La presenza di più calendari con diversi appuntamenti su ciascuno di loro è un cammino sicuro verso la doppia prenotazioni e una discussione con qualcuno di cui ti ho infastidito. Ottenere più organizzato e più affidabile sottoscrivendo il vostro Google Calendar con Outlook.
Per fare questo, avrete bisogno di un Calendario di Google e Outlook (il che è abbastanza ovvio), ma non hai bisogno di alcun plugin, componenti aggiuntivi, estensioni, o strumenti 3rd party. Sia Google e Microsoft supporta il formato iCal, che nonostante il nome non ha nulla a che fare con Apple ed è, infatti, l’abbreviazione di “iCalendar.” E ‘ uno standard aperto per lo scambio di calendario e pianificazione di informazioni tra utenti e computer che è stato intorno dal fine del 1990. Questo significa che è possibile iscriversi a loro, se avete link a destra, che è il metodo che useremo qui.
Mostra un Calendario di Google in Outlook
Perché stiamo andando a mostrare un Calendario di Google in Outlook, abbiamo bisogno di ottenere il link da Google Calendar prima. Accedi al tuo account Google e vai su Google Calendar. Una volta lì, fare clic sui tre puntini accanto al calendario e quindi fare clic su “Impostazioni ” e di Condivisione.”
Scorrere verso il basso fino ad arrivare al “Segreto di indirizzo in formato iCal” sezione. Fare clic sul collegamento per evidenziarlo, quindi copiarlo con Ctrl+V, o facendo clic destro e selezionando “Copia” dal menu.
Ora è necessario aggiungere questo link in Outlook, in modo da aprire Outlook e vai al tuo calendario. Fare clic con il “Calendari Condivisi” opzione e quindi selezionare Aggiungi Calendario > Da Internet
Incolla il tuo segreto iCal indirizzo da Google Calendar nella casella di testo e quindi fare clic su “OK”.
Nella finestra di conferma, fare clic su “Sì”.
E il vostro Calendario di Google verrà ora visualizzato in Outlook. È possibile sovrapposizione con il vostro calendario, proprio come con qualsiasi altro calendario condiviso, facendo clic sulla freccia sulla scheda.
E ora si può vedere entrambi i calendari, con gli appuntamenti in diversi colori, in un unico luogo.
Lo svantaggio di questo è che hai ancora bisogno di gestire gli appuntamenti di Google Calendar, ma le modifiche apportate non ci si aggiorna qui, proprio come con qualsiasi altro calendario condiviso.