Microsoft Word erbjuder inbyggda verktyg för att skapa och arrangera olika typer av flödesscheman. Du kan skapa din egen flödesschema med hjälp av olika former och SmartArt. Här är hur man gör det.
Gör ett Flödesschema i Word
När du arbetar med former i alla Office-program, det är alltid bra att använda stödlinjer för att se till att allt är dimensionerade och rätt placerade. För att göra stödlinjer visas, chef över till fliken “Visa” och välj “Stödlinjer” kryssrutan.
Din stödlinjer visas nu på din Word-dokument.
Nästa, gå till “Infoga” – fliken och klicka sedan på “Former” – knappen (vi kommer att gå igenom SmartArt senare).
En drop-down meny visar ett stort bibliotek av former som du kan välja från. Vi kommer att fokusera på två saker här—kontakterna på “Rader” – gruppen nära toppen och former i “Flödesschema” grupp nära botten.
Innan vi fortsätter, det är viktigt att förstå syftet med former. Du kanske vill överväga att läsa denna omfattande lista som beskriver innebörden av flödesschema former, men här är en snabb översikt av grunderna.
- Rektangel: Används för steg i processen.
- Diamant: Används för att visa beslutspunkter.
- Oval: Används som terminator form, ange start-och slutpunkt för en process.
Att föra muspekaren över någon av de former i drop-down menyn visas en text bubbla för att visa formen syfte.
Låt oss gå vidare och sätta vår första form. Tillbaka på former meny, välj den form som du vill använda i flödesschemat. Eftersom detta är vår första formen används i flödesschemat, vi kommer att använda den ovala formen.
När du väljer den form, kommer du att märka din markören förvandlas till ett hårkors. Att rita formen, klicka och dra.
Efter att ha tappat formen, kommer du att märka ett nytt “Format” – fliken visas med kommandon som låter dig formatera din form, ändra dispositionen och fyllningsfärg, och mer.
Om du vill infoga texten i en form, välja form och sedan börja skriva.
Låt oss sätta in en annan form och sedan ansluta två former. Vi kommer att lägga till en rektangel för att ange en annan del av processen. Upprepa ovanstående steg för att infoga form.
För att ansluta två former, gå tillbaka till den form-menyn och välj den port du vill använda. Vi kommer att använda en enkel rad pil för detta exempel.
När du väljer pil, klicka centrum handtag på den första formen och sedan, medan du fortfarande håller ned musknappen, dra till center handtag på nästa form.
Som med former, du kan också formatera pil med olika bredder, färger och så vidare.
Om du planerar att använda samma linje format hela flödesschema, högerklicka på den infogade raden efter att du har formaterat den och välj “Ange som Standard Linje.” Du kan göra detta med former.
Skapa ett Flödesschema med SmartArt –
Förutom att använda former för att skapa ditt flödesschema, du har också några ganska praktiskt alternativ med SmartArt. Chef över till “Infoga” – fliken och klicka sedan på “SmartArt -” – knappen.
I dialogrutan Välj en SmartArt-Grafik-fönstret, välj “Processen” kategori till vänster, valde en typ av process (vi använder “Picture Accent Process” alternativet här), och klicka sedan på “OK”.
Detta SmartArt-grafik är avsedd uttryckligen att i detalj en process. Det grupper former för att lägga till foton (1) och text (2).
Ange relevant information. Om du inte behöver ett visst objekt, du kan bli av med det genom att markera den och trycka på delete-tangenten. Å andra sidan, om du kan kopiera objekt om du behöver lägga till ytterligare information.
LÄS NÄSTA
- “Hur att Installera och Använda Tor Browser på Linux
- “Hur för att Se Vilka Appar Använder Mikrofonen på Windows-10
- “Hur man kan Stoppa Telefonens Laddare Kablar Från att Bryta
- “Aktivera Manipulera Skydd för Windows-Säkerhet på Windows-10
- “Hur man Använder byt namn på Kommandot på Linux