Microsoft Excel werden negative zahlen mit einem vorangestellten minus-Zeichen standardmäßig. Es ist gute Praxis, negative zahlen leicht zu erkennen, und wenn Sie nicht zufrieden mit diesem Standard, Excel bietet ein paar verschiedene Optionen für die Formatierung von negativen zahlen.
Excel bietet ein paar eingebauten Möglichkeiten zur Darstellung negativer zahlen, und Sie können auch benutzerdefinierte Formatierung. Lassen Sie uns Tauchen Sie ein in.
Wechseln Sie zu einer Anderen Integrierten Negative Zahl-Option
Eine Sache zu beachten hier ist, dass Excel zeigt unterschiedliche built-in-Optionen je nach region und Sprache Einstellungen in Ihrem Betriebssystem.
Für diejenigen, die in den USA, die Excel bietet die folgenden integrierten Optionen für die Anzeige von negativen zahlen:
- In schwarz, mit einem vorangestellten Minuszeichen
- In rot
- In Klammern (Sie können wählen Sie rot oder schwarz)
In Großbritannien und vielen anderen europäischen Ländern, Sie werden in der Regel in der Lage sein, negative zahlen zu zeigen, in schwarz oder rot und mit oder ohne minus-Zeichen (in beiden Farben), aber keine option für die Klammern. Sie können lernen, mehr über diese regionalen Einstellungen auf der Microsoft-website.
Egal wo Sie sind, obwohl, werden Sie in der Lage, die zusätzlichen Optionen durch anpassen der Anzahl format, das wir im nächsten Abschnitt behandeln.
Zu ändern, um eine andere built-in-format mit der rechten Maustaste auf eine Zelle (oder den Zellenbereich) und klicken Sie dann auf “Zellen Formatieren” – Befehl. Sie können auch die Tastenkombination Strg+1.
In der “Zellen Formatieren” – Fenster, wechseln Sie zu der Registerkarte “Zahl”. Auf der linken Seite, wählen Sie die “Anzahl” – Kategorie. Auf der rechten Seite, wählen Sie eine option aus der “Negativen Zahlen” – Liste und drücken Sie “OK”.
Beachten Sie, dass das Bild unten zeigt die Optionen, die Sie sehen würde in den USA. Reden wir über die Erstellung Ihrer eigenen benutzerdefinierten Formate, die im nächsten Abschnitt, also ist es kein problem, wenn das, was Sie wollen, ist nicht gezeigt.
Hier haben wir gewählt, um zu zeigen negative Werte in rot mit Klammern.
Das display ist viel leichter als der Excel-Standard.
Erstellen Sie ein Benutzerdefiniertes Format für Negative zahlen
Sie können auch Ihre eigene Zahlenformate in Excel. Dies bietet Ihnen die ultimative Kontrolle darüber, wie die Daten angezeigt werden.
Starten Sie durch rechts-Klick auf eine Zelle (oder den Zellenbereich) und dann auf die Schaltfläche “Zellen Formatieren” – Befehl. Sie können auch die Tastenkombination Strg+1.
Auf der “Nummer” Registerkarte, wählen Sie die “Custom” Kategorie auf der linken Seite.
Sie sehen eine Liste der verschiedenen benutzerdefinierte Formate auf der rechten Seite. Dies scheint ein wenig verwirrend auf den ersten, aber ist nichts zu befürchten.
Jedes benutzerdefinierte format ist aufgeteilt in bis zu vier Sektionen, wobei jede Sektion getrennt durch ein Semikolon.
Der erste Abschnitt wird für positive Werte, der zweite für negative, die Dritte für null-Werte, und der Letzte Abschnitt für text. Sie haben nicht alle Abschnitte in einem format.
Als Beispiel, erstellen wir eine negative Zahl-format enthält alle unten.
- In blau
- In Klammern
- Keine Dezimalstellen
Geben Sie In das Feld, geben Sie den folgenden code ein.
#,##0;[Blau](#,##0)
Jedes symbol hat eine Bedeutung, und in diesem format, die # steht für die Anzeige einer signifikanten Ziffer, die 0 ist die Anzeige einer unbedeutenden Stelle. Diese negative Zahl ist in Klammern eingeschlossen und auch in blauer Farbe angezeigt. Es gibt 57 verschiedenen Farben können Sie angeben, indem Sie den Namen oder die Nummer eines benutzerdefinierten Zahlenformats Regel. Denken Sie daran, dass das Semikolon trennt die positiven und negativen zahlen anzeigen.
Und hier ist unser Ergebnis:
Benutzerdefinierte Formatierung ist eine nützliche Excel-skill zu haben. Sie können nehmen Sie die Formatierung über den standard-Einstellungen in Excel, die möglicherweise nicht ausreichend für Ihre Bedürfnisse. Formatierung negativer zahlen ist eine der häufigsten Einsatzmöglichkeiten für dieses Werkzeug.