Wenn Sie brauchen, um insgesamt die Werte in eine Word-Tabelle, können Sie dies tun, ohne zu brechen aus dem Rechner oder der Eingabe von Daten in Excel und kopieren Sie Sie zurück. Word können Sie einfache Berechnungen wie Summen, Multiplikation und Mittelung.
Lassen Sie uns sagen, Sie haben eine Tabelle so etwas wie die folgenden. Haben Sie die verkauften Einheiten und pro-Einheit Kosten, und Sie wollen, multiplizieren Sie diese bekommen insgesamt.
Starten Sie, indem Sie die Einfügemarke in das leere Feld oben in der Spalte “Insgesamt”.
Als Nächstes wechseln Sie auf das neue “Layout” – Registerkarte, die angezeigt wird, in Richtung der rechten Ende der Band (es gibt eine separate Registerkarte Layout nur für Tabellen) und dann klicken Sie auf die “Formula” – Taste.
In diesem Beispiel wollen wir multiplizieren Sie den Wert in der “Einheiten” – Spalte durch den Wert in der “Stückkosten” – Spalte. Um dies zu tun, geben Sie den folgenden in der “Formel” – Feld zu multiplizieren, die Werte in den beiden Zellen Links der aktuellen Zelle:
=PRODUCT(LINKS)
Wählen Sie eine option aus der Anzahl format Dropdown-Liste, um das format für das Ergebnis der Formel.
Klicken Sie auf “OK” um die Einstellungen zu bestätigen und fügen Sie die Formel in die Zelle.
Das Ergebnis der Formel zeigt in der Zelle.
Leider Word nicht lassen Sie Sie wählen Sie mehrere Zellen auf einmal und erstellen Sie eine Formel für alle von Ihnen in einem Schritt, so müssen Sie die gleichen Schritte in jede der anderen Zellen in der Spalte “Insgesamt”.
Wenn Sie fertig sind, erhalten Sie einen vollständig gebildeten Tisch.
Diese Technik funktioniert so ziemlich die gleiche Weise für Spalten wie Zeilen. Sagen, zum Beispiel, dass wir wollten, um alle Werte in der Spalte “Insgesamt”, um herauszufinden, unsere gesamte Umsatz.
Platzieren Sie die Einfügemarke in eine leere Zelle am unteren Rand der Spalte “Insgesamt” (einfügen einer zusätzlichen Zeile, wenn Sie benötigen). Kopf auf die Registerkarte “Layout” und klicken Sie auf die “Formula” – Taste erneut.
Dieses mal werden wir die folgende Formel verwenden:
=SUM(ABOVE)
Die “OBEN” parameter teilt Word, um alle Werte, die über der aktuellen Zelle.
Wählen Sie eine entsprechende Zahlenformat, und klicken Sie auf “OK”.
Die Summe aller Werte in der Spalte “Insgesamt” zeigt in der Zelle.
Hinweis: Wenn Sie neue Zeilen oder Spalten der Werte in einer Tabelle in Word die Formeln, die du hast werden nicht automatisch aktualisiert. Zum aktualisieren einer Formel, mit der rechten Maustaste auf die Formel und wählen Sie “Update Field” aus dem popup-Menü.
Wenn es um die Verwaltung von Daten in Tabellen, die Word bietet, bei weitem nicht die power von Excel. Es ist gut für kleine Tabellen wie diese, in denen Sie nicht erwarten, dass die Werte viel ändern und Sie nicht brauchen, um Ihre Daten auf verschiedene Weise. Wenn Sie weitere Funktionen benötigen, Sie sind viel besser einsetzen eines tatsächlichen Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument.