Se stai collaborando su un documento con molte altre persone, c’è sempre la possibilità che il contenuto che è voluto rimanere intatta viene modificato. Proteggersi da un errore umano da proteggere le parti specifiche di un documento di Word da modificare.
Protezione Specifico Contenuto in un Documento di Word
Così sei pronto per inviare il tuo documento di Word, ma si desidera assicurarsi che alcune parti del documento rimangono intatti. Invece di lasciare questo fino a fiducia, è possibile usufruire di una funzionalità che permette di fare determinate parti di un contenuto di sola lettura, il che li rende non modificabile.
In primo luogo, andare avanti e aprire il documento di Word per essere protetta e la testa per la “Recensione” scheda.
Avanti, fare clic su “Limita Modifica” pulsante.
“Limitare la Modifica” nel riquadro apparirà sul lato destro della Parola. Qui, selezionare la casella “Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento” casella di controllo.
Una volta selezionata, si noterà il menu a discesa al di sotto diventa selezionabile. Assicurarsi che “Nessuna modifica (sola Lettura)” è selezionata nel menu. Noterete anche un nuovo “Eccezioni” opzione, ma contiamo di tornare più tardi.
Ora, è necessario selezionare le parti del documento per il quale si desidera che la modifica ammessi. Qualunque sia la parti non selezionate finirà come di sola lettura. Vai avanti e selezionare il testo facendo clic e trascinando il mouse attraverso il testo. Se si dispone di un contenuto specifico in due distinte sezioni, che desideri tenere aperto per la modifica, tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic e trascinare per aggiungere alla vostra selezione.
Una volta che il testo è selezionato, la testa all’indietro oltre il “Limita Modifica” nel riquadro e selezionare la casella “Tutti” casella di controllo sotto “Eccezioni” sezione. Questo permette a tutti di che riceve il documento per modificare il contenuto selezionato. Se siete su una rete aziendale, e vorrei solo per consentire a determinate persone di essere in grado di modificare il contenuto, selezionare “Più utenti” e immettere i nomi degli utenti (si noti che questo richiede l’accesso a una centrale, network directory utente).
Infine, sotto il “Avvia applicazione” sezione, fare clic su “Sì, Avviare l’Applicazione di Protezione.”
Il “Avvia Applicazione di Protezione” viene visualizzata una finestra di avviso che il documento non è crittografata e quindi suscettibili di utenti malintenzionati. Ti verrà richiesto di immettere una password. Andare avanti e fare in modo, quindi selezionare “OK.” Se si è selezionato specifico di persone per le quali per consentire la modifica, devi selezionare “autenticazione Utente”.
Parola mette in evidenza ora, così come parentesi, il testo selezionato. Questo è un identificatore per gli utenti che quelle sono le sezioni modificabili.
Nel riquadro di destra, noterete anche una nuova opzione che consente di saltare da modificabile sezione per sezione modificabile. Tutto quello che dovete fare è fare clic su “Trova Successivo area Può Modificare”.
Il “Mostra Tutte le Regioni posso opzione” Modifica ” indica le sezioni modificabili, come il nome implica. Se desideri rimuovere i punti salienti del testo, deselezionare la casella accanto a “Evidenziare le aree che è possibile modificare.”
Per rimuovere le restrizioni di protezione del documento, fare clic su “rimuovi Protezione” nella parte inferiore della “Limita Modifica” riquadro.
Ora si può tranquillamente inviare il documento per la collaborazione, senza la preoccupazione di avere alcune parti modificato che dovrebbe comunque rimanere intatta.