Moe van tijd het invoegen van afbeeldingen, gegevens plakken, of het bevestigen van belangrijke documenten in e-mail? Google is op zoek om het proces te versnellen voor u met een reeks van nieuwe Gmail-Integraties.
Deze nieuwe functies zijn bedoeld om te helpen bij de dingen sneller en makkelijker te maken voor mensen die veel van hun dag te zoeken naar Dropbox-bestanden (of gelijkaardige diensten) of het kopiëren en plakken van links, die weliswaar een beetje oud als je doet het vaak genoeg. Met het Componeren van Acties, kunt u de zorg van de meeste van deze acties met speciale Chrome-Extensies direct vanaf uw Gmail-bericht ontwerp, met weinig gedoe.
Er is een breed scala van nieuwe Componeren Acties vindt u in Gmail Add-ons, die komen in de vorm van Chrome Extensies die u kunt downloaden direct vanuit je browser. Nu, vier integraties zijn voor het grijpen voor alle Gmail-gebruikers, waaronder Box, Dropbox, Atlassian, en Egnyte.
Hier is een voorbeeld van hoe kunt u sneller met de Dropbox voor Gmail uitbreiding en Opstellen van de Actie. Het is eigenlijk heel makkelijk te doen.
Eerste, moet u de installatie van de Dropbox voor google Chrome Extensie van de G-Suite Markt (maak je geen zorgen, je hoeft niet een G-Suite-account voor dit—het werkt ook in de reguliere Gmail).
Van daar, klik op “Toevoegen aan Chrome.” Als u al de extensie geïnstalleerd voor sommige reden, en besefte het niet, ziet u ‘Verwijderen uit Chrome’ in de plaats. In dat geval, gewoon niets doen op dit scherm en ga naar Gmail. Voor iedereen anders, klik op de knop “Toevoegen” en de blauwe tekst te veranderen in “Controleren…” terwijl verschijnt er een dialoogvenster met de melding dat de uitbreiding van de machtigingen. Klik op de “Add extension” knop aan de onderkant rechts van het vak en u goed te gaan. De installatie duurt niet erg lang, dus je zult goed om te gaan in een paar seconden.
Ga naar Gmail en open een nieuw bericht. Dit is waarschijnlijk de eerste keer dat u gebruik hebben gemaakt van deze extensie, zodat u ziet een scherm met de melding dat de Dropbox-extensie.
Klik op “aan de slag” en wordt u gevraagd u aan te melden bij uw Dropbox-account. Als je die niet hebt, maak dan gewoon één en terug te keren naar dit scherm.
Zodra u bent aangemeld bij Dropbox, ziet u een lijst van de bestanden die je ter beschikking hebt. Selecteer een van de bestanden door het raken van de vinkjes in de buurt van de bestanden die u wilt bijvoegen en klik op “Kies”.
Nadat u hebt geklikt op “Kies” uw bestand zal direct worden toegevoegd aan uw ontwerp. Dat is het, je bent klaar! U kunt uw bericht zoals gewoonlijk van er op. In de toekomst, als je wilt om naar Dropbox, terwijl in een ontwerp weer, klikt u op de kleine Dropbox “venster” – icoon in de line-up van e-mail opmaak tools om het venster te openen wanneer meer.
Al deze nieuwe Componeren Acties kan worden gevonden via de G-Suite Marktplaats en Google zegt dat er binnenkort meer, maar er is geen woord op wat mogelijk komen gaat. Gmail kan niet volledig schrijf uw bericht voor u, maar het is het proberen hard om het proces als geheel veel eenvoudiger voor u is.
Bron: Google Blog