Zoals de meeste tekstverwerkingsprogramma ‘ s, Google Docs komt geïntegreerd met een tool om te controleren uw spelling en grammatica. Hier is hoe het te gebruiken gereedschap.
Hoe om Uw Spelling te Controleren in Google Docs
Standaard is Google Docs’ spelling en grammatica controleren zijn ingeschakeld wanneer u een document opent. Op elk moment hebt u een woord verkeerd gespeld of het type van “uw” als je bedoeld “u,” de spellingcontrole onderstreept de fout met een rode golvende lijn, waarin u wordt gevraagd om een verandering te maken.
Ik zal met behulp van een Google Doc, maar dezelfde spelling en grammatica tool is beschikbaar met Sheets en Dia ‘ s.
Eerste, het openen van een document met Google Docs.
Om ervoor te zorgen dat het gereedschap is ingeschakeld, kunt u beginnen met het typen van een aantal verkeerd gespelde woorden of ga naar extra > Spelling en zorg ervoor dat “Onderstrepen Fouten” is aangevinkt.
Daarna, wanneer een fout wordt gegenereerd, wordt deze weergegeven met een rode golvende lijn eronder.
U kunt met de rechtermuisknop op een enkele fout om ze op te lossen op het vliegen zonder te openen van de tool.
Een klein venster opent met een paar opties om uit te kiezen, zoals het veranderen van de fout op naar een mogelijke oplossing aanbevolen, het negeren van de huidige fout, of een woord toevoegen aan het woordenboek, dus het zal niet verschijnen als een fout weer.
Om te controleren of uw hele document voor spelfouten, ga naar extra > Spelling > Spellingcontrole om een Spell Checker tool.
Google Docs loopt u door elke fout is gedetecteerd, en u kunt die dezelfde correcties we gewoon gedekt. Als er meer fouten in je document, de tool zich door het document totdat alle fouten zijn opgelost.
Het Gebruiken van het Woordenboek
Samen met een spelling-en grammatica controle, Google Docs heeft een ingebouwde woordenlijst die u kunt gebruiken voor het opzoeken van woorden, en zelfs een suggestie van synoniemen van de geselecteerde woorden rechtstreeks in uw document.
Vanuit uw document markeert een woord, klik erop met de rechtermuisknop, en selecteer vervolgens “Definieer [woord].” U kunt ook nadat u het woord in, druk op Ctrl+Shift+Y open tot hetzelfde venster.
Een venster wordt geopend met een woordenboek definitie van het woord, samen met een lijst van synoniemen in verband met het woord.
Hoewel de spelling-en grammaticacontrole is een krachtige tool voor typefouten en verkeerd gespelde woorden, het is niet helemaal waterdicht. Het kan niet nauwkeurig corrigeren van alle contextuele fouten (zoals het gebruik van “gooide” in plaats van “door”) of te identificeren zin fragmenten of komma lassen.