Je zou denken dat Outlook het weergeven van uw e-mail (immers, waarom zou het niet), maar door de standaard, de Outlook-client alleen houdt het laatste jaar van de e-mail op uw computer. Alle van uw e-mail nog steeds aanwezig op de Microsoft Exchange-server, maar het is niet zichtbaar in Outlook. Hier is de reden waarom Microsoft stelt deze standaard en hoe te veranderen als u wilt.
Opmerking: De volgende informatie heeft betrekking op alle versies van Outlook van 2013-2019, inclusief Outlook 365. Het is ook alleen van toepassing als u verbinding maakt met een Microsoft Exchange-server, en dat geldt ook als u verbinding maakt met Hotmail of Outlook.com. Als u verbinding maakt met een andere service, zoals Gmail of een persoonlijke mail-server, kunt u deze opties, maar Outlook zal ze negeren.
Waarom niet in Outlook Toon Al mijn e-Mail?
Wanneer u Microsoft Office installeert, controleert uw schijf grootte om ervoor te zorgen dat u voldoende ruimte hebt om te installeer alle toepassingen. Het maakt ook gebruik van dat u een parameter in te stellen in Outlook die hiermee bepaalt u hoeveel e-mail zal worden gedownload naar uw lokale machine, gebaseerd op de volgende schijf grootte:
- Minder dan of gelijk aan 32 GB: Outlook behoudt één maand van e-mail op uw systeem.
- Tussen de 32 en 64 GB (niet inbegrepen): Outlook behoudt drie maanden van e-mail.
- Gelijk aan of groter dan 64 GB: Outlook behoudt de 12 maanden van e-mail.
Microsoft doet dit omdat mail neemt ruimte in beslag op je harde schijf, en als u alleen maar een kleine harde schijf, wil je waarschijnlijk niet veel van hem genomen met een paar grote bestanden iemand per e-mail je twee jaar geleden. Outlook nog steeds downloaden van uw agenda-afspraken, contactpersonen, taken, en alles anders. Deze limiet is alleen van invloed op uw e-mail (en uw RSS-feeds).
Als uw e-mailaccount gebruikmaakt van een Microsoft Exchange server (zoals Hotmail, Microsoft Live, O365, of een stuk van corporate mail systemen), dan is deze parameter bepaalt hoeveel mail wordt gedownload naar uw computer. Als u een andere e-mail provider, zoals Google of Yahoo, Outlook negeert deze parameter en alle downloads van uw e-mail.
Waar is Mijn Mail en Hoe krijg ik Toegang?
Het goede nieuws is dat uw e-mail is niet gegaan en overal; het is nog steeds op uw e-mail server. (Als u niet zeker bent wat u een e-mail server is, het korte antwoord is dat het een krachtige computer met een grote harde schijf waarop uw e-mail provider slaat alle van uw e-mail. We hebben geschreven voor een langer antwoord, wat is de moeite van het lezen waard.) U kunt toegang krijgen tot uw e-mail op elk gewenst moment (zo lang als je toegang hebt tot internet) hetzij via Outlook of, afhankelijk van uw versie van Outlook, via een web interface.
Om je e-mail in Outlook, gaat u omlaag naar de onderkant van de map. Als er meer e-mails op de e-mail server, ziet u een bericht om u te laten weten.
Druk op ‘ Klik hier om meer over Microsoft Exchange,” en Outlook zal het downloaden van de rest van uw e-mails op uw computer. Zorg ervoor dat u hebt voldoende ruimte om ze te downloaden!
GERELATEERD: 7 Manieren Om Vrije Ruimte op de Harde Schijf Op Windows
Als u hebt Office 365, kunt u ook toegang krijgen tot uw e-mails via Outlook web app. Omdat de web app is in wezen een venster op de Exchange-Server, laat u alle van uw e-mails. Als u Outlook op het werk, uw IT-ondersteuning mensen moeten in staat zijn om u te helpen de toegang tot de Outlook web app. Als u thuis bent, ga dan naar Office.com en aanmelden. U kunt toegang tot Outlook—en web-apps waar je toegang tot hebt—als je eenmaal ingelogd bent.
Kan ik de Standaardwaarde Wijzigen?
Ja, je kunt het. In Outlook, ga naar Bestand > Instellingen en selecteer vervolgens “Account Instellingen” uit het drop-down menu.
In het venster Instellingen, selecteert u de account die u wilt wijzigen in de standaard (heb je waarschijnlijk alleen maar een account) en klik vervolgens op de knop “Wijzigen”.
In de Account Wijzigen venster dat opent, zult u zien dat de “Exchange-Modus met Cache is ingeschakeld. U moet deze is ingeschakeld, anders geen e-mail zal worden gedownload naar uw computer. Beweeg de “e-Mail te houden offline” schuifbalk naar de door u gewenste periode.
De opties zijn:
- Drie dagen
- Een week
- Drie weken
- Een maand
- Drie maanden
- Zes maanden
- Één jaar
- Twee jaar
- Vijf jaar
- Alle
Opmerking: De drie dagen, een week en twee weken opties zijn niet beschikbaar in Office 2013, maar zij zijn in latere versies.
Kies “All” als u wilt dat Outlook downloaden van uw mail op uw computer, of kiezen welke waarde voor u werkt. (Als u niet kunt wijzigen met de schuifregelaar dan kan de beheerder hebben, stel deze waarde dan bewust en hield je van te veranderen.)
Zodra u uw keuze heeft gemaakt klikt u op “Volgende” en Outlook wordt u gewaarschuwd dat het opnieuw moet worden gestart.
Klik op ‘ OK ‘ en sluit het venster Instellingen, en start Outlook opnieuw. Afhankelijk van de hoeveelheid e-mail die het te downloaden, Outlook zou kunnen nemen een tijdje om te update elke map. U ziet een bericht op de bodem van Outlook zoals het downloaden van e-mail naar elke map.
En dat is het; je bent klaar. Outlook zal nu downloaden van uw e-mail (of hoeveel je ook geselecteerd).