Wenn Sie Excel verwenden, oft an Ihrem Arbeitsplatz oder für den persönlichen Gebrauch, dann haben Sie wahrscheinlich haben einige der täglichen Aufgaben sind sehr langweilig und repetitiv.
Ob es den Import und Bereinigung von Daten oder den Export und die Organisation entsprechend Ihren Anforderungen von Kunden, es gibt viele Zeiten, wenn Sie klicken Sie auf die gleichen Tasten und geben Sie die gleichen Informationen über und über wieder.
Die gute Sache ist, die meisten, wenn nicht allen, dass Sie machen können mithilfe der Maus und der Tastatur in Excel repliziert werden können, die von Excel selbst mithilfe von Makros.
In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie erstellen Sie ein einfaches Makro zu starten, die Automatisierung der sich wiederholenden Aufgaben, die Sie haben können.
Aufzeichnen eines Makros in Excel
Stellen Sie sich vor Sie bekommen eine Daten-Auszug aus einem client, wo die Felder sind nicht zentriert. Als Teil Ihrer täglichen Arbeit, Sie sind erforderlich, um die Mitte der Felder, indem Sie auf die Zellen in der oberen linken Ecke und setzen Sie die Textausrichtung auf zentriert.
Mit einem makro können Sie die Aufzeichnung der Aktivität, sobald, und lassen Sie das makro wiederholen Sie den gleichen Satz von Befehlen für Sie. Hier sind die Schritte:
Aktivieren Sie zunächst die Entwickler – Registerkarte in excel, indem Sie auf Datei -> Optionen -> Menüband Anpassen -> Haken bei Developer und klicken Sie auf OK.
Sobald es aktiviert ist, gehen Sie zu Entwickler -> klicken Sie auf” Makro Aufzeichnen.
Sie können den Namen für Ihr makro-irgendwas (in diesem Beispiel habe ich es mit dem Namen “CenterText”) und klicken Sie auf OK.
Auch haben Sie die option geben Sie dem makro einen Tastatur-shortcut, das macht es viel leichter zu laufen, immer und immer wieder, ohne zu gehen, um die Registerkarte “Entwicklertools”.
Neben der makro Speichern in die option ist wirklich nützlich, wenn Sie möchten, erstellen Sie eine generische Makros, die Arbeit wird auf alle Excel-Arbeitsmappe. Statt über die Standard – Arbeitsmappe, können Sie auch wählen Sie” Persönliche Makro-Arbeitsmappe, die Ihnen erlauben, verwenden Sie das neue makro mit zukünftigen Arbeitsmappe, die Sie öffnen oder erstellen Sie in Excel.
Als Nächstes starten Sie Ihre Aktivitäten, indem Sie klicken auf die Zellen und zentrieren Sie die Felder mit der Maus. Die Makro aufzeichnen, Ihre Klicks und die genaue Zelle/Symbol, klicken Sie auf in der Excel-Fenster und übersetzen, dass in einem speziellen VBA-code genannt.
Einmal getan, gehen Sie zurück zu Entwickler – Registerkarte, und klicken Sie auf Aufzeichnung Beenden.
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben aufgezeichnet Ihr erstes makro. Das nächste mal müssen Sie eine neue Daten extrahieren, war nicht zentriert, müssen Sie nur gehen, um Entwickler -> Makros -> Wählen Sie den Namen des Makros -> klicken Sie auf Ausführen .
Das makro wiederholen Sie die Aktionen, die Sie aufgezeichnet haben (z.B. zentrieren text für alle Zellen in dieser übung).
Der Letzte Schritt ist das speichern der Datei als .xlsm Erweiterung (nicht der standard .xlsx), so dass Ihre excel-Datei behalten, die Makros, die Sie aufgezeichnet haben, um in der Zukunft verwendet werden. Denken Sie daran, Sie nicht haben, um dies zu tun, wenn Sie gewählt haben Persönliche Makro-Arbeitsmappe, die beim erstellen des Makros.
Sie erhalten einen Dreh, mehrere Stunden der manuellen Bearbeitung in Excel abgeschlossen werden können, in einem viel kürzeren Zeitfenster mit Makros. Durch das Verständnis, dass Excel hat die Funktion zum erfassen von sich wiederholenden Aktionen und Wiedergabe, die Möglichkeit der Automatisierung, die Sie erstellen können, ist so groß wie Ihre Phantasie.
Die Faustregel ist, alles, was Sie kann komplett mit Maus und Tastatur kann wiederholt werden/automatische viele-mal schneller mit einem makro. Genießen Sie!