L’utilizzo di Google Docs è un ottimo modo per collaborare e condividere documenti. A volte, tuttavia, si desidera fornire qualcuno con un PDF invece di un documento modificabile. Google Docs permette di modificare la vostra condivisione di collegamento per fornire un PDF. Migliore di tutti, se si modifica il documento originale, il link PDF include automaticamente tutte le modifiche apportate. Ecco come funziona.
Nota: Questo processo funziona per Google Docs e Google Sheets, ma non Google Diapositive.
Andare avanti e aprire il documento che si desidera condividere. Una volta lì, fare clic sul pulsante “Condividi” in alto a destra dello schermo.
Nel Condividere Con gli Altri la finestra, fare clic su “Get collegamento condivisibile” l’opzione in alto a destra.
Riceverai un messaggio che ti informa che il link è ape copiato negli appunti. Noterete anche il “Link di Condivisione” sezione ora è apparso nella finestra.
Se ci sono stati semplicemente condividendo il Google Doc, il passo successivo sarebbe quello di inviare il link appena copiato. Per inviare un link ad una versione PDF del documento, è necessario modificare il link un po’.
Aprire qualsiasi app di messaggistica che si utilizzerà per inviare il messaggio e quindi incollare il link.
Una volta incollato il link, trovi “modifica?usp=sharing” alla fine dell’URL. Questa è l’unica parte del link è necessario modificare. Se si apportano altre modifiche, vi ritroverete con un collegamento interrotto.
Ora, sostituire “modifica?usp=sharing” con “l’esportazione?format=pdf”, invece. Il tuo link dovrebbe assomigliare a questo.
Nota: Abbiamo usato il grassetto nelle immagini di cui sopra per individuare più facilmente la parte di URL che si dovrebbe modificare. Non modificare questa parte in grassetto nella tua URL, o si rischia di spezzare il legame.
Tutto quello che resta da fare è mandare fuori! Chi si fa clic sul link scarica automaticamente la versione pdf del documento di Google.