Wie Erstellen serverseitige Regeln in Outlook

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Server-seitige Regeln auf dem server ausgeführt werden, anstatt in den Outlook-client, so dass Sie lassen Sie gelten Regeln, bevor die Nachrichten immer Ihr system getroffen. Hier ist, wie Sie arbeiten und was Sie mit Ihnen tun.

Was Sind Server-Seitige Regeln?

Wenn Sie normal in Outlook Regeln, Sie funktionieren nur, wenn die Outlook-Anwendung geöffnet ist auf Ihrem system. Diese werden als client-seitige Regeln, weil Sie die Arbeit in den Outlook-client-app. Sie sind ideal für Dinge wie E-Mail-Filterung in verschiedene Ordner, weil die Regeln das Feuer aus, wenn Sie Outlook öffnen, oder, wenn keine Nachrichten auf deinen Posteingang.

Aber was, wenn Sie wollen Regeln, dass das Feuer aus, wenn Outlook geschlossen ist, wie die Weiterleitung von Nachrichten an eine Kollegin, während Sie im Urlaub sind? Für die, die Sie benötigen, server-side-Regeln, die auf dem server verwaltet Ihre E-mail-unabhängig davon, ob Sie Outlook auf Ihrem computer geöffnet. In Outlook können Sie erstellen, die diese als gut, so lassen Sie uns Schritt für Schritt durch den Prozess.

Nachteil: Server-seitige Regeln funktionieren, wenn Sie Microsoft Exchange für Ihre E-Mail-server (entweder cloud-basiert O365 oder einer lokalen Exchange-server), aber nicht, wenn Sie mithilfe von Outlook auf E-mail verarbeiten von einem Anbieter wie Google Mail oder Yahoo!. Sie können noch bis eine out-of-office-Antwort und Regeln für eine nicht-Microsoft-Konto, aber Sie müssen Outlook zu verlassen und laufen. Wenn es das ist, was Sie brauchen, wir haben die Anleitung für Sie.

Wie einrichten von Server-Side-Regeln

Erstellen Sie normal (client-Seite) im Regeln-Manager, indem Sie auf Home > Regeln, aber wir sind nicht mit denen. Stattdessen, gehen Sie zu Datei > Optionen, und klicken Sie auf “Automatische Antworten” – button.

Zu beginnen crafting eine serverseitige Regel, klicken Sie auf die “Regeln” – button.

Dadurch wird die Automatische Antwort Regeln-panel, und wie Sie sehen können, es gibt nicht viel Sie tun können, außer auf die “Regel Hinzufügen” – Schaltfläche.

Die “Regel Bearbeiten” – Fenster, das geöffnet ist, wo können Sie Ihre neuen server-Seite-Regel.

Sie werden sehen, dass die Optionen für diese Regeln sind sehr viel einfacher als in den Regel-Manager. Dies ist da Sie sind begrenzt auf Handlungen, die durchgeführt werden können durch den server. Wenn Sie möchten, dass Outlook zu spielen, einen spezifischen Ton, wenn eine mail von deinem Chef kommt, können Sie nur tun, mit einer client-Regel.

Lassen Sie uns sagen, dass eines der Teams ist Weg, und Sie möchten, dass alle E-mail über How-To-Geek bewegt werden, um einen bestimmten Ordner und an eine bestimmte person. Erste, Sie würde wählen Sie die “direkt an mich Gesendet” – option. Nächsten, Sie ‘ D geben Sie “How-To-Geek” in der Betreff-Zeile. Würden Sie dann wählen Sie den “Copy to” – option, und wählen Sie einen Ordner. Und schließlich, Sie würde überprüfen Sie die “Forward” – option, wählen Sie die Empfänger aus dem Adressbuch, und klicken Sie dann auf “OK”.

Die Regel wird Hinzugefügt, um die Liste der server-seitige Regeln und dann wird ausgeführt, unabhängig davon, ob Outlook geöffnet ist.

Sie können beliebig viele dieser Regeln, wie Sie möchten. Und natürlich, Sie können tun, mehr mit Ihnen, als das einfache Beispiel, das wir hier gezeigt haben. Man könnte Sie verwenden, um ändern Sie die Bedeutung von Nachrichten von bestimmten Kontakten oder, die bestimmte Wörter im Betreff. Oder könnten Sie eine serverseitige Regel löschen bestimmter Arten von Nachrichten, bevor Sie überhaupt Ihren Posteingang erreichen.