van de informatie zoals Grootte, Pagina ‘ s, Woorden, Totale bewerkingstijd, Laatst Gewijzigd, Gemaakt en Verwante Mensen onder andere gegevens.
Onder die gegevens, klik op ‘Toon Alle Eigenschappen om meer gegevens.
OPMERKING: let op de gegevens van het Sjabloon. Als u een sjabloon met uw naam of de naam van een bedrijf in de bestandsnaam, kunnen worden bijgehouden voor u.
Metagegevens bekijken in Windows Verkenner
Open Windows Verkenner en navigeer naar de locatie waar u het bestand hebt opgeslagen.
Klik met rechts op het bestand en klik op Eigenschappen.
In het Eigenschappen venster, klik op het Details – tabblad. U zult zien dat alle metagegevens in compacte en overzichtelijke lijst.
Bekijk Alle Metagegevens voor Word -, Excel-of PowerPoint-Bestanden
XML (Extensible Markup Language) is de de facto document voor
de opslag van metadata in de berekening. Het begeleidt alle soorten bestanden en
Microsoft Office bestanden zijn geen uitzondering.
Het bekijken van deze XML-documenten is verrassend eenvoudig. Laten we het doen
dit met een Word-bestand.
- Open Windows
Explorer en navigeer naar de locatie waar u het bestand hebt opgeslagen. - Een kopie maken van het bestand, zodat u niet
per ongeluk corrupt het oorspronkelijke bestand. - Selecteer het te kopiëren bestand en tik op de F2 – toets op uw toetsenbord of
klik met rechts op het bestand en kies Naam wijzigen.
Wijzig de extensie van het bestand uit .docx aan .zip. Ja, elk Kantoor bestandstype dat eindigt in x is een gecomprimeerd bestand met XML-documenten. U krijgt een waarschuwing over het doen van dit. Klik Op Ja.
Klik met rechts op het bestand en kies Alles Uitpakken…
In het venster dat opent, wordt u gevraagd waar u de uitgepakte bestanden en als u wilt zien de uitgepakte bestanden wanneer u klaar bent. De standaard waarden zijn goed. Klik Op Extract.
Zodra de winning gebeurt, ziet u de drie mappen en een XML-bestand. Verken in deze bestanden om te zien welke informatie wordt opgeslagen. Als je dubbel-klikt op een XML-bestand, het zal waarschijnlijk geopend in Internet Explorer.
Het zal raar, maar je moet in staat zijn om uit te maken wat de informatie betekent. Er zijn twee XML-bestanden die mogelijk bevatten uw naam: core.xml in de docProps map, en document.xml en mensen.xml, zowel in het word – map.
Metagegevens Verwijderen uit Microsoft Word, Excel of PowerPoint
Het duurde een lange tijd om hier te komen, maar als je het gaat doen
zoiets als dit moet je weten precies waarom. Laten we aan de slag gaan.
Verwijderen van Metagegevens in Word, Excel of PowerPoint
Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.
Op de Info – pagina, klik op Controleren op Problemen aan de linkerkant, in de buurt van het midden van de pagina.
Klik op Document controleren. De Document Inspector – venster gaat open.
Zorg ervoor dat alle selectievakjes in de Document Inspector zijn aangevinkt en klik dan op het Inspecteren knop.
Zodra het Document Inspecteur is gedaan, zie je informatie over wat voor soort gegevens worden gevonden. Een groen vinkje in een cirkel betekent dat het geen gegevens van dat type. Een rood uitroepteken betekent dat het gevonden gegevens van dat type. Naast die gegevens type omschrijving je zult zien dat het Alles Verwijderen knop.
Klik op om alle gegevens te verwijderen van dat type. Er kunnen meerdere van deze knoppen, dus scroll naar beneden om ervoor te zorgen dat u alle van hen krijgen.
Na u hebt verwijderd van de metadata, wilt u misschien om te klikken op de inspecteer opnieuw knop, om zeker te zijn dat het niet missen.
Sla uw document is nu om ervoor te zorgen dat de gegevens niet opnieuw ingevoerd.
Hoe Zeker zijn de Metagegevens Verwijderd
Ga via de bovenstaande stappen voor het Bekijken van Alle Metadata in Word,
Excel of PowerPoint. Bij het inspecteren van de core.xml, document.xml en
people.xml bestanden, moet je zien dat er geen persoonlijke gegevens in het document
meer.
Als u de extensie terug uit .zip aan .docx, zult u
in staat zijn om normaal open het bestand in Word opnieuw.
Metagegevens Verwijderen in Windows Verkenner
Dit is een goede methode als u wilt strip metadata van
meerdere bestanden snel. Om dit te doen in 2 of meer bestanden kunnen worden gedaan in een zaak
van seconden.
Open Windows Verkenner en navigeer naar het bestand dat u wilt verwijderen van metagegevens uit. Klik met rechts op het bestand en klik op Eigenschappen.
In het Eigenschappen venster, klik op Details op het tabblad klik vervolgens op Verwijderen Eigenschappen en Persoonlijke Informatie.
U
verwijderen kunt gegevens op twee manieren. U kunt metagegevens verwijderen van de originele
bestand of een kopie maken van het bestand zonder metadata.
Metagegevens verwijderen van Originele Bestand
Selecteer Verwijder de volgende eigenschappen
van dit bestand: dan alleen de vakken die u wilt of klik op de Selecteer
Alle knop. Klik vervolgens op OK.
Maak een Kopie met Geen Metagegevens
Dit zal een kopie maken van het bestand en voeg het woord Kopiëren
aan het einde van de bestandsnaam. Dat exemplaar geen metagegevens
met het.
In het Verwijderen van Eigenschappen venster, selecteer het Maken van een
kopieer met alle mogelijke eigenschappen verwijderd en klik vervolgens op de OK – knop.
Het vergelijken van de eigenschappen van het origineel en de kopie te zien
het verschil.
In de Duidelijk?
Betekent dit dat je in het helder? U kunt niet worden geïdentificeerd nu van het document? Dat is moeilijk te zeggen. Wat moet je doen met het volgende document zal bepalen dat.
Verdere digitale verwerking van het document, zoals e-mailen, kan het toevoegen van metadata terug in de keten. Een haalbare optie is voor het afdrukken van het document en mail het. Het is moeilijk om de metadata van papier.