Har du någonsin skrivit ett Microsoft Word-dokument och fann att din sista sidan innehåller bara ett par meningar och ett gäng av vita rymden? I stället för att redigera ditt arbete ner, kan du prova en tjusig dolda funktion i Word som kan lösa problemet.
“Förminska En Sida” – kommandot fungerar genom att automatiskt dimensionering ner din text och justera marginaler krympa dina dokument bara nog. Om du arbetar i ett dokument (som en skoluppsats) där du måste använda en önskad font eller marginal storlek, detta kommando fungerar det förmodligen inte bra för dig. Men under andra omständigheter, det är värt att ge ett försök. Även om du kan ångra kommandot om saker och ting inte ser rätt ut, vi vill uppmuntra dig att spara dina dokument först för att vara på den säkra sidan.
“Förminska En Sida” – kommandot inte finns i Menyfliksområdet som standard, så måste du lägga till den. Det enklaste sättet att göra detta är att lägga till det i Verktygsfältet snabbåtkomst. Det är lite verktygsfältet längst upp till vänster i ditt fönster med Spara och Ångra-kommandot.
Gå vidare och klicka på ner-pilen längst till höger i Verktygsfältet snabbåtkomst.
På drop-down-menyn, klicka på “Fler Kommandon” alternativet.
I Word-Alternativ i fönstret “snabbåtkomst” kategori bör redan vara markerad till vänster. På höger, klicka på “Välj Kommandon Från” drop-down-meny och välja “Alla Kommandon” alternativet.
På den långa listan av kommandon på vänster, rulla ner och välj “Förminska En Sida” – kommandot. Klicka på “Lägg till” knappen för att lägga till den i listan med kommandon som visas på Verktygsfältet snabbåtkomst.
Klicka på “OK” när du är klar.
Du kommer nu att hitta “Förminska En Sida” – knappen på ditt Ord menyfliksområdet. Klicka på den för att förminska dokumentet genom en sida.
Tänk på att eftersom Ordet är ändra storlek på typsnitt och marginaler, med hjälp av detta kommando kan orsaka formatering frågor—speciellt om du har bilder eller andra bilder som redan är positionerad där du vill ha dem. Innan du sparar ditt dokument, kontrollera den för att se till att inga konstiga fel uppstod under processen. Om det finns, kan du alltid klicka på ångra-knappen för att ta bort ändringarna.