Zurück in Outlook 2010, Microsoft führte das Gespräch Anzeigen, die Werke so etwas wie Gmail conversation threading. Es ist standardmäßig aktiviert, in den neueren Versionen von Outlook, aber nicht, wenn Sie ein Upgrade von einer älteren version, wo es ausgeschaltet wurde. Also, wenn Sie nicht wissen, es war dort, kann es Zeit, um einen Blick zu nehmen.
Was ist das Gespräch?
Obwohl Microsoft gesprochen, das Gespräch Anzeigen, eine Menge, wenn Sie es eingeführt, die meisten Menschen außerhalb der IT-Abteilungen in Unternehmen und von den Lesern des high-tech-Qualität websites, die wahrscheinlich nicht bewusst waren. Nach allem, Wann war Sie das Letzte mal gesucht und gelesen über die “neuen features” Artikel über eine app, die Sie verwenden?
Das ist schade, weil die Unterhaltungsansicht ist eine praktische Funktion, die eine Menge Leute, wollte mal nach sehen, conversation threading in Googles neuen Gmail, die debütierte in 2004/5. Wie war das verlangen, das plötzlich in aller Munde wie die “Konversation” – Spalte, um Gruppen-E-Mails in Outlook 2003, obwohl diese nur abgeholt mails im gleichen Ordner. So einige komplizierte workarounds wurden gestaltet mit dynamic search Ordner, aber das war alles ein wenig plump im Vergleich zu den AJAX-powered Leichtigkeit von Gmail.
Microsoft hat auf der Fall und fügte hinzu, eine richtige Konversation Anzeigen—eine, die zieht E-Mails aus allen Ordnern—wenn Sie ausgerollt Outlook 2010. Das mag ein bisschen spät, zu sehen, wie Ihre früheren version kam 3 Jahre früher (Outlook 2007), aber man kann nur annehmen, dass sich die Produkt-Manager bei Microsoft eine Weile, um zu erkennen, wie beliebt Gmail-threaded-Ansicht “Unterhaltung” war, von welcher Stelle es war zu spät, um es in 2007. Egal, Outlook 2010 habe es, und es war ein annehmbarer Aufwand, dass hat gut funktioniert in allen Iterationen, da.
Seit Outlook 2013 es war standardmäßig eingeschaltet, aber in vielen Unternehmen ist es immer noch deaktiviert, die standardmäßig von der IT-Abteilung. Auch, wenn Sie ausgeschaltet in Ihrer alten version von Outlook, es bleibt Weg, wenn Sie ein upgrade auf eine neue version. Einer unserer Freaks ausgeschaltet wurde vor fünf Jahren in Outlook 2013, und es ist immer noch aus, jetzt, dass Sie auf Outlook 2019. Es ist standardmäßig aktiviert, im Outlook web app als gut, so ist es gut dort, aber für viele Leute, die Outlook-client-ist Ihre Haupt-E-Mail-app.
Lassen Sie uns nehmen Sie einen Blick auf wie biegen Gespräch Blick zurück auf und welche Anpassungsmöglichkeiten Sie haben. Besser spät als nie!
Wie schalten Sie die Chat-Ansicht An-und Ausschalten
Sie können schalten Sie die Chat-Ansicht an-und ausschalten über ein einfaches Umschalten, so dass, wenn Sie versuchen es und mögen es nicht, es ist leicht zu schalten Sie es wieder aus. Um es einzuschalten, schalten Sie auf die Ansicht ” > ” anzeigen, da die Gespräche option.
Outlook zeigt eine Bestätigungsmeldung, die Ihnen die option zum aktivieren der Ansicht in jedem Ordner (“Alle Postfächer”) oder nur der aktuelle Ordner (“Dieser Ordner”).
Versuchen Sie, die Umstellung auf “Diesen Ordner”, die Ihnen eine chance, um zu sehen, wenn Sie es mögen, bevor Sie es überall. Drehen Conversation-Ansicht komplett auszuschalten, schalten Sie die Ansicht ” > ” anzeigen, da die Gespräche option wieder deaktivieren.
Was Bedeutet Die Chat-Ansicht?
Conversation-Ansicht organisiert Ihre Nachrichten in einem thread in chronologischer Reihenfolge, mit der neuesten Nachricht auf der Oberseite. Diese sind zunächst versteckt unter die top-Nachricht, die mit einem Dreieck auf der linken Seite, um anzuzeigen, dass es ein thread ist weiter unten.
Klicken Sie auf das Dreieck erweitert den thread und zeigen Sie die E-Mails.
Die sehr top-Meldung ist das Gespräch header, und es ist nicht eine Nachricht. Stattdessen enthält Sie den Namen der person, die das Gespräch begonnen und das Thema. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie sehen, nicht alles, was in den Lesebereich.
Wenn Sie klicken Sie auf eine der Meldungen, die unter dem header, Outlook zeigt Sie im Lesebereich als normal. Neue Nachrichten werden automatisch an der Spitze der Konversation unter dem header, und gezeigt, die Fett und Kursiv gedruckt, um anzuzeigen, dass Sie noch nicht gelesen wurden, noch.
Ein Gespräch mit einer neuen Nachricht wird automatisch an den Anfang des Ordners, so dass die jüngsten Gespräche sind immer an der Spitze.
Dies zeigt auch eines der stärksten features der Chat-Ansicht, nämlich, dass es holt die E-Mails von überall in Outlook und zeigt Sie in einer einzigen Ort, mit dem Namen des Ordners, enthält die E-mail deutlich sichtbar. In diesem Gespräch, es sind mails im aktuellen Ordner, den Posteingang und auch den Ordner “Gesendete Objekte”. Wenn wir gelten die Unterhaltungsansicht im Posteingang, würden wir die exakt gleiche Gespräch.
Wie Sie Passen Sie die Chat-Ansicht
Unter der Ansicht ” > “anzeigen, da die Gespräche option, es ist die Gespräch option “Einstellungen”. Klicken Sie auf diese, um zu zeigen, das Gespräch Optionen.
Die Optionen sind:
- Die Nachrichten aus Anderen Ordnern: Zeigt die Nachrichten in der Konversation, egal in welchem Ordner Sie sich befinden. Wenn diese ausgeschaltet ist, und Sie sehen nur das Gespräch Nachrichten, die sich in dem Ordner, den Sie gerade ansehen.
- Show Absender Über dem Betreff: Zeigt den Absender-Namen an der Spitze der Konversation, anstatt das Thema, wenn im kompakt-Modus (die Standard-Ansicht für Ordner in Outlook). Die screenshots unten zeigen, wenn die Einstellung aktiviert ist, und off, respectively.
- Immer Erweitern Sie die Ausgewählte Gespräch: Zeigt die aktuell ausgewählte Gespräch im erweiterten Modus die ganze Zeit, auch wenn Sie aus dem Ordner und kommen zurück, um es. Wenn Sie möchten, dass ein bestimmtes Gespräch zu erscheinen immer im erweitert-Modus in alle Ordner, die enthält eine der mails in der Unterhaltung, müssen Sie diese option aktivieren, werden in jedem der Ordner.
- Verwenden Sie die Klassische Eingerückt Anzeigen: Zeigt die Nachrichten in einem schrägen Einzug, mit den älteren die Nachricht, desto größer ist der Gedankenstrich. Dies ist eine Einstellung Ordner, der für jedes Gespräch in dem Ordner.
Es ist eine weitere Anpassung Einstellung, die Sie hier finden können in Datei > Optionen. Wählen Sie die “Mail” – Kategorie auf der linken Seite und dann nach unten scrollen, um die “Andere” – Abschnitt zu finden, die “nicht automatisch erweitern, Gespräche bei der Verwendung der Tastatur zu ändern, – Nachrichten” einstellen.
Standardmäßig ist diese Einstellung ausgeschaltet ist, so dass, wenn Sie verwenden Sie die Oben und Unten Pfeile auf Ihrer Tastatur zu navigieren Sie durch Ordner, werden die Gespräche automatisch erweitert, wenn Sie Sie auswählen. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden die Gespräche bleiben wird beauftragt, wenn ausgewählt, über die Tastatur, und Sie können verwenden Sie die LINKEN und RECHTEN Pfeiltasten, um manuell zu erweitern und Vertrag. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Art von person, die lieber die Tastatur verwenden, Wann immer möglich.
Das ist der Chat-Ansicht, Microsoft ‘ s Versuch threading-Konversationen. Wir denken, es ist ziemlich gut, mit genügend Anpassungsmöglichkeiten, um zu appellieren, um verschiedene Benutzer, aber nicht so viel, dass es schwer zu bedienen. Und wenn es nicht zu Ihnen passt, können Sie schalten Sie ihn wieder aus durch Umschalten der Ansicht ” > ” anzeigen, da die Gespräche option wieder deaktivieren.