Hur till Ändra hur Excel Visar Negativa Siffror

0
73

Microsoft Excel visar negativa siffror med ett minustecken som standard. Det är god praxis att göra negativa tal lätt att identifiera, och om du inte är nöjd med denna standard, Excel erbjuder ett par olika alternativ för formatering av negativa tal.

Excel innehåller ett par inbyggda sätt att visa negativa siffror, och du kan också skapa anpassade formatering. Låt oss dyka in.

Ändra till en Annan Inbyggd Negativ Antalet Alternativ

En sak att notera här är att Excel kommer att visa olika inbyggda alternativ beroende på region och språk inställningar i ditt operativsystem.

För dem som är i OSS, Excel innehåller följande inbyggda alternativ för att visa negativa siffror:

  • I svart, med ett inledande minustecken
  • I rött
  • Inom parantes (du kan välja röd eller svart)

I STORBRITANNIEN, usa och många andra Europeiska länder, och du kommer vanligtvis att kunna ställa in negativa tal visas i rött eller svart och utan eller med ett minus-tecken (i båda färgerna) men har ingen möjlighet för parenteser. Du kan lära dig mer om dessa regionala inställningar på Microsofts webbplats.

Oavsett var du är, men du kommer att kunna lägga i ytterligare alternativ genom att anpassa antalet format, som vi ska behandla i nästa avsnitt.

För att ändra till en annan inbyggd format, högerklicka i en cell (eller sortiment av utvalda celler) och klicka sedan på “Formatera Celler” – kommandot. Du kan också trycka på Ctrl+1.

I Formatera Celler fönster, byta till “Antal” – fliken. På vänster väljer du “Antal” – kategorin. Till höger väljer du ett alternativ från den “Negativa Tal” – lista och klicka sedan på “OK”.

Observera att bilden nedan visar de alternativ som du vill se i USA. Vi kommer att prata om att skapa dina egna format i nästa avsnitt, så det är inga problem om vad du vill ha inte visas.

Här har vi valt att visa negativa värden i rött med parenteser.

Denna display är mycket tydligare än Excel standard.

Skapa en Anpassad Negativt tal Format

Du kan också skapa dina egna nummer-format i Excel. Detta ger dig ultimat kontroll över hur data visas.

Börja med att högerklicka på en cell eller ett intervall av markerade celler) och klicka sedan på “Formatera Celler” – kommandot. Du kan också trycka på Ctrl+1.

På “Antal” – fliken, välj “Custom” – kategori till vänster.

Du kommer att se en lista över olika anpassade format till höger. Detta kan verka lite förvirrande till en början men är inget att frukta.

Varje anpassade formatet är uppdelad i upp till fyra sektioner, där varje sektion som separeras av ett semikolon.

Den första delen är för positiva värden, den andra för negativ, den tredje för noll-värden, och det sista avsnittet för sms: a. Du behöver inte ha alla delar i ett format.

Som ett exempel, låt oss skapa ett negativt tal-format som innehåller alla av de nedan.

  • I blå
  • Inom parentes
  • Inga decimaler

I rutan Typ, ange koden nedan.

#,##0;[Blå](#,##0)

Varje symbol har en mening, och i detta format, # representerar visning av en betydande siffra, och 0 är det visning av en obetydlig siffra. Denna negativa nummer står inom parentes och som även visas i blått. Det är 57 olika färger som du kan ange namn eller nummer i ett anpassat talformat regel. Kom ihåg att den semi-kolon skiljer de positiva och negativa numret visas.

Och här är våra resultat:

Anpassad formatering är ett användbart Excel skicklighet att ha. Du kan ta formatering utöver det vanliga inställningarna i Excel som kanske inte räcker till för dina behov. Formatering negativa tal är en av de vanligaste användningarna av detta verktyg.