Als u Excel vaak op uw werkplek of voor persoonlijk gebruik, dan heeft u waarschijnlijk een aantal dagelijkse taken die zijn erg vervelend en repetitief.
Of het importeren en opschonen van gegevens of exporteren en organiseren om te stemmen op uw behoeften van de klant, zijn er veel momenten zijn waarop je klikt op de zelfde knoppen en typ dezelfde informatie over en weer.
Het goede ding is, de meeste, zo niet alles, dat kunt u doen met behulp van de muis en het toetsenbord in Excel kan worden gerepliceerd door Excel zelf met behulp van Macro ‘ s.
In dit artikel ga ik u tonen hoe te maken van een eenvoudige Macro om te beginnen met het automatiseren van repetitieve taak die u kan hebben.
Het opnemen van een Macro in Excel
Stel je voor je krijgt een data-extract van een opdrachtgever waar de velden zijn niet gecentreerd. Als deel van uw werk, moet u naar het midden van de velden door te klikken op de cellen in de linkerbovenhoek en het instellen van de uitlijning van de tekst te centreren.
Een macro te gebruiken, kunt u de activiteit een keer, en laat de macro herhaal dezelfde set van commando ‘ s voor u. Hier zijn de stappen:
Schakel eerst de Developer tab in excel door te klikken op Bestand -> Opties -> Lint Aanpassen -> Vink Ontwikkelaar en klik op OK.
Als het eenmaal is ingeschakeld, gaat u naar Ontwikkelaar -> klik op Macro Opnemen.
U kunt de naam van uw macro iets (in dit voorbeeld dat ik noemde het “CenterText”) en klik op OK.
U zult ook de optie hebben om geef de macro een sneltoets op het toetsenbord, waardoor het veel gemakkelijker om uit te voeren over en weer zonder na te gaan naar het tabblad Ontwikkelaars.
Daarnaast is de macro Opslaan in optie is erg handig als u wilt maken van een generieke macro die zal werken in een Excel-werkmap. In plaats van te kiezen voor de standaard van Deze Werkmap, kunt u ook kiezen voor Persoonlijke Macro-Werkmap, die u zal toestaan om de nieuwe macro met eventuele toekomstige werkmap die u opent of in Excel.
Vervolgens start je de activiteit door te gaan op de cellen klikken en de velden in met behulp van uw muis. De Macro zal opnemen met uw klikken en de exacte cel/pictogram dat u klik in het Excel-venster en dat vertalen naar een speciale code VBA.
Eenmaal gedaan, ga terug naar de Developer tab en klik op Opname Stoppen.
Van harte gefeliciteerd! U hebt opgenomen met uw eerste macro. De volgende keer dat u een nieuwe data-extract dat was niet gecentreerd, u hoeft alleen maar te gaan om te Developer -> Macro -> Selecteer de naam van de macro -> klik op Uitvoeren .
De macro zal herhaal de acties die u hebt opgenomen (bijvoorbeeld het centreren van tekst voor alle cellen in deze oefening).
De laatste stap wordt het bestand opslaan als .xlsm – extensie (niet de standaard .xlsx), zodat uw excel-bestand behoudt de macro ‘ s die u hebt opgenomen te worden gebruikt in de toekomst. Vergeet niet, u hoeft dit niet te doen als u kiest voor Persoonlijke Macro Werkmap bij het maken van de macro.
U krijgt een knie, een paar uur van handmatige bewerking in Excel kunnen worden voltooid in een veel kortere tijd venster met macro ‘ s. Door te begrijpen dat Excel heeft de mogelijkheid om met opnemen repetitieve handelingen en ze opnieuw af te spelen, de mogelijkheid van automatisering die u kunt maken is zo groot als uw fantasie.
De vuistregel is dat alles dat je kan invullen met de muis en het toetsenbord kan worden herhaald/geautomatiseerde vele malen sneller met behulp van een macro. Genieten!