Di Excel, Testo in Colonne funzione divide il testo in una cella in più colonne. Questo compito può salvare un utente il tormento di separare manualmente il testo in una cella in più colonne.
Cominciamo con un esempio semplice di dividere i due campioni di dati in colonne separate. Quindi, esamineremo due altri usi per questa caratteristica che più utenti di Excel non sono a conoscenza.
Testo in Colonne con Testo Delimitato
Per il primo esempio, verrà utilizzato il Testo in Colonne con i dati delimitati. Questo è lo scenario più comune per la suddivisione del testo, così possiamo iniziare con questo.
Nel campione di dati qui sotto abbiamo una lista di nomi in una colonna. Vorremmo separare il primo e l’ultimo nome in diverse colonne.
In questo esempio, ci piacerebbe che il primo nome di rimanere nella colonna a per l’ultimo nome per passare alla colonna B. Abbiamo già alcune informazioni nella colonna B (Dipartimento). Quindi abbiamo bisogno di inserire una colonna prima e dargli una testata.
Avanti, selezionare l’intervallo di celle contenente i nomi e quindi fare clic su Dati > Testo in Colonne
Questo apre una procedura guidata in cui eseguire tre passaggi. Il primo passo è quello di specificare in che modo il contenuto è separato. Delimitato significa che i pezzi di testo che si desidera separare sono separati da un carattere speciale, come lo spazio, una virgola o una barra. Che abbiamo scelto qui. (Parleremo di larghezza fissa opzione nella prossima sezione).
Nella seconda fase, specificare il carattere delimitatore. Nel nostro semplice esempio di dati, i nomi e i cognomi sono separati da uno spazio. Quindi, stiamo andando a rimuovere il segno di spunta da “Tab” e aggiungere un controllo per lo “Spazio” opzione.
Nella fase finale, siamo in grado di formattare il contenuto. Per il nostro esempio, non abbiamo bisogno di applicare la formattazione, ma si potrebbe fare le cose come specificare se si tratta di dati nel testo o formato della data, e anche impostare in modo che converte da un formato ad un altro durante il processo.
Ci sarà anche lasciare la destinazione di $A$2, in modo che si divide il nome dalla sua posizione attuale, e si muove l’ultimo nome nella colonna B.
Quando si fare clic su “Fine” nella procedura guidata, Excel separa i nomi e i cognomi e ora abbiamo il nostro nuovo, completamente compilata la Colonna B.
Testo in Colonne con Larghezza Fissa di Testo
In questo esempio, dividere il testo che ha una larghezza fissa. Nei dati di seguito, abbiamo una fattura con codice che inizia sempre con due lettere seguite da un numero variabile di cifre numeriche. Il codice di due lettere rappresenta il cliente e il valore numerico dopo rappresenta il numero di fattura. Si vogliono separare i primi due caratteri di fattura, di codice dai numeri che il successo e deposito quei valori in il Cliente e Fattura N colonne abbiamo impostato (colonne B e C). Vogliamo anche mantenere la fattura completo di codice intatto nella Colonna A.
Perché la fattura il codice è sempre due personaggi, ha una larghezza fissa.
Per iniziare, selezionare l’intervallo di celle contenente il testo che si desidera dividere e fare clic su Dati > Testo in Colonne.
Nella prima pagina della procedura guidata, selezionare “Larghezza Fissa” opzione e quindi fare clic su “Avanti”.
Nella pagina successiva, è necessario specificare la posizione(s) nella colonna di dividere il contenuto. Siamo in grado di fare questo, fare clic nell’area di anteprima fornito.
Nota: il Testo in Colonne, a volte fornisce una proposta di rottura(s). Questo può risparmiare un po ‘ di tempo, ma tenere un occhio su di esso. I suggerimenti non sono sempre corretti.
In “Anteprima Dati”, fare clic dove si desidera inserire la pausa e quindi fare clic su “Avanti”.
Nella fase finale, tipo di cella B2 (=$B$2) nella casella di Destinazione e quindi fare clic su “Fine”.
I numeri di fattura con successo sono separati in colonne B e C. I dati originali rimangono nella colonna A.
Così, ora abbiamo guardato dividere il contenuto utilizzando i delimitatori e larghezze fisse. Abbiamo visto anche suddividendo il testo in luogo e dividere in luoghi diversi in un foglio di lavoro. Ora diamo un’occhiata a due extra usi speciali del Testo in Colonne.
La conversione CI Date in Formato Europeo
Una fantastica uso di Testo a Colonne è quello di convertire i formati di data. Per esempio, la conversione di un formato di data Europea o viceversa.
Io vivo nel regno UNITO in modo che quando provo a importare I dati in un foglio Excel, a volte sono memorizzati come testo. Questo perché la fonte dei dati è da NOI e i formati di data non corrispondono regionale impostazioni configurate nella mia installazione di Excel.
Così, il suo Testo a Colonne di soccorso per ottenere questi convertiti. Qui di seguito sono alcune date nel formato di stati UNITI che la mia copia di Excel non ha capito.
In primo luogo, stiamo andando a selezionare l’intervallo di celle contenente le date per convertire e quindi fare clic su Dati > Testo in Colonne.
Nella prima pagina della procedura guidata, lasciamo tutto come delimitato e nel secondo passaggio, provvederemo a rimuovere tutto il delimitatore di opzioni, perché in realtà noi non vogliamo dividere qualsiasi contenuto.
Nella pagina finale, selezionare l’opzione Data e utilizzare l’elenco per specificare il formato della data dei dati ricevuti. In questo esempio, verrà selezionato MDY—il formato usato tipicamente in NOI.
Dopo aver fatto clic su “Fine,” date sono convertito e sono pronti per un’ulteriore analisi.
La Conversione Di Numero Internazionale Formati
Oltre ad essere uno strumento per la conversione di diversi formati di data, Testo in Colonne può anche convertire il numero internazionale formati.
Qui nel regno UNITO, un punto decimale viene utilizzato in un numero di formati. Così, per esempio, il numero 1,064.34 è un po ‘ più di mille.
Ma in molti paesi, la virgola decimale. In modo che il numero potrebbe essere erroneamente interpretate da Excel e memorizzati come testo. Presentare il numero di 1.064,34.
Per fortuna quando si lavora con il numero internazionale formati in Excel, il nostro buon amico di Testo in Colonne, in grado di aiutare con la conversione di questi valori.
Nell’esempio qui di seguito, ho una lista di numeri formattati con la virgola decimale. Quindi la mia impostazioni internazionali in Excel non hanno riconosciuto.
Questo processo è quasi identico a quello utilizzato per la conversione di date. Selezionare l’intervallo di valori, di testa, di Dati > Testo in Colonne, selezionare l’opzione delimitato, e rimuovere tutti i caratteri di delimitazione. Nella fase finale della procedura guidata, questa volta stiamo andando a scegliere l’opzione “Generale” e quindi fare clic sul pulsante “Avanzate”.
Nelle impostazioni della finestra che si apre, immettere il carattere che si desidera utilizzare nel separatore Migliaia e con separatore Decimali caselle disponibili. Fare clic su “OK” e quindi fare clic su “Fine” quando si torna alla procedura guidata.
I valori sono convertiti e sono ora riconosciuti come numeri per ulteriori calcolo e di analisi.
Testo in Colonne è più potente di quanto si creda. Il suo utilizzo classico per separare i contenuti in colonne diverse è incredibilmente utile. Soprattutto quando si lavora con i dati che riceviamo dagli altri. Meno conosciuti della capacità di convertire la data e il numero internazionale formati di magic.