Sie haben hart gearbeitet, auf Ihrem Arbeitsblatt. Sie nicht wollen, dass jemand es Durcheinander. Glücklicherweise Excel bietet einige sehr gute tools für verhindern, dass Menschen von der Bearbeitung der verschiedenen Teile einer Arbeitsmappe.
Der Schutz in Excel ist Passwort-basierte, und geschieht auf drei verschiedenen Ebenen.
- Arbeitsmappe: Sie haben ein paar Optionen für den Schutz einer Arbeitsmappe. Sie können verschlüsseln Sie mit einem Passwort zu beschränken, die können sogar öffnen. Sie können die Datei als schreibgeschützt geöffnet, standardmäßig so, dass die Menschen zu opt-in zu Bearbeiten. Und Sie schützen die Struktur einer Arbeitsmappe, damit jeder es öffnen kann, aber Sie benötigen ein Passwort, neu anordnen, umbenennen, löschen oder erstellen neue Arbeitsblätter.
- Arbeitsblatt: schützen Sie die Daten auf den einzelnen Arbeitsblättern geändert werden.
- Zelle: Sie können auch schützen, nur bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt geändert werden. Technisch ist diese Methode beinhaltet die schützen ein Arbeitsblatt und dann so dass bestimmte Zellen, befreit zu werden von diesem Schutz.
Sie können auch kombinieren den Schutz dieser verschiedenen Ebenen für unterschiedliche Effekte.
Schützen Sie eine Ganze Arbeitsmappe Bearbeiten
Sie haben drei Möglichkeiten, wenn es um den Schutz einer gesamten Excel-Arbeitsmappe: verschlüsseln Sie die Arbeitsmappe mit einem Kennwort, stellen Sie die Arbeitsmappe schreibgeschützt ist, oder schützen Sie nur die Struktur einer Arbeitsmappe.
Verschlüsseln Sie eine Arbeitsmappe mit einem Kennwort
Für den besten Schutz, können Sie die Datei verschlüsseln mit einem Kennwort. Wann immer jemand versucht, das Dokument zu öffnen, fordert Excel Sie nach einem Passwort erste.
Um dies einzurichten, öffnen Sie Ihre Excel-Datei und den Kopf auf die Datei-Menü. Sehen Sie die “Info” – Kategorie standardmäßig. Klicken Sie auf den “Protect Workbook” – Taste, und wählen Sie dann “mit Kennwort Verschlüsseln” aus dem dropdown-Menü.
In dem Dokument Verschlüsseln Fenster, das geöffnet wird, geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie dann auf “OK”.
Hinweis: achten Sie auf die Warnung in diesem Fenster. Excel bietet keine Möglichkeit, ein vergessenes Kennwort wiederherzustellen, so stellen Sie sicher, dass Sie verwenden, Sie werden sich daran erinnern.
Geben Sie Ihr Kennwort zur Bestätigung erneut ein und klicken Sie dann auf “OK”.
Sie kehren zu Ihrer Excel-Tabelle. Aber, nachdem Sie es schließen, wenn Sie das nächste mal öffnen, wird Excel Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben.
Wenn Sie jemals wollen, um das Kennwort zu entfernen Schutz aus der Datei, öffnen Sie es (was natürlich erfordert, dass Sie das aktuelle Kennwort), und befolgen Sie die gleichen Schritte, die Sie zum zuweisen des Kennworts. Nur diese Zeit, um das Passwort-Feld leer, und klicken Sie dann auf “OK”.
Eine Arbeitsmappe schreibgeschützt
Machen Sie eine Arbeitsmappe als schreibgeschützt geöffnet, ist super einfach. Es bietet keinen wirklichen Schutz, weil jeder, der die Datei öffnet, können die Bearbeitung aktivieren, aber es kann als Anregung dienen, vorsichtig zu sein über das Bearbeiten der Datei.
Um dies einzurichten, öffnen Sie Ihre Excel-Datei und den Kopf auf die Datei-Menü. Sehen Sie die “Info” – Kategorie standardmäßig. Klicken Sie auf den “Protect Workbook” – Taste, und wählen Sie dann “mit Kennwort Verschlüsseln” aus dem dropdown-Menü.
Nun, immer, wenn jemand (einschließlich Sie) öffnet die Datei, Sie erhalten eine Warnung, die besagt, dass die Datei Autors liegen, würde eine bevorzugen Sie es zu öffnen als schreibgeschützt, wenn Sie änderungen vornehmen müssen.
Entfernen Sie die nur-lese-Einstellung, fahren Sie zurück zum Menü Datei, klicken Sie auf den “Protect Workbook” – Taste erneut, und setzen Sie die Option “Immer Öffnen Read-Only” – Einstellung aus.
Schützen einer Arbeitsmappe, die Struktur der
Die Letzte Möglichkeit, die Sie hinzufügen können-Schutz-Arbeitsmappe Stufe ist durch den Schutz der Arbeitsmappe Struktur. Dieser Schutz verhindert, dass Personen, die nicht über das Kennwort ein, änderungen an der Arbeitsmappe Ebene, was bedeutet, dass Sie nicht in der Lage, hinzufügen, entfernen, umbenennen oder verschieben von Arbeitsblättern.
Um dies einzurichten, öffnen Sie Ihre Excel-Datei und den Kopf auf die Datei-Menü. Sehen Sie die “Info” – Kategorie standardmäßig. Klicken Sie auf den “Protect Workbook” – Taste, und wählen Sie dann “mit Kennwort Verschlüsseln” aus dem dropdown-Menü.
Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf “OK”.
Bestätigen Sie Ihr Kennwort, und klicken Sie auf “OK”.
Jeder kann das Dokument dennoch öffnen (vorausgesetzt, Sie hat nicht auch verschlüsseln, die Arbeitsmappe mit einem Passwort), aber Sie nicht haben, Zugang zu den strukturellen Befehle.
Wenn jemand das Passwort kennt, können Sie Zugriff auf diese Befehle durch Umschalten auf die “Review” – Registerkarte, und klicken Sie den “Protect Workbook” – Taste.
Sie können dann das Passwort eingeben.
Und die strukturellen Befehle verfügbar sind.
Es ist wichtig zu verstehen, jedoch, dass diese Aktion entfernt die Struktur der Arbeitsmappe Schutz aus dem Dokument. Wieder zu reaktivieren, müssen Sie gehen Sie zurück zum Menü Datei, und schützen Sie die Arbeitsmappe erneut.
Ein Arbeitsblatt schützen von der Bearbeitung
Sie können auch schützen Sie einzelne Arbeitsblätter bearbeitet werden. Wenn Sie ein Arbeitsblatt schützen, Excel sperrt alle Zellen bearbeitet werden. Schützen Sie Ihr Arbeitsblatt bedeutet, dass niemand kann Bearbeiten, neu formatieren, oder löschen Sie den Inhalt.
Klicken Sie auf die “Review” – Registerkarte auf der wichtigsten Excel-Multifunktionsleiste.
Klicken Sie Auf “Blatt Schützen.”
Geben Sie das Kennwort Sie verwenden möchten, um zu entsperren das Blatt in die Zukunft.
Wählen Sie die Berechtigungen, die Sie möchten, dass andere user haben für das Arbeitsblatt, nachdem es gesperrt ist. Zum Beispiel, möchten Sie vielleicht, um Menschen zu erlauben, um zu formatieren, aber nicht löschen, Zeilen und Spalten.
Klicken Sie auf “OK”, wenn Sie fertig sind die Auswahl von Berechtigungen.
Re-geben Sie das Passwort, das Sie gemacht, um zu bestätigen, dass Sie sich daran erinnern und dann klicken Sie auf “OK”.
Wenn Sie brauchen, um zu entfernen, dass der Schutz, den Kopf auf die “Review” – Registerkarte, und klicken Sie auf den “Blattschutz Aufheben” – Taste.
Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie dann auf “OK”.
Die Platte ist jetzt ungeschützt. Beachten Sie, dass der Schutz vollständig entfernt, und Sie müssen schützen Sie das Blatt wieder, wenn Sie wollen.
Schützen Sie Bestimmte Zellen Bearbeiten Können
Manchmal kann man sich nur schützen wollen bestimmte Zellen von der Bearbeitung in Microsoft Excel. Zum Beispiel könnten Sie haben eine wichtige Formel oder Anweisungen, die Sie wollen sicher zu halten. Was auch immer der Grund, können Sie ganz einfach sperren, nur bestimmte Zellen in Microsoft Excel.
Starten Sie, indem Sie die Zellen, die Sie nicht wollen, werden gesperrt. Es könnte scheinen, eingängig, aber hey, das ‘ s Büro für Sie.
Jetzt, mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen, und wählen Sie “Zellen Formatieren” – Befehl.
In der “Zellen Formatieren” – Fenster, wechseln Sie in den “Protection” – Registerkarte.
Deaktivieren Sie die “Locked” Kontrollkästchen.
Und klicken Sie dann auf “OK”.
Nun, da Sie ausgewählt haben, die Zellen, die Sie wollen zu Bearbeiten, können Sie Sie sperren den rest des Arbeitsblattes, indem Sie die folgenden Anweisungen im vorherigen Abschnitt.
Beachten Sie, dass sperren Sie können ein Arbeitsblatt und wählen Sie dann die Zellen, die Sie entsperren wollen, aber Excel kann ein wenig schuppige über, das. Diese Methode der Auswahl der Zellen, die Sie möchten, bleiben Sie entriegelt und dann schließ die Platte besser funktioniert.