Se hai mai avuto un problema con i potenziali partecipanti alla riunione di inoltro di richieste per gli altri, abbiamo una buona notizia. Se avete l’ultima versione di Outlook (2016 o 365) o sei un Office 365 sottoscrittore tramite Outlook web app, è possibile impedire l’inoltro di richieste di riunione.
Ottenere un incontro con i partecipanti può essere frustrante. Hai tempo per trovare tutti disponibili. Quindi devi trovare una camera libera. Quindi spero che i partecipanti non inoltrare la richiesta di riunione per qualcuno extra, che non ha bisogno di partecipare, o, peggio, in avanti l’incontro subordinato a partecipare, invece. Non possiamo obbligare le persone a essere liberi, e non siamo in grado di magic è una sala riunioni, ma se si utilizza Outlook, siamo in grado di mostrarvi come impedire alla gente di inoltro la tua richiesta di riunione. Diamo un’occhiata.
Interrompere una Richiesta venga Inoltrata in Outlook o Outlook Web App
L’arresto di una riunione richiesta venga inoltrata è semplice come sfogliare una singola impostazione prima di inviare la richiesta.
Nel client di Outlook completo, con un incontro aperto richiesta, passare alla scheda “Meeting”. Fare clic su “Opzione di Risposta” pulsante e quindi fare clic su “Consentire l’Inoltro di” attivare la discesa per girare in off (predefinito).
In Outlook Web App, assicurarsi di disporre di una richiesta di incontro aperto e almeno un partecipante aggiunto. Fare clic su “Partecipanti” cog e quindi fare clic su “Consentire l’Inoltro di” toggle per disattivare per questo incontro.
Purtroppo, non c’è modo di avere la “Consentire l’Inoltro di” opzione disattivata per impostazione predefinita. Devi disattivarlo ogni volta che si crea una nuova richiesta.
Quindi, Cosa Succede Se Qualcuno Tenta di Inoltrare la Mia Richiesta di Riunione?
Tre cose che possono succedere quando qualcuno tenta di inoltrare un messaggio in cui hai disattivato l’opzione “Consenti opzione di Inoltro:
- Se il partecipante utilizza la stessa versione di Outlook come te (e se lavorano per la stessa azienda, è molto probabile che siano), allora non sarà data la possibilità di inoltrare la richiesta di riunione.
- Se sono su una versione precedente di Outlook, allora sarete in grado di inoltrare la richiesta di riunione, ma Microsoft Exchange bloccare la consegna e invia la tua partecipante un “” impossibile recapitare il messaggio.
- Se si sta utilizzando un non-Microsoft sistema di posta elettronica, come Gmail, allora sarete in grado di inoltrare la richiesta di riunione, senza alcuna restrizione. Questo è a causa di sistemi di terze parti non hanno l’obbligo di rispettare Microsoft “non in avanti” di bandiera. In futuro è possibile che comincia a rispettare (questo è spesso un “si gratta la mia schiena, e i’ll scratch yours” situazione, in cui qualcuno come Google vuole Outlook per il rispetto di Gmail-flag specifico, in modo che un affare è fatto), ma è anche del tutto possibile che nessun sistema, a parte Outlook potrà mai rispettare la bandiera.
Tuttavia, fintanto che si sta impostando incontri con persone nella vostra organizzazione, questo dovrebbe funzionare bene.