Der Outlook-client hat mehrere verschiedene Bereiche, die Sie anzeigen und ausblenden können. Jeder dieser Bereiche ist so konzipiert, um es leichter zu finden, zu sehen und zu verwalten, die Dinge in Outlook. Werfen wir einen Blick auf, wie Sie Zugang zu Ihnen haben, und wie können Sie diese anpassen, um Ihre Art zu arbeiten, beginnend mit dem Navigationsbereich.
Anpassen der Favoriten-Abschnitt
Der Navigationsbereich—auch bekannt als die Ordner—Bereich-ist das eine auf der linken Seite zeigt die Ordner wie Posteingang und Gesendete Objekte, sowie alle freigegebenen Postfächer oder Gruppen.
Standardmäßig zeigt Outlook den Navigationsbereich mit den “Favoriten” – Ordner sichtbar an der Oberseite für einfachen Zugang. Favoriten sind eine Sammlung von Häufig verwendeten Ordner, wie Posteingang und Gesendete Elemente.
Sie können fügen Sie alle Ordner, die Sie gerne zu den Favoriten Rechtsklick auf den Ordner im Navigationsbereich und klicken Sie auf “zu Favoriten Hinzufügen”.
Der Ordner erscheint dann in der Favoritenliste.
Sie können auch Ordner per drag & drop in den Abschnitt “Favoriten”. Ordner, die angezeigt werden in den Favoriten keine neuen Ordner oder Kopien von vorhandenen Ordner; Sie sind Verknüpfungen zu Ordnern in Ihr Postfach.
Dies bedeutet, dass, wenn Sie löschen einer E-mail von einem Ordner in Ihre Favoriten, dann löschen Sie es aus dem “echten” Ordner angezeigt, in das Postfach. Sie können hinzufügen oder entfernen Sie alle Ordner, die Sie möchten, zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Der rechten Maustaste auf einen Ordner in den Favoriten und wählen Sie “aus Favoriten Entfernen”, um es zu entfernen.
Der Ordner wird immer noch auf das Postfach; es ist nur nicht sichtbar in der Favoritenliste. Sie können zwar Ordner hinzufügen, um die Favoriten durch ziehen und ablegen, können Sie nicht entfernen Sie Ordner aus den Favoriten per Drag & Drop zurück in den Briefkasten. Der einzige Weg, um entfernen eines Ordners aus den Favoriten ist die Verwendung der rechten Maustaste Kontext-Menü.
Sie können auch drehen Sie die Favoriten komplett auszuschalten, wenn Sie nicht wollen, Sie zu benutzen. Egal, in welchem Ordner Sie sich befinden, klicken Sie auf Ansicht > Ordnerfenster.
In dem Menü, das angezeigt wird, schalten Sie die “Favoriten” – option.
Dies wird entfernen Sie den Abschnitt “Favoriten” aus dem Navigationsbereich. Um es wieder einzuschalten Treffer Ansicht ” > “Ordner” Bereich und wechseln Sie zu “Favoriten” wieder auf.
Anpassen der Navigationsbereich Anzeigen
Sie können feststellen, dass das Ordnerfenster drop-down-Optionen sind mehr als nur drehen Favoriten auf und ab. Sie können auch wählen, ob die Navigation angezeigt wird (die Standardeinstellung), minimiert werden, um der Seite, oder komplett ausgeschaltet.
Minimierung der Bereich ist nützlich, auf kleineren Bildschirmen, und drehen Sie den Bereich off kann nützlich sein, wenn Sie den Umgang mit einer Menge von E-Mails in einem Ordner, und Sie wünschen, zu maximieren Platz auf dem Bildschirm. Wenn Sie die Option “Minimiert” auswählen, dann den Bereich nach Links schieben und zeigen nur die ersten drei Einträge in den Favoriten.
Um den vollständigen Bereich, klicken Sie auf den Pfeil am oberen Rand des Fensters, ziehen Sie es heraus.
Wenn Sie den Mauszeiger irgendwo im Outlook-Fenster minimiert werden, wieder. Halten Sie sichtbar, können Sie zurück zu Ansicht > Ordnerfenster, und ändern Sie die Einstellung auf “Normal” oder klicken Sie auf den pin in der oberen rechten Ecke des Fenster.
Passen Sie die Symbole am Unteren Rand des Navigationsbereichs
Am unteren Rand des Navigationsbereichs, Symbole stehen für andere Outlook-Funktionen—Kalender, Aufgaben, und so weiter.
Um zwischen Ihnen zu wechseln, klicken Sie auf ein Symbol, oder drücken Sie Strg+[Nummer] auf Ihrer Tastatur. Strg+1 bewegt, um das erste Symbol in der Liste, Ctrl+2 die zweite, und so weiter. Maus über jedes Symbol zeigt einen schnellen überblick über wichtige Daten wie bevorstehende Veranstaltungen in den Kalender, oder Ihre Lieblings-Kontakte in Menschen.
Sie können wählen, wie viele Symbole werden hier angezeigt, in welcher Reihenfolge Sie sind und ob Outlook zeigt Sie als Symbole oder Worte. Um auf diese Optionen zuzugreifen, gehen Sie zu ” Ansicht > Ordnerfenster wieder und wählen Sie “Optionen.”
Alternativ können Sie gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert und klicken Sie dann auf “Navigation” klicken.
Je nachdem welche route Sie wählen, zeigt Outlook die “Optionen” – Fenster.
Die erste option können Sie auswählen, wie viele Elemente in Outlook anzeigen am unteren Rand des Navigationsbereichs. Die maximale Anzahl ist acht, obwohl die meisten Leute haben aber nur sieben Einträge anzuzeigen, als die achte option verwendet werden, um Journal (das war deprecated in Outlook 2013). Microsoft einfach nie herum an das ändern der Grenze von acht auf sieben.
Egal welche Nummer, die Sie hier wählen, werden Sie brauchen, erweitern Sie den Navigationsbereich, um zu zeigen, die extra-icons. Sie können die Größe der Teilfenster durch ziehen der rechten Kante.
Wenn Sie lieber sehen Sie die Namen der Optionen eher als Symbole, können Sie deaktivieren die “Compact Navigation” – option.
Diese änderungen der Optionen, um Namen, und diese wird noch gehorchen die “Maximale Anzahl der sichtbaren Elemente” Wert, den Sie gewählt haben.
Sie können ändern Sie die Reihenfolge der Elemente, indem Sie ein Element auswählen und dann mittels “Move Up” und “Move Down” – Tasten.
Dies ist nützlich, wenn Sie spezifische Elemente, die Sie regelmäßig verwenden, wie Aufgaben und Notizen, und Sie möchten, dass Sie zugänglicher werden, ohne dass alle Elemente sichtbar sind. Alternativ können Sie per drag & drop die Elemente in einer anderen Reihenfolge im Navigationsbereich selbst. Sie können die Reihenfolge ändern, unabhängig davon, ob Sie haben die “Compact Navigation” – Einstellung an-oder ausgeschaltet.
Es ist eine kleine kuriosität, von denen Sie bewusst sein sollten. Mit Hilfe der Tastenkombination Strg+[Zahl] combo immer noch öffnet sich die Symbole in Ihrer ursprünglichen Standard um. STRG+1 öffnet sich immer das E-mail STRG+2 öffnet sich immer der Kalender und so weiter, egal, wie Sie, um die Symbole selbst.
Schließlich gibt es die “Reset” – Taste, die zurück die Optionen für den Navigationsbereich auf seine Standardkonfiguration.
Dies setzt die “Maximale Anzahl der sichtbaren Elemente” – Wert auf vier und die Reihenfolge der Elemente auf den Standardwert. Es werden jedoch nicht, ändern Sie die “Compact Navigation” – Einstellung; wenn Sie schon eingeschaltet, ausgeschaltet, bleibt es ausgeschaltet, auch wenn Sie nach dem zurücksetzen der Standardeinstellungen.
Und das ist ein Blick auf den Navigationsbereich eine der grundlegendsten Teile von Outlook. Hoffentlich, diese Anpassungs-Optionen können bekommen, es funktioniert besser für Sie.