Als je gewoon aan de slag met Google Docs, de uitgebreide functies en add-ons kan het een beetje overweldigend. Hier zijn enkele tips om u te helpen de slag te gaan met deze krachtige alternatief voor Microsoft Word.
Wat is Google Docs?
Als je hebt gehoord van Google Docs voor, voel je vrij om verder vooruit te gaan. Als je nog nooit hebt gehoord, hier is een stoomcursus over wat u moet weten. We gaan over de basis en krijg je bijgespijkerd met wat Google Docs is en hoe u kunt meteen aan de slag.
Google Docs is een gratis, web-gebaseerde tekstverwerker die wordt aangeboden door Google als onderdeel van de volledige office-suite—Google Drive—om te concurreren met Microsoft Office. De belangrijkste andere diensten die inbegrepen zijn in het cloud-gebaseerde suite zijn Werkbladen (Excel) en Dia ‘ s (Powerpoint).
GERELATEERD: Wat is de G-Suite, Toch?
Google Docs is beschikbaar op alle apparaten en platforms; alles wat je nodig hebt is een internet verbinding en een webbrowser (of, in het geval van mobile, de toepassing van apps). Google doet de rest en zorgt voor de last van de zware hijs -, terwijl het draait op de software in de cloud.
Docs ondersteunt een aantal verschillende bestandstypen, waaronder .doc, .docx .txt, .rtf -, en .odt, waardoor het gemakkelijk is om te bekijken en converteren van Microsoft Office bestanden direct vanuit Google Drive.
En sinds Docs is een online tekstverwerker, kunt u delen en samen te werken met meerdere mensen aan hetzelfde document, het bijhouden van herzieningen, wijzigingen en suggesties allemaal in real-time.
Hebt u wel genoeg? We gaan aan de slag.
Hoe aan Te Melden voor een Account
Het eerste wat je hoeft te doen voordat u kan gebruik maken van Google Docs is een teken voor een Google-account (@gmail-account). Als je al een account hebt, voel je vrij om verder te gaan naar de volgende sectie. Als dat niet het geval is, gaan we over de eenvoudige manier om een Google-account maken en u instellen met google Documenten.
Ga dan naar accounts.google.com klik op “Create Account” en dan “Voor Mezelf.”
Op de volgende pagina, die je nodig hebt om informatie te verschaffen om een account te maken, zoals voor-en achternaam, gebruikersnaam, en wachtwoord in.
Ook moet je om te controleren of uw telefoonnummer te zorgen dat je een werkelijke mens bent en niet een bot.
Nadat u controleren of uw telefoon-nummer, de volgende pagina ‘ s moet u zorgen voor een herstel-e-mailadres, geboortedatum en geslacht, alsmede akkoord te gaan met de privacyverklaring en de voorwaarden van service. Afwerking, en u bent de trotse nieuwe eigenaar van een Google-account.
Hoe Maakt u een Leeg Document
Nu dat je een Google account hebt, het is tijd om uw eerste document. Hoofd op over aan Google Docs en plaats de cursor op de multi-gekleurde “+” icoontje in de rechterbenedenhoek.
De + verandert in een blauw potlood-pictogram, klik op het.
Chrome Pro Tip: Als u Google Chrome gebruikt, kunt u typen documenten.nieuw in de Omnibox en druk op Enter om het automatisch creëren en open een nieuw, leeg document.
Het Importeren van een Microsoft Word-Document
Zelfs als je nieuw bent bij Google Docs, mogelijk heb je al een verzameling van Microsoft Word-bestanden die je wilt kunt gebruiken. Als dat het geval is, dan heb je voor het uploaden van uw Word-documenten voordat u ze kunt bekijken. Hoewel het niet tot de ondersteuning van de meer geavanceerde functies en opmaak van sommige Word-documenten, het werkt erg goed.
Als u het importeren van een Word-document, kunt u gebruik maken van Google Docs of Schijf om uw bestanden te uploaden. Beide methoden laten u slepen en neerzetten van een bestand van uw computer direct in de web browser voor een gemakkelijke uploads. Uw Schijf huizen van al uw geüploade bestanden, maar voor het gemak, wanneer je naar de Documenten homepage, het toont alleen je document-type bestanden.
Uit de Google Docs homepage, klik op het map-pictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op de “Uploaden” tabblad.
Zodra het Word-bestand uploadt, Documenten opent automatisch voor u klaar om te beginnen met bewerken, delen en samenwerken.
Voor het openen van een Word-document dat u wilt bewerken, klik op het bestand met de blauwe ‘W’ naast de bestandsnaam van uw Google-Documenten homepage.
Klik op weergave van de Word-bestand of te bewerken in Documenten.
Wanneer u klaar bent met het document, kunt u uw document in DOCX -, of PDF, ODT, TXT -, HTML-of EPUB-formaat. Klik op Bestand > Download klik op het gewenste formaat, en het wordt direct aan waar de bestanden opslaan in uw browser.
GERELATEERD: het Importeren van een Word-Document in Google Docs
Hoe om Uw Spelling te Controleren in Google Docs
Nu dat je een paar documenten, is het tijd om te zorg ervoor dat uw spelling en grammatica zijn correct. Docs is uitgerust met een spelling-checker al klaar om te gaan voor u—elke keer dat u iets verkeerd spelt, het onderstreept de fout met een kronkellijn, waarin u wordt gevraagd om een verandering te maken.
Dit moet worden standaard ingeschakeld, maar u kunt ervoor zorgen dat in Extra > Spelling > Onderstrepen Fouten.
Om te zien spelling correcties en suggesties, met de rechtermuisknop op het woord met de lijn eronder. Alternatief, of druk op Ctrl+Alt+X (Windows) of cmd+Alt+X (Mac) om het openen van het Controleren van de Spelling en Grammatica van het gereedschap.
Een andere manier om toegang te krijgen tot het controleren van de spelling, is op het pictogram met een a-en Een vinkje. Dit maakt het gereedschap en analyseert uw document op spelling en grammatica.
Samen met een spellingscontrole, Google Docs wordt geleverd met een ingebouwd woordenboek en thesaurus. Alles wat je hoeft te doen is hoogtepunt een woord, klik met de rechtermuisknop op en klik dan op “Definieer [woord].”
Terwijl dit dient u aan de slag, we hebben een diepere duik in de Documenten’ de spelling-en grammaticacontrole wilt u meer info.
GERELATEERD: Hoe om Uw Spelling te Controleren in Google Docs
Hoe Samen aan Documenten te werken met Anderen
Een van de beste functies van Google Docs is de mogelijkheid voor het genereren van een deelbare link waarmee iedereen met het bekijken, raden bewerkingen of het bewerken van uw document. In plaats van het verzenden van een bestand heen en weer tussen medewerkers, kunt u dit aanpassen en suggesties allemaal tegelijk, alsof je op een kluitje over dezelfde computer in real-time. Het enige verschil is dat elke persoon zijn eigen cursor voor tekstinvoer te gebruiken op hun persoonlijke computer.
Vanuit het document dat u wilt delen, klikt u op de blauwe knop “Share” om te kiezen hoe en met wie u wilt verzenden een koppeling naar het bestand. U kunt e-mailadressen handmatig in of klik op “link” in de rechterbovenhoek om de hand van de uitnodiging zelf.
Uit het drop-down menu, kunt u het bewerken hoeveel vermogen de gedeelde gebruiker(s) hebben over het bestand wanneer u één van deze opties selecteren:
- Uit: Delen is uitgeschakeld. Als u eerder een link gedeeld met anderen, het zal niet meer werken en herroept alle machtigingen die ze ooit had.
- Iedereen met de link kan bewerken: Geeft de gedeelde gebruikers volledige lees/schrijf-toegang. Ze kan nog steeds niet te verwijderen van uw Schijf, maar dit is slechts voor de inhoud van het bestand.
- Iedereen met de link kan comment: hiermee Kunt gedeelde gebruikers om reacties te geven indien gewenst—dit is geweldig voor het team projecten.
- Iedereen met de link kunt bekijken: Gedeelde gebruikers het bestand kunnen bekijken, maar niet kunt bewerken op een andere manier. Dit is de standaard actie wanneer u een bestand deelt, en is de beste optie als je probeert om een bestand te delen om te downloaden.
U kunt veel meer doen met deze deelbaar links, die werken ook met andere Drive-bestanden en op mobiele. Voor een diepere kijk hoe deze links werken en hoe om ze te genereren, kijk op onze post.
GERELATEERD: het Maken van Deelbare downloadlinks voor de Bestanden op Google Drive
Hoe Zie je Alle Recente Wijzigingen aan een Document
Wanneer u documenten delen met anderen, is het moeilijk om bij te houden van alle kleine veranderingen gebeuren als je niet aanwezig zijn. Voor dat er ‘ s revisie van de geschiedenis. Google Docs houdt alle wijzigingen die zich voordoen in een document en gegroepeerd in tijdvakken, het houden van de rommel naar beneden. U kunt zelfs terugdraaien van een bestand naar een van de vorige versies vermeld in de geschiedenis met de klik van een muis.
U kunt een lijst bekijken van alle recente veranderingen door te klikken op Bestand > Versie Geschiedenis > Zie Versie van de Geschiedenis.
GERELATEERD: Hoe Zie Recente Wijzigingen aan Uw Google-Documenten, – spreadsheets of presentaties Bestand
Hoe Stel een wijziging aan een Document
Als u de eigenaar bent van een document en geeft de voorkeur voor de medewerkers om voor te stellen wijzigingen in uw bestand (in plaats van het direct edit), kunt u de toegang tot “Suggesties.” Dit laat anderen het maken van een wijziging aan een document zonder de zorgen van anderen te rommelen in uw bestand. Wanneer een medewerker maakt een edit, de eigenaar ontvangt een e-mail notificatie met betrekking tot de voorgestelde bewerken en kunt ervoor kiezen om te houden of negeren van de verandering.
Als je kijkt in de rechterbovenhoek van het venster document, ziet u uw huidige staat. Als je ziet “Suggereren” dan bent u goed om te gaan. Als je “Bewerken” of “Weergave” en klik dan op die knop en klik vervolgens op de “Suggereren” optie.
GERELATEERD: Hoe om te wijzen op een te Bewerken in Google Docs
Hoe om de woorden te Vinden en het aantal Pagina ‘ s
Standaard is Google Docs niet weer het woord of de pagina ‘ s, maar het is gemakkelijk om ze te controleren zonder een handmatige telling. Dus, als je een strikte limiet woord voor een opdracht of wilt op de hoogte blijven van de hoeveelheid die u schrijf, ziet u de details van uw werk met de word count. U kunt zelfs tekst markeren van elk lid om te controleren hoeveel woorden er zijn in de selectie.
Om uw document in word/aantal pagina ‘ s, klikt u op extra > woorden Tellen, of druk op Ctrl+Shift+C op Windows en Command+Shift+C op een Mac.
U kunt ook het aantal woorden voor een specifieke tekenreeks door te markeren, en springen terug in Extra > woorden Tellen (of gebruik de toets combo).
GERELATEERD: Hoe Vind je de Pagina en het aantal woorden in Google Docs
Hoe Gebruik je Google Docs Offline
Wat gebeurt er als u nodig hebt om toegang te krijgen tot Google Docs, maar geen internet verbinding? Hoewel Google Docs is een web-based product, dat betekent niet dat je het niet kan gebruiken offline. Je moet het downloaden van een extensie voor Chrome en zorg ervoor dat u bij het inschakelen van het bestand voor offline-gebruik van te voren. Wijzigingen in het bestand update de volgende keer dat u verbinding maakt met het internet.
Na het downloaden van de officiële extensie voor Chrome, ga naar Google Docs’ homepage en in de linker bovenhoek, klik op de Hamburger menu > Instellingen. Eenmaal hier, om “off line” Op de positie en klik vervolgens op “OK”.
Om opslagruimte te besparen op uw lokale machine, Google alleen downloads en maakt de meest recent gebruikte bestanden offline beschikbaar zijn. Handmatig inschakelen van een bestand, klik op de drie puntjes pictogram, dan schakelen “Beschikbaar Offline” Op.
GERELATEERD: Hoe Gebruik je Google Docs Offline
Pagina Nummers Toevoegen aan een Document
Pagina nummers zijn een visueel hulpmiddel gebruikt om de lezer op welke pagina ze zijn nu op. Ook helpen ze u bij het organiseren van fysieke vellen papier en plaats ze in de juiste volgorde (je weet wel—als je ze print). Google Docs niet automatisch de paginanummers in de bestanden, moet u deze handmatig toevoegen, maar het is makkelijk om ze toe te voegen aan de koptekst of voet tekst van het document.
Voor het toevoegen van een pagina nummer voor alle pagina ‘ s, klikt u op Invoegen > Koptekst en paginanummer > paginanummer. U ziet een pop-up venster waarin u kunt kiezen voor een paginanummer stijl.
GERELATEERD: Pagina Nummers Toevoegen aan Google Docs
Hoe de Controle van de Marges in Google Docs
Marges zijn de witte ruimte die de grenzen van uw document aan alle kanten. Omdat de marges creëren een onzichtbare grens, wanneer u een daling van de marge, het verhogen van de hoeveelheid bruikbare ruimte op de pagina. Als u wilt wijzigen van de hoeveelheid ruimte op de randen van een bestand op de pagina ‘ s, dan moet u voor het beheren van de marges met de liniaal langs de zijkant en de bovenkant van het document.
Als u liever voer de marges handmatig, klikt u op Bestand > Pagina-instelling, voer het bedrag van de witte ruimte die u wilt zien op elke zijde, vervolgens klikt u op “OK”.
GERELATEERD: Hoe om te bepalen Marges in Google Docs
Hoe een tekstvak Toevoegen aan een Document
Het toevoegen van tekstkaders naar Google Docs is een geweldige manier om relevante informatie en de aandacht te vestigen op specifieke elementen van een document. Echter, er één aan te maken is niet een eenvoudig proces en is verborgen in een onwaarschijnlijke plaats: vanaf de Tekening functie.
Om toegang te krijgen tot het Tekenen menu, ga naar Invoegen > Tekening en klik op het tekst vak-pictogram in de menubalk.
Nu, klik en sleep uw muis om te maken van een tekstvak in de ruimte, en voeg vervolgens de gewenste tekst in.
Klik op “Opslaan & Sluiten” voor het invoegen van de tekst in uw document wanneer u klaar bent.
GERELATEERD: Hoe Voeg een tekstvak in Google Docs
Het Toevoegen van een Inhoudsopgave
Een inhoudsopgave is een manier om te laten zien lezers elk onderwerp/hoofdstuk vermeld in het document. Deze functie genereert automatisch een en toepassingen links die naar elke sectie wanneer erop wordt geklikt. Dus als je een groot document, dit kan iedereen snel toegang te krijgen tot bepaalde delen zonder dat het nodig is om te bladeren door de hele zaak.
Klik op Invoegen > Tabel van Inhoud, en klik vervolgens op een van de twee opties. De eerste optie is een tekst-inhoud met de getallen aan de rechterkant bedoeld voor de afgedrukte documenten. De tweede optie maakt geen gebruik van pagina nummers, maar in plaats daarvan voegt hyperlinks naar de bekende sectie voor documenten online te bekijken.
Let op dat het maken van een automatisch gegenereerde inhoudsopgave, zodat de links naar specifieke gedeelten van uw document, moet u het formaat van elk hoofdstuk of titel—het gebruik van Google Docs’ ingebouwde kop stijlen. Dit kunt Docs weten hoe het vullen van de tabel en het toevoegen van links.
GERELATEERD: het Maken van een Tabel van de Inhoud in Google Docs
De Beste Google Docs Add-ons
Nu dat je hebt geleerd en de basis van Google Docs, je kunt uitgroeien tot een echte power user met de toevoeging van add-ons. Add-ons zijn een heleboel zoals extensies voor browsers, maar zijn specifiek voor Google Docs en laat krijg je extra functies van third-party ontwikkelaars. U kunt installeren tools om de productiviteit te verhogen met extra proeflezers, document ondertekenen apps, een document vertaler, en zelfs een rubriek creator voor de leerkrachten.
GERELATEERD: Het Beste van Google Docs Add-Ons
LEES VERDER
- “Hoe om te Filmen Met Uw Eigen Groene Scherm met Behulp van Je iPhone
- “Het Maken en Installeren van SSH Sleutels Van de Linux-Shell
- “U Kunt Ongedaan maken te Verzenden In Outlook, Net als Gmail
- “Viral gaan Is Vaak de Enige Manier om Goede klantenservice
- “Hoe kan ik de 2019 us Open Online (Zonder Kabel)