Het hebben van meerdere agenda ‘ s met verschillende afspraken op een ieder is een zekere weg om dubbele boekingen en een discussie met iemand die je hebt geërgerd. Meer georganiseerd en meer betrouwbaar te maken door u te abonneren op uw Google Agenda in Outlook.
Om dit te doen, moet u een Google Agenda en Outlook (die is vrij duidelijk), maar u zult geen behoefte aan een plug-ins, add-ins, extensies, of een 3rd party tools. Zowel Google en Microsoft steunen het iCal-formaat, die ondanks de naam heeft niets te maken met Apple en is in feite een afkorting voor “iCalendar.” Het is een open standaard voor de uitwisseling van agenda en het plannen van informatie tussen gebruikers en computers die al sinds de late jaren 1990. Dit betekent dat u kunt zich hierop abonneren als je de juiste link, dat is de methode die we hier zullen gebruiken.
Toon een Google Agenda in Outlook
Omdat we het gaan om een Google Agenda in Outlook, moet u de link van de Google Agenda op de eerste. Log in op uw Google-account en ga naar Google Agenda. Als je eenmaal daar bent, klik op de drie puntjes naast de agenda en klik op “Instellingen en te Delen.”
Scroll naar beneden tot je aan het “Geheim adres in iCal-indeling’. Klik op de link om het te markeren en vervolgens te kopiëren en met Ctrl+V of door met de rechtermuisknop te klikken en te kiezen voor “Kopiëren” in het menu.
Nu moet u deze link in Outlook, dus open Outlook en ga naar uw agenda. Rechts-klik op de “Gedeelde Agenda ‘s” optie en selecteer Toevoegen Agenda – > Vanuit Internet
Plak uw geheime iCal-adres van Google Calendar in het tekstvak en klik vervolgens op “OK”.
In de bevestiging venster, klik op “Ja”.
En dat is het; je Google Agenda wordt nu weergegeven in Outlook. U kan overlappen met uw agenda, net zoals je dat kunt doen met andere gedeelde agenda—door op de pijl te klikken op de tab.
En nu zie je beide agenda ‘ s met de afspraken in verschillende kleuren, in een plaats.
Het nadeel hiervan is dat je nog nodig hebt voor het beheren van de afspraken in Google Agenda, maar wijzigingen die u aanbrengt, zal er een update hier net als bij alle andere gedeelde agenda.