In Outlook kunt u de toepassing van een standaard handtekening voor nieuwe berichten, antwoorden en stuurt—je kan zelfs verschillende standaard handtekening voor nieuwe berichten en reacties/naar voren. U kunt ook extra handtekeningen die u kunt toepassen op een bericht op de vlieg. Hier is hoe ze werken.
Een e-mail handtekening is een handige manier van het met inbegrip van informatie over wie u bent, wat u doet en hoe je contact met u opnemen. In veel bedrijven is het een vereiste, en uw handtekening zou kunnen zijn voor u ingesteld voordat u lid werd.
Echter, Outlook voorzien niet in een standaard handtekening uit de doos, dus als uw bedrijf nog niet gemaakt, één voor u, of u hebt geïnstalleerd Outlook op uw machine, heb je te maken met jezelf. Om dit te doen, klik dan op Bestand > Opties > e-Mail en klik op de “Handtekeningen” knop.
Dit opent de Handtekeningen en Briefpapier venster, waar u kunt toevoegen, wijzigen en verwijderen van handtekeningen. Om een nieuwe handtekening toevoegen, klikt u op “Nieuw.”
Geef uw nieuwe handtekening een naam en klik vervolgens op “OK”.
Uw nieuwe handtekening wordt weergegeven in de lijst van handtekeningen, en u kunt de inhoud van de handtekening in de “handtekening Bewerken”.
Er is een volledig assortiment van opmaak tools beschikbaar, inclusief de mogelijkheid om foto ‘ s invoegen, hyperlinks en visitekaartjes van uw contacten.
U kunt gebruik maken van deze opmaak gereedschappen voor het toevoegen van allerlei informatie, maar voor een formele ondertekening u moet waarschijnlijk ten minste de volgende informatie:
- Uw volledige naam
- Uw telefoonnummer (bureau telefoon EN mobiel)
- Uw e-mail adres
- De website van uw bedrijf
Als u een handtekening voor jezelf, dan is het aan jou wat je er in stopt. Als je het opzetten van een handtekening voor een zakelijke e-mail-adres, het is waarschijnlijk de moeite waard om te zien of er iets is wat specifiek u verwacht te zijn.
Als u eenmaal uw handtekening instellen van de manier waarop u het wilt, het is tijd om het te maken in de standaard. Ten eerste, kies de juiste mailbox (als u hebt ingesteld in Outlook omhoog om toegang te krijgen tot meer dan één mailbox is), kies dan een handtekening voor “Nieuwe berichten” en een handtekening voor “Antwoorden/Vooruit”.
Je hoeft ook niet naar een standaard handtekening. Als u liever beginnen met geen handtekening, selecteert u “(geen)” op drop-down menu.
U kunt zoveel handtekeningen zijn als je wilt, binnen reden—we hebben 15 verschillende handtekeningen zonder een probleem. Er is anekdotisch bewijs dat het maximum aantal handtekeningen kunt u gebruik maken van 128, maar we kunnen het niet vinden verificatie van deze, en het is onwaarschijnlijk dat de meeste mensen ooit te maken krijgt met dit probleem.
Wanneer u een nieuw bericht maken of beantwoorden/doorsturen van een bestaand bericht, Outlook zal gelden de standaard handtekening die u heeft gekozen. Maar u kunt een andere kiezen door te klikken op Bericht > Handtekening en vervolgens te kiezen voor degene die u wilt.
Het kiezen van een nieuwe handtekening vervangt de standaard handtekening. Als u hebt gekozen “(geen)” als de standaard, dan is Outlook voegt de handtekening aan de onderkant van het gedeelte e-mail.