Microsoft PowerPoint offre strumenti integrati per la creazione e l’organizzazione di diversi tipi di diagrammi di flusso. Ecco come funzionano.
Fare un Diagramma di flusso in PowerPoint
Dal momento che si sta andando a lavorare con forme, si potrebbe trovare utile una presentazione di PowerPoint in una griglia, è possibile utilizzare per le dimensioni e la linea di oggetti.
Per visualizzare la griglia, selezionare la casella accanto a “Griglia” in “Mostra” la sezione della scheda “Visualizza”.
La griglia verrà visualizzato sulla tua diapositive.
Avanti, selezionare “Forme” nella sezione “Illustrazioni” sezione della scheda “Inserisci”.
Questo porterà giù un menu con diverse forme tra cui scegliere. Ci sarà principalmente incentrato sulle forme del “Diagramma di flusso” sezione verso il basso e i connettori in “Linee” gruppo vicino alla parte superiore.
Prima di continuare, è importante capire la destinazione delle forme. Si potrebbe considerare di la lettura di questo elenco completo con i dettagli il significato di forme diagramma di flusso, ma ecco una rapida panoramica delle nozioni di base:
- Rettangolo: Questa forma è utilizzata per le fasi di processo.
- Diamante: Il diamante è usato per mostrare i punti di decisione.
- Ovale: L’ovale viene utilizzato come terminator forma, indicando punti di inizio e fine di un processo.
Inoltre, è possibile passare sopra la forma di vedere una finestra di informazione che indica la forma.
Andiamo avanti e inserire la nostra prima forma. Torna al menu forme, selezionare la forma che desideri inserire nel diagramma di flusso. Dal momento che questa è la nostra prima forma di inserire nel diagramma di flusso, useremo la forma ovale per indicare il punto di partenza.
Una volta che si seleziona la forma, si noterà che il mouse si trasforma in un mirino. Per disegnare la forma, basta fare clic e trascinare.
In seguito, si noterà un nuovo “Format”, viene visualizzata la scheda dove è possibile formattare la forma, il contorno, il colore, e di più.
Per inserire un testo all’interno della forma, fare clic sulla forma e iniziare a digitare.
Inseriamo un’altra forma, e quindi collegare le due forme. Vedremo di inserire un rettangolo per indicare un’altra parte del processo. Ripetere la procedura per inserire la forma.
Per collegare le due forme, indietro la testa a forma di menu, e selezionare il connettore che si desidera utilizzare. Utilizzeremo una semplice linea di freccia per questo esempio.
Una volta che si seleziona la freccia, fare clic sul quadratino centrale sulla prima forma e poi, mentre ancora tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinare la maniglia centrale in forma successiva.
Come le altre forme, è possibile formattare la freccia con diverse larghezze, colori e così via.
Come un suggerimento, se si prevede di utilizzare la stessa linea, formato per la totalità del diagramma di flusso, fare clic con la linea dopo aver formattato e selezionare “Imposta come Predefinito.” Si può anche fare questo per tutte le forme si inserisce, come bene.
La bellezza di utilizzare il connettore delle frecce è che diventano legato alle maniglie sulle forme. Quando si sposta le forme attorno sulla diapositiva, le frecce regolare di conseguenza.