Alternativ text (alt-text) låter skärmläsare för att fånga en beskrivning av ett objekt och läs det högt, att ge stöd för personer med synnedsättningar. Så här lägger du till alt-text till ett objekt i Word.
I Word kan du lägga till alt-text till vissa objekt, men inte andra. Du kan lägga till alt-text till bilder, former, bilder, ikoner, 3D-modeller, och även textrutor. Du kan inte lägga till alt-text till SmartArt och diagram.
Lägga till Alt-Text till Objekt i Word
Även om skärmläsare är otrolig teknik, de är inte riktigt tillräckligt sofistikerad för att förstå vad ett objekt är utan hjälp av alt-text.
RELATERAT: Hur du Lägger till Alternativ Text till ett Objekt i PowerPoint
Lägg till alt-text i Word, öppna ditt dokument och välj det objekt som du vill lägga till alternativ text.
Högerklicka på objektet. Från menyn som visas, välj “Redigera Text i Alt-attributet.”
Alternativt, kan du välja “Alt-Text” – alternativ finns i “Tillgänglighet” grupp av objektet är “Format” – fliken.
Oavsett vilken metod du väljer, kommer du att se “Alt-Text” rutan visas på höger sida av fönstret. Det finns några saker du kan göra här. Du kan manuellt ange alt-text i rutan innehåll (1), har Ordet generera en beskrivning för dig (2), eller markera de objekt som dekorativa (3).
Om du märker något som dekorativa, då det är vad den borde vara—ett-objekt som är estetiskt tilltalande, men tillför inget värde till det faktiska innehållet. Office använder en stilistisk gränsen som ett exempel på något som du kanske vill markera som dekorativa.
För att markera något som dekorativa, markera rutan bredvid “Markera som dekorativa.” När du gör, du kommer att märka i vilket fält du vill manuellt ange alternativ text har blivit grått och visar ett meddelande så att du vet att den skärmläsare kommer inte att plocka upp den beskrivning.
Du har också möjlighet att låta Ord generera en beskrivning av det markerade objektet för dig. Välj “Skapa en beskrivning av mig” möjlighet att göra så.
Ordet har “En närbild av en logotyp” som alt-text för våra objekt. Även om det är inte fel, det är inte mycket beskrivande, vilket är viktigt för någon som använder en skärmläsare.
Om du hellre vill mata in text i alt-attributet själv, markera textrutan och skriv din beskrivning. Den allmänna regeln för alt-text är att hålla det kort och beskrivande. Du behöver inte lägga till orden “bild” eller “bild av” innan din beskrivning, eftersom skärmläsare meddela ett objekt som en bild för dig.
Det är allt som finns att lägga till alt-text till dina bilder. Om du vill förhindra att Word automatiskt generera alt-text för dig när du infogar en ny bild, kan du inaktivera den funktionen. För att göra detta, välj “Arkiv” – fliken och välj sedan “Alternativ” från botten av den vänstra rutan.
“Word-Alternativ” – fönstret visas. I den vänstra rutan, välj “Enkel Åtkomst.”
Nästa, hitta den “Automatiska Alt-Text” och avmarkera kryssrutan “Automatiskt generera alt-text för mig,” som är aktiverat som standard. När det är avmarkerat, klicka på “OK”.
Ordet kommer nu inte längre att automatiskt generera alt-text för den nyligen infogade bilder.
LÄS NÄSTA
- “Aktivera Manipulera Skydd för Windows-Säkerhet på Windows-10
- “Hur man Använder byt namn på Kommandot på Linux
- “Hur man kan Stoppa Folk från att Stjäla Dina Paket
- “Varför Streaming-Tjänster tar Extra Betalt för HD och 4K?
- “Hur mata in Kaomoji på Windows 10 (╯°□°)╯︵ ┻━┻