Hai lavorato duro sul vostro foglio di calcolo. Non voglio che nessuno di rovinare tutto. Fortunatamente, Excel fornisce alcuni piuttosto buoni strumenti per impedire alla gente di editing di varie parti di una cartella di lavoro.
Protezione in Excel è basata su password e avviene a tre livelli diversi.
- Cartella di lavoro: Avete un paio di opzioni per proteggere una cartella di lavoro. È possibile crittografare con password e limitare chi può anche aprire. È possibile rendere il file è aperto in sola lettura per impostazione predefinita, in modo che le persone hanno di optare per la modifica. E si protegge la struttura di una cartella di lavoro in modo che chiunque può aprire, ma hanno bisogno di una password per riorganizzare, rinominare, eliminare o creare nuovi fogli di lavoro.
- Foglio di lavoro: È possibile proteggere i dati su singoli fogli di lavoro non può essere modificata.
- Cella: È anche possibile proteggere il proprio specifici di celle in un foglio di lavoro può essere modificata. Tecnicamente questo metodo consiste nel proteggere un foglio di lavoro e quindi consentendo alcune cellule per essere esenti da tale protezione.
È anche possibile combinare la protezione di coloro che a diversi livelli per i diversi effetti.
La protezione di un’Intera Cartella di lavoro di Editing
Avete tre scelte quando si tratta di proteggere un’intera cartella di lavoro di Excel: crittografare la cartella di lavoro con una password, fare la cartella di lavoro di sola lettura, o di proteggere solo la struttura di una cartella di lavoro.
Crittografare una Cartella di lavoro con una Password
Per la migliore protezione, è possibile crittografare i file con una password. Ogni volta che qualcuno tenta di aprire il documento Excel richiede una password prima.
Per farlo, aprire il file di Excel e la testa per il menu File. Vedrete il “Info” categoria per impostazione predefinita. Fare clic su “Proteggi Cartella di lavoro” e quindi scegliere “Crittografa con Password” dal menu a discesa.
Nel Crittografa Documento finestra che si apre, digitare la password e quindi fare clic su “OK”.
Nota: Prestare attenzione all’avviso in questa finestra. Excel non fornisce alcun modo per recuperare una password dimenticata, in modo da assicurarsi di utilizzare uno che non potrete dimenticare.
Digitare nuovamente la password per confermare e quindi fare clic su “OK”.
Ti verrà restituita al tuo foglio di Excel. Ma, dopo la chiusura, la prossima volta che si apre, verrà richiesto di immettere la password.
Se si desidera rimuovere la password di protezione dal file, aprirlo (che, naturalmente, è necessario fornire la password corrente), e quindi seguire la stessa procedura utilizzata per l’assegnazione di una password. Solo che questa volta, rendere vuoto il campo password e quindi fare clic su “OK”.
Fare una Cartella di lavoro di sola Lettura
Fare una cartella di lavoro aperta come di sola lettura è super semplice. Non offre alcuna reale protezione, perché chiunque apre il file può abilitare la modifica, ma può servire come un suggerimento per essere attenti a modificare il file.
Per farlo, aprire il file di Excel e la testa per il menu File. Vedrete il “Info” categoria per impostazione predefinita. Fare clic su “Proteggi Cartella di lavoro” e quindi scegliere “Crittografa con Password” dal menu a discesa.
Ora, ogni volta che qualcuno (voi compresi) si apre il file, si ottiene un messaggio di avviso che informa che il file è autore preferisce aprirlo in sola lettura a meno che non hanno bisogno di modifiche.
Per rimuovere l’impostazione di sola lettura, di tornare al menu File, fare clic su “Proteggi Cartella di lavoro” nuovamente il pulsante, e attivare o disattivare il “Sempre Aperto in sola Lettura”.
Proteggere una Cartella di lavoro della Struttura
L’ultimo modo è possibile aggiungere la protezione a livello di cartella di lavoro è da proteggere la cartella di lavoro della struttura. Questo tipo di protezione impedisce le persone che non hanno la password di apportare modifiche a livello di cartella di lavoro, il che significa che non sarà in grado di aggiungere, rimuovere, rinominare o spostare i fogli di lavoro.
Per farlo, aprire il file di Excel e la testa per il menu File. Vedrete il “Info” categoria per impostazione predefinita. Fare clic su “Proteggi Cartella di lavoro” e quindi scegliere “Crittografa con Password” dal menu a discesa.
Digitare la password e fare clic su “OK”.
Confermare la password e fare clic su “OK”.
Chiunque può aprire il documento (supponendo che non crittografare la cartella di lavoro con una password), ma non hanno accesso ai strutturale comandi.
Se qualcuno conosce la password, possono ottenere l’accesso a coloro i comandi di commutazione per la “Recensione” scheda facendo clic su “Proteggi Cartella di lavoro”.
Essi possono quindi inserire la password.
E strutturali comandi disponibili.
È importante comprendere, tuttavia, che questa azione rimuove la struttura delle cartelle di lavoro di protezione del documento. Per ripristinarla, è necessario tornare indietro al menu file e proteggere la cartella di lavoro di nuovo.
Proteggere un Foglio di lavoro di Editing
È inoltre possibile proteggere i singoli fogli di lavoro, da di editing. Quando si protegge un foglio di lavoro, Excel blocca tutte le celle da modificare. La protezione del foglio di lavoro significa che non si può modificare, formattare o eliminare il contenuto.
Fare clic su “Recensione” scheda principale barra multifunzione di Excel.
Fare Clic Su “Proteggi Foglio.”
Immettere la password che si desidera utilizzare per sbloccare il foglio in futuro.
Selezionare le autorizzazioni vorreste che gli utenti hanno per il foglio di lavoro dopo che si è bloccato. Per esempio, si potrebbe desiderare di consentire alle persone di formato, ma non eliminare righe e colonne.
Fare clic su “OK” quando hai finito di selezionare le autorizzazioni.
Re-inserire la password che hai fatto per confermare che si ricorda e quindi fare clic su “OK”.
Se è necessario rimuovere la protezione, la testa per la “Recensione” scheda e fare clic su “rimuovi protezione Foglio” pulsante.
Digitare la password e quindi fare clic su “OK”.
Il foglio è ora protetto. Nota che la protezione è completamente rimosso e che è necessario per proteggere il foglio di nuovo, se si desidera.
Proteggere Le Celle Specifiche Di Modifica
A volte, si può solo voler proteggere le celle specifiche di modifica in Microsoft Excel. Per esempio, si potrebbe avere un’importante formula o istruzioni che si desidera tenere al sicuro. Qualunque sia la ragione, si può facilmente bloccare solo alcune celle in Microsoft Excel.
Per iniziare, selezionare le celle che si desidera non essere bloccato. Potrebbe sembrare un controsenso, ma hey, che è l’Ufficio per voi.
Ora, fare clic destro sulla cella selezionata e scegliere “Formato Celle” di comando.
Nella finestra Formato Celle, passare per la “Protezione” della scheda.
Deselezionare la “Bloccato” casella di controllo.
E quindi fare clic su “OK”.
Ora che hai selezionato le celle di cui si desidera consentire la modifica, è possibile bloccare il resto del foglio di lavoro, seguendo le istruzioni nella sezione precedente.
Si noti che è possibile bloccare un foglio di lavoro e poi selezionare le celle che si desidera sbloccare, ma Excel può essere un po ‘ traballante in merito. Questo metodo per selezionare le celle che si desidera rimanere sbloccato e quindi il blocco del foglio, funziona meglio.