Het bouwen van een organisatie diagram in Excel is logisch, want het is gemakkelijk te trekken van gegevens uit bronnen als de andere Excel-documenten of Outlook. Wanneer het aankomt op tijd om te pronken met die kaart, zult u waarschijnlijk wilt gebruiken PowerPoint, hoewel. Gelukkig, het brengen van het Excel-diagram over naar PowerPoint is vrij eenvoudig.
Het creëren van de Organisatorische Grafiek in Excel
Open eerst een nieuw Excel-werkblad. Ga dan naar het tabblad “Invoegen” en kies de “SmartArt” optie.
Het “Kies een SmartArt-Afbeelding” venster zal verschijnen. In het deelvenster aan de linkerkant, kies “Hiërarchie.” Ziet u de verschillende grafiek stijlen verschijnen aan de rechterkant. Kies degene die het beste past bij uw behoeften. In dit voorbeeld zullen we kiezen voor “Naam en Titel organigram” optie.
Nadat u uw diagram stijl, een voorbeeld van de grafiek en de grafiek van de beschrijving wordt weergegeven op de rechterkant van het venster. Selecteer “OK” als u klaar bent.
De grafiek wordt nu weergegeven in het Excel-blad. Vul de relevante informatie voor uw teamleden in de grafiek (of trek de gegevens uit andere bronnen). Zodra u klaar bent, moet je iets hebben dat lijkt op dit.
Onze kaart bevat teamleden en hun respectievelijke posities. Dubbel-controleer of de informatie correct is, sla het Excel-bestand, afsluiten.
Het invoegen van Uw Organisatie-Grafiek in PowerPoint
Nu is het tijd om te werken in PowerPoint. Open uw presentatie en verplaatsen naar de dia waar u het organigram. Ga naar het tabblad “Invoegen” en kies “Object”.
Het ‘Object Invoegen” – venster verschijnt. Hier, kies “bestand” en selecteer “Verkennen”.
Ga naar de locatie van het Excel-bestand met het organigram, selecteer het, en klik vervolgens op “OK”.
Zorg ervoor dat de padnaam correct is en klik vervolgens op “OK”.
Uw organigram van Excel wordt nu weergegeven in uw PowerPoint-presentatie! Als u nodig hebt voor het bewerken van de inhoud in de grafiek, het is zo simpel als dubbel te klikken op het diagram en bewerken van de inhoud. Je hebt volledige toegang tot Excel-tools als je dat doet.
Het samenvoegen van de cellen in de achtergrond kan ook een goed idee, als ze kunnen heel storend zijn. Om dit te doen, dubbelklikt u op het diagram en selecteer vervolgens alle cellen die worden weergegeven.
O het tabblad “start”, kies “Samenvoegen En Centreren.”
Nu heb je een mooie, schone organigram in uw PowerPoint-presentatie. Goed geluk!