Om du använder en senare version av Outlook som du säkert har märkt ett Skräp E-post mapp, ett Trassel mapp, och något som kallas Fokuserad Inkorg. Alla dessa tycks påverka där din e-post slutar, men det kan inte vara uppenbart varför eller när detta händer. Här är hur de fungerar och hur man kan stänga av dem om du inte gillar dem.
Obs: Dessa funktioner är tillgängliga i Outlook web app, Outlook 365, Outlook 2016, och Outlook 2019. Om du använder en äldre version av Outlook, du kommer inte att se dem.
Vad är Skräppost?
Skräppost är det enklaste att förklara: Det är den mappen där Outlook skickar e-post som den anser vara spam. Detta fungerar precis som spam mappar i andra e-postklienter, som Gmail ‘ s Spam-kategori.
Om du arbetar i en företagsmiljö, du kan inte se mycket på den här, eftersom en hel del företag använda filter för att stoppa spam innan det ens blir din brevlåda. Om du använder Outlook för att komma åt en webbsida konto från lik av Google eller Yahoo! då du även kan inte se mycket på den här, som är spam är inte normalt ner till din klient.
Om du ser meddelanden i din Skräp E-post mapp, bör du följa ditt företags politik på skräp e-post. Om du har fått skräppost e-post i din personliga Outlook följ vanliga försiktighetsåtgärder: öppna inte några bilagor, bara öppna e-post-om du känner igen avsändarens e-postadress, och om du är osäker på radera post (Skift+Delete tar bort post helt förbi mappen Borttaget).
Vad som är Skräp För?
Röran är en separat mapp där Outlook skickar meddelanden som inte tror är spam, men också inte tycker är tillräckligt viktigt för att krångla till din inkorg. Detta inkluderar saker som regelbundna nyhetsbrev, kupong e-post, och så vidare.
Röran syftar till att skära ner på det “brus” i din inkorg genom att automatiskt skicka oviktiga meddelanden till Röran mapp. Det har aldrig skickar meddelanden från din förvaltning kedja eller direkta rapporter, men det kommer att lära sig med tiden vilka meddelanden du läsa och svara på. Om Outlook känner att du regelbundet ignorera meddelanden från vissa avsändare, till exempel, kan det börja flytta dem till Röran mapp för dig.
Vad är Fokuserad Inkorgen För?
Fokuserade Inkorg är ett sätt att visa inkorgen. Till skillnad från Skräp E-post och Skräp, det är inte ett nytt eller separat mapp. I stället dela din syn på din inkorgen i meddelanden som den tror är viktiga för dig (“Fokus”) och meddelanden som den tycker är inte så viktigt för dig (“Andra”). Du kan vända Fokus Inkorg på genom att gå till fliken Visa och ändra “Visa Fokuserade Inkorg” alternativ på eller av.
Fokuserade Inkorgen är en ersättning för Röran, vilket inte var särskilt populärt. En hel del användare inte gillar att gå till en annan mapp för att hitta meddelanden som Outlook inte tyckte var viktigt, särskilt eftersom Skräp fick bara korrekt om du “tränat” på den manuellt genom att flytta meddelanden mellan Inkorgen och Skräp. Vissa användare antas att Röran var bara ett annat sätt att filtrera skräppost, så att de aldrig tittade i mappen, eller att bara ta bort innehållet utan att läsa allt som fanns där.
Microsoft insåg att Röran var inte arbetar och ganska snabbt ersatt det med Fokus Inkorg. Skräp och Fokuserade Inbox dela kod, så du kan endast vända på det ena eller det andra, men inte båda på samma gång. Röran är för närvarande planerat för borttagning från Outlook i januari 2020, då kommer du bara har Skräp E-post och Fokuserade Inkorg.
Hur Gör Du För Att Stänga Av Dessa Bort?
Om du är typ av person som gillar att ha absolut kontroll över sin e-post, kanske du vill vända alla dessa funktioner. Här är hur.
Hur till Vända Bort Skräp E-post
Vi rekommenderar inte att stänga av Skräppost E-post, eftersom det ger ett extra lager av skydd mot phishing och malware attacker. Men om du är fast beslutna att göra det behöver du logga in på Outlook web app. När du loggat in, klicka på Inställningar cog längst upp till höger på sidan och scrolla ner och klicka på “e-Post” – alternativet.
De Alternativ som står upp till vänster, så bläddra ner till Konton > Block och Låt, och väljer “att inte flytta e-postmeddelande till mitt Skräp E-post mapp” alternativet.
Klicka på “Spara” längst upp på sidan för att lagra inställningen ändras. Du kan komma tillbaka när som helst och förvandla Skräp E-post igen.
Hur till Vända Bort Skräp
Om du är på Office 365, då du har fått både Skräp och Fokuserade Inkorg. Du kan inte ha båda vände sig om, snabbt sätt att stänga av Skräp är att sätta Fokus Inkorg. Detta kommer inte att göra Röran av, men det kommer förbi den och använda Fokuserade Inbox istället.
Men om du inte vill använda Fokuserade Inkorg eller Skräp, du kommer att behöva logga in i Outlook web app. När du loggat in, klicka på Inställningar cog längst upp till höger på sidan. Scrolla ned en bit på sidan och klicka på “e-Post” – alternativet.
Alternativen öppna upp på vänster, så rulla ner för att Automatisk Databehandling > Röran och stänga av “Separat objekt som identifierats som skräp”.
Klicka på “Spara” längst upp på sidan för att lagra inställningen ändras. Du kan komma tillbaka när som helst och förvandla Skräp igen.
Hur till Vända Bort Fokus Inkorg
Fokuserade Inkorg är mycket lättare att stänga av. Växla till fliken Visa i Outlook och ändra “Visa Fokuserade Inkorg” alternativet är aktiverat.
Du kan slå tillbaka när som helst.