Se si utilizza Excel spesso al vostro posto di lavoro o per uso personale, allora probabilmente avete alcune attività quotidiane che sono abbastanza noioso e ripetitivo.
Se è di importazione e di pulizia dei dati o l’esportazione e l’organizzazione per abbinare il vostro esigenze del cliente, ci sono un sacco di volte quando si ha a che fare clic sugli stessi tasti e digitare le stesse informazioni più e più volte.
La cosa buona è che la maggior parte, se non tutto, che non si può fare utilizzando il mouse e la tastiera in Excel può essere replicato da Excel tramite Macro.
In questo articolo, ho intenzione di mostrare come creare una semplice Macro per iniziare automatizzando le attività ripetitive che si possono avere.
Registrare una Macro in Excel
Immagina di avere una estrazione dei dati da un client dove i campi non sono centrati. Come parte del tuo lavoro quotidiano, si sono tenuti al centro i campi cliccando su cellule in alto a sinistra e impostare l’allineamento del testo al centro.
L’utilizzo di una macro, è possibile registrare l’attività di una volta, e lasciare che la macro ripetere lo stesso set di comandi per l’utente. Ecco i passaggi:
Per prima cosa, attivare il Developer scheda in excel facendo clic su File -> Opzioni -> Personalizza barra Multifunzione -> segno di Spunta Sviluppatore e fare clic su OK.
Una volta attivata, andare per Sviluppatore -> fare clic su Registra Macro.
È possibile assegnare un nome di macro di qualcosa (in questo esempio l’ho chiamato “CenterText”) e fare clic su OK.
Inoltre, avrete la possibilità di assegnare la macro di tasti di scelta rapida, il che rende molto più facile da eseguire più e più volte, senza dover passare per la scheda sviluppo.
Inoltre, la memorizza macro in opzione è molto utile se si desidera creare un generico macro che funziona su qualsiasi cartella di lavoro di Excel. Invece di scegliere l’impostazione predefinita , Questa Cartella di lavoro, è anche possibile scegliere la Cartella Macro Personale, che vi permetterà di utilizzare la nuova macro future cartella di lavoro che si apre o si crea in Excel.
A quel punto, iniziare la tua attività da andare clic sulle celle e centro per i campi utilizzando il mouse. La Macro si registra i tuoi scatti e la cella esatta/icona che si fa clic all’interno della finestra di Excel e tradurre in un codice speciale chiamato VBA.
Una volta fatto, torna a Sviluppatore scheda e fare clic su interrompi Registrazione.
Complimenti! Hai registrato il tuo primo macro. La prossima volta che si dispone di un nuovo estratto dati che non è stato centrato, è solo bisogno di andare per Sviluppatore -> Macro -> Selezionare il nome della macro -> fare clic su Esegui .
La macro verrà ripetere le azioni che si sono registrati (ad esempio, la centratura del testo per tutte le celle in questo esercizio).
L’ultimo passo è quello di salvare il file come .xlsm estensione (non standard .xlsx), in modo che il tuo file di excel di trattenere le macro registrate per essere utilizzato in futuro. Ricordate, non è necessario eseguire questa operazione se si è scelto Cartella Macro Personale durante la creazione di macro.
Quello che si ottiene un blocco di esso, diverse ore di editing manuale in Excel può essere completato in un tempo molto più breve finestra con le macro. Attraverso la comprensione che Excel ha la capacità di registrare le azioni ripetitive e riprodurli, la possibilità di automazione che si può creare è grande come la vostra immaginazione.
La regola del pollice è, tutto ciò che si può compilare utilizzando il mouse e la tastiera può essere ripetuta/automatizzato molte volte più veloce utilizzando una macro. Enjoy!