Word-Dokumente können sich riesig, ungewöhnlich lange, komplexe Dokumente mit vielen eingebetteten Bildern, Schriften und andere Objekte. Aber es scheint auch, wie Dokumente wachsen kann aus der hand für die scheinbar überhaupt keinen Grund. Wenn Sie ‘ re Umgang mit einem riesigen Dokument, hier sind einige Dinge, die Sie können versuchen, reduzieren Sie die Dateigröße.
Wenn Sie habe eine Word-Dokument, das ist ein bisschen zu groß, die erste Sache, werden Sie versuchen, komprimieren der Bilder. Dies ist zum Teil, weil Seiten wie How-To-Geek geschrieben haben umfassende Artikel zu erklären, wie dies zu tun, und Teils, weil, naja, die Bilder scheinen immer zu bump up der Größe eines Word-Dokuments über Grund. Sollten Sie noch gehen Sie vor und befolgen Sie die Tipps, schrieben wir in diesem Artikel, weil wenn Sie haben Bilder, Sie werden dir helfen.
Aber wenn Sie nicht haben Bilder, oder man befolgt die Tipps und die notwendige Verringerung die Größe der Datei mehr, haben wir Sie bedeckten. Wir haben eine Menge Tipps zu teilen, damit wir gebrochen haben, die Sie nach unten in die Dinge, die auf jeden Fall helfen, verringern Sie die Größe eines Word-Dokuments, die Dinge, die helfen könnten, und einige Häufig vorgeschlagenen Tipps, mit denen Sie aber nicht zu stören.
Lassen Sie uns begonnen erhalten.
Tipps, die auf jeden Fall Helfen, zu Reduzieren Dokument Größe
Nicht jeder Tipp, den Sie finden, wird für Sie nützlich sein. Manchmal ist dies, weil Sie nicht auf Ihre situation zutreffen (wenn Sie haben keine Bilder dann Tipps, Bilder komprimieren nicht verwenden), aber manchmal sind die Spitzen sind einfach nur falsch. Wir haben getestet, alle Tipps in diesem Abschnitt, so dass wir wissen, dass Sie funktionieren.
Konvertieren Sie Ihr Dokument an die DOCX-Format
Veröffentlicht Microsoft das DOCX-format von Office 2007, so dass, wenn Sie immer noch mit .doc-format, es ist Zeit zu konvertieren. Die neuere .docx-Datei-Typ im wesentlichen wirkt wie eine ZIP-Datei durch komprimieren Sie den Inhalt des Dokuments, so dass Sie einfach konvertieren ein .doc-Datei, um die .docx-format wird das Dokument kleiner. (Dies gilt auch für andere Office-Formate wie Excel (.xls zu .xslx), PowerPoint – (.ppt zu .pptx) und Visio (.vsd zu .vsdx) by the way.)
Konvertieren Sie Ihre .doc-Datei, öffnen Sie es in Word, und klicken Sie auf Datei > Informationen > Konvertieren.
Klicken Sie auf “OK” auf der Eingabeaufforderung, die angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”, und konvertiert Word Dokument .docx. Word führt diese Umrechnung durch die Schaffung einer Marke-neue version des Dokuments in das neue format, so dass Sie haben noch Ihren alten .doc-version verfügbar.
Getestet haben wir dies mit einer Stichprobe von 20-Seite .doc Datei, die sechs Bilder, die verschiedene Tabellen und Formatierung markiert. Das original .doc-Datei war 6,001 KB, aber der konvertiert .docx-Datei, die nur wog bei 721KB. Das sind 12% der ursprünglichen Größe. Nichts anderes schlagen wir vor, die unten wird mehr tun, um reduzieren Sie Ihre Datei Größe, so dass, wenn Sie haben .doc-Dateien können Sie konvertieren .docx, Ihre Arbeit getan werden könnte.
Fügen Sie Ihre Bilder Anstatt Sie zu Kopieren und Einfügen
Wenn Sie kopieren und einfügen eines Bildes in ein Dokument, Word macht bestimmte Annahmen darüber, wie mit ihm zu beschäftigen. Eine dieser Annahmen ist, dass Sie wollen das eingefügte Bild im BMP-format, das ist eine große Datei-Typ, oder manchmal auch PNG, die ist noch Recht groß. Eine einfache alternative ist das einfügen des Bildes in einem Bearbeitungs-Programm statt, speichern Sie es als ein kleineres format wie JPG, und verwenden Sie dann Einfügen > Bild einfügen das Bild in Ihr Dokument statt.
Einfügen die kleine Abbildung unten direkt in ein ansonsten leeres Word-Dokument das Dokument ist in der Größe Sprung von 22 KB, 548 KB.
Einfügen, dass sich der screenshot in Paint, speichern Sie es als JPG, und dann einfügen, JPG in ein leeres Dokument verursacht Dokument zu springen, um nur 331 KB. Das ist knapp über 40% kleiner. Noch besser, mit dem GIF-format führte zu einem Dokument, das 60% kleiner. Hochskaliert, das ist der Unterschied zwischen einem 10-MB-Dokument und 4 MB-Dokument.
Natürlich, Sie können nicht immer bekommen, mit diesem Weg. Manchmal, Sie gehen zu müssen, um die bessere Bildqualität, Formate wie BMP und PNG bieten kann. Aber wenn es ein kleines Bild oder brauchen Sie nicht super hohe Qualität, die Verwendung eines leichteren Gewicht-format und einfügen kann das Bild helfen.
Während Sie Speichern, Dein Bild, Deine Bearbeitung
Wenn Sie Bearbeiten ein Bild in Word, speichert es alle Ihre Bildbearbeitungen, die als Bestandteil des Dokuments. Das bedeutet, wenn Sie schneiden Sie ein Bild in Ihrem Dokument mit Word noch immer die vollständige original-Bild. Ein Bild in schwarz und weiß, und Wort noch immer die original full-color image.
Dies erhöht die Größe des Dokuments unnötig, so dass, wenn Sie änderungen vorgenommen haben, um Ihre Bilder, und Sie sind sicher, dass Sie nicht brauchen, um wieder diese Bilder, können Sie Word verwerfen Sie die Bearbeitung der Daten.
Aber besser als die Beseitigung unnötiger Daten von Ihrem Dokument ist nicht mit, dass unnötige Daten in Ihrem Dokument in den ersten Platz. Alle änderungen, die Sie vornehmen können, auch einfach, wie zuschneiden oder hinzufügen einen Pfeil, sind am besten in einem Bild-editor, bevor Sie das Bild einfügen in das Dokument.
Komprimieren Sie Alle Bilder in Einem Rutsch
Ja, wir sagten am Anfang dieses Artikels wurde über andere Möglichkeiten zum verringern der Dateigröße, aber die meisten Artikel zu diesem Thema erklären, wie Sie komprimieren Sie Ihre Bilder ein zu einer Zeit (einschließlich unserer Artikel) und hier bei How-To Geek-wir sind alle über die Suche nach besseren Möglichkeiten, Dinge zu tun.
Klicken Sie Auf Datei > Speichern Unter > Weitere Optionen. (Sie müssen möglicherweise “Kopie Speichern unter” anstatt “Speichern unter” hast du OneDrive mit AutoSave eingeschaltet).
Dies öffnet den “Speichern unter” – dialog-box, wo Sie Zugriff auf einige zusätzliche Optionen. Klicken Sie Auf Tools – > Bilder Komprimieren.
Dies öffnet die “Bilder Komprimieren” – panel, wo Sie entscheiden können, auf welche Komprimierung, die Sie anwenden möchten, um alle Ihre Bilder auf einmal.
Der “Gelten nur für dieses Bild” – option ausgegraut ist, denn dies ist eine alles-oder-nichts-tool—entweder alle Ihre Bilder haben diese Optionen angewendet, wenn Sie das Dokument speichern oder keiner von Ihnen. Also, wenn Sie wollen, wählen Sie verschiedene Optionen für verschiedene Bilder, dies funktioniert nicht für Sie. Aber wenn Sie schauen, um zu komprimieren, alle Bilder in einem Rutsch, dann ist diese option zu verwenden.
Treffen Sie Ihre Auswahl, klicken Sie auf “OK”, und speichern Sie die neue version des Dokuments mit allen Bildern komprimiert.
Stoppen Sie die Einbettung von Schriftarten in Ihrem Dokument
Es sei denn, Sie verwenden eine ungewöhnliche schriftart aus einer weit, weit entfernten Galaxie, ist es fast sicher, dass jeder, mit denen Sie Ihr Dokument in der Lage sein, es zu Lesen über Ihre Kopie von Word (oder eine freie alternativen wie Libre Office). Also, warum würden Sie wollen, um überflüssige Leerzeichen in der Datei durch einbetten der Schriftarten? Stoppen dieses geschieht, indem Sie auf Datei > Optionen > Speichern, und deaktivieren Sie das “Einbetten von Schriftarten in der Datei” – option.
Man könnte denken, das würde nicht viel Unterschied, aber Sie würden falsch sein. Wenn Sie das einbetten von Schriftarten aktiviert und die “nicht einbetten gemeinsames system fonts” – option ausgeschaltet, der Unterschied in der Dateigröße ist fast 2 MB. Auch mit “keine Allgemeinen Systemschriftarten einbetten” aktiviert (was bedeutet, dass Schriften wie Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, und so weiter sind nicht im Lieferumfang enthalten), die Datei ist immer noch fast 1,3 MB größer.
Also ja, halt die Einbettung von Schriftarten in Ihrem Dokument.
RELATED: Festlegen der Standardschriftart in Word
Stoppen Sie Die Einbettung Anderer Dateien, Wenn Sie Können
Vor kurzem haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie einbetten oder verknüpfen ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument (und Sie können dies tun, mit anderen Dateien, wie PowerPoint-Präsentationen, Visio-Diagramme, als auch). Wenn Sie können eine Verknüpfung mit der Tabelle anstelle der Einbettung es, Sie sparen sich die meisten von der Größe der Excel-Datei. Sie werden nicht alle retten, weil Sie die verknüpfte Kalkulationstabelle noch einige Größe, aber dein Dokument wird sehr viel kleiner sein, mit einem link als eine vollständige einbetten. Natürlich, es gibt Nachteile zu verknüpfen, sowie Vorteile, so sicher sein, zu Lesen, dass die Artikel, um Sie zu verstehen, bevor Sie dies tun.
Stoppen Sie die Speicherung eine Miniaturansicht für das Dokument
Zurück in den Tag, Wort-lassen Sie speichern Sie ein Bild des Dokuments, so dass Windows kann zeigen Sie eine Vorschau im Datei-Explorer. Diese Tage, Datei-Explorer, kann dies tun, auf seine eigenen und nicht brauchen Hilfe von Word, aber die option ist immer noch da in Ihrem Dokument. In unserem 721KB test-Dokument, können Sie durch diese option erhöht die Größe der Datei zu 3247 KB. Das ist 4,5 mal die Größe der ursprünglichen Datei—für nichts. Sie finden diese Einstellung unter Datei > Informationen > Eigenschaften > Erweiterte Eigenschaften.
Schalten Sie den “Speichern” miniaturen für alle Word-Dokumente” Kontrollkästchen, und klicken Sie auf “OK”.
Der name dieser option ist ein wenig irreführend, weil Sie es aus hier betrifft nur das Dokument, das Sie haben offen, auch wenn es sagt, “alle Word-Dokumente.” Wenn dies eingeschaltet ist, standardmäßig, wenn Sie ein Dokument erstellen, dann müssen Sie ihn ausschalten, den Normalen.dotx Vorlage und Microsoft hat hervorragende Anleitung, dies zu tun, wenn Sie sich nicht sicher, wie.
Sie können auch schalten Sie diese Einstellung aus, in der “Speichern unter” Dialog, wo es heißt ” etwas richtiger “Speichern thumbnail.”
Entfernen Persönliche und Versteckte Informationen aus einem Dokument
Nicht nur ist persönliche Informationen hinzufügen, um die Größe des Dokuments, aber es ist auch potenziell geben Sie Ihren Lesern Informationen, die Sie nicht wollen, um Sie zu haben. Gibt es möglicherweise auch Informationen, die als ausgeblendet formatiert, und wenn Sie nicht brauchen, diese verborgenen text in das Dokument, warum nicht, es loszuwerden?
Entfernen Sie diese unnötige Informationen aus Ihrem Dokument von überschrift zu Datei > Info > Check for Probleme und dann auf die Schaltfläche “Inspect Document” – Taste.
Stellen Sie sicher, “Dokumenteigenschaften und Persönliche Informationen” eingeschaltet ist, und klicken Sie dann auf “Kontrollieren.” Wenn der Prüfer ausgeführt wurde, klicken Sie auf “Alle Entfernen” in der “Dokument-Eigenschaften und Persönliche Informationen” Abschnitt.
Diese Aktion reduziert unsere test Datei Größe von 7 KB, also nicht eine enorme Menge. Allerdings ist es ratsam, zu entfernen persönlicher Informationen aus Ihren Dateien, so sollten Sie wahrscheinlich tun dies ohnehin. Seien Sie gewarnt, dass Sie sich nicht mehr erholen kann, diese Daten nach, es zu entfernen, so stellen Sie sicher, Sie sind glücklich für es zu gehen, bevor Sie es entfernen. Sie können die gleiche Sache für die “Unsichtbare Inhalt” und “Hidden Text” – Optionen, aber dies wird nur machen Sie Ihre Datei kleiner, wenn Sie haben versteckte Inhalte.
Schalten Sie AutoWiederherstellen (Wenn Du dich traust)
Ein Wort ist tolle Funktionen—in der Tat, eine der großen Besonderheiten der einzelnen Office-app—ist AutoWiederherstellen. Diese Eigenschaft macht Sie regelmäßig backups von Ihrer Datei, wie Sie arbeiten, so dass, wenn Word abstürzt oder der computer wird unerwartet neu gestartet (wie bei Windows wird ein system-update über Nacht), werden Sie präsentiert mit automatisch wiederhergestellten Versionen der Dokumente öffnen, wenn Sie das nächste mal starten Sie Word. Natürlich, alle diese Versionen hinzufügen, um die Größe der Datei, so dass, wenn Sie AutoWiederherstellen deaktivieren, die Datei wird kleiner.
Gehen Sie zu Datei > Optionen > Speichern, und deaktivieren Sie die “Speichern von AutoWiederherstellen-Informationen alle [x Minuten]” – option.
Macht das nicht einen Unterschied sofort, aber es wird aufhören, neue AutoWiederherstellen-Versionen Hinzugefügt, um die Datei, wie Sie arbeiten.
Nur seien Sie gewarnt, dass Sie nicht länger haben AutoWiederherstellen-Versionen so, wenn Word abstürzt oder unerwartet geschlossen wird, werden Sie verlieren alle Ihre Arbeit, seit Sie das Letzte mal gespeichert haben.
Kopieren Sie Alles in ein Brand-Neues Dokument
Als Sie an einem Dokument arbeiten, speichert Word, verschiedene Dinge im hintergrund, um Ihnen zu helfen. Wir haben gezeigt, wie diese sich, wo möglich, und wie die Daten zu löschen, das Wort erhebt, aber es wird wahrscheinlich immer noch Dinge, die Sie in Ihrem Dokument, die Sie nicht brauchen. Wenn Sie finden, sich selbst, unterliegen dieser Art von Dokument Größe kriechen, Sie können ein neues Dokument erstellen und dann kopieren Sie alles über es.
Erstellen Sie ein neues leeres Dokument. Wählen Sie alle Inhalte in Ihrem aktuellen Dokument durch drücken von Strg+A. In dem neuen Dokument, drücken Sie Strg+V zum einfügen alles. Diese kopiert alle Ihre text, Abschnitte, Formatierungen, Seitenlayout-Optionen, Seitennummerierung—alles, was Sie brauchen.
Ihre neue Dokument keine der vorherigen hintergrund speichert AutoWiederherstellen-Informationen, oder frühere Versionen, und dies sollte die Größe der Datei reduzieren.
Bedenken Sie dies tut, wird das kopieren über etwaige Bearbeitung der Daten in Ihren Bildern haben, so möchten Sie vielleicht zu entfernen, die von dem ursprünglichen Dokument vor dem kopieren alles über Ihr neues Dokument. Wenn Sie nicht, es ist keine große Sache. Man kann immer noch entfernen Sie es von Ihrem neuen Dokument.
Wir können Ihnen nicht sagen, wie viel dadurch sparen, denn es könnte alles sein, von ein paar Kilobyte zu viel MB, aber es lohnt sich immer machen, wenn Sie wollen-Streifen, so viel Fett wie möglich aus Ihrem Dokument.
Als bonus haben wir auch gesehen, dass dieses copy/paste in ein neues Dokument trick lösen komische Fehler in Word-Dokumenten, die schwer waren, um die Spur anders.
Tipps, die Helfen Könnten, zu Reduzieren Dokument Größe
Einige Tipps scheinen, wie Sie würde helfen, aber wir nicht bekommen konnte ein positives Ergebnis mit Ihnen. Wir sagen nicht, dass Sie nicht helfen wird, verringern Sie die Dateigröße, aber wie es scheint, müssen Sie einen bestimmten Satz von Umständen, jeden von Ihnen profitieren. Wir empfehlen versuchen, die Tipps aus dem vorherigen Abschnitt zuerst, und dann geben diese einen gehen, wenn Sie müssen.
Im Hintergrund Deaktivieren Spart
Je komplizierter ein Dokument, und je länger es her ist, seit Sie Sie gespeichert haben, desto länger kann es dauern, um Sie auf speichern, wenn Sie klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”. Um Hilfe zu Holen, um dieses Wort hat eine Einstellung unter Datei > Optionen > Erweitert mit dem Namen “Speicherung im hintergrund Zulassen.”
Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert und speichert das Dokument im hintergrund, während Sie daran arbeiten. Die Idee ist, dass, wenn Sie klicken Sie auf “Speichern”, es werden weniger änderungen zu speichern, und so wird es sparen Sie viel schneller. Dies ist vor allem eine Reminiszenz an die Tage, wenn das Wort nahm eine proportional größere Menge von system-Ressourcen, und auf modernen Systemen, ist es wahrscheinlich nicht erforderlich, vor allem, wenn Sie nicht die Bearbeitung enorm lange oder komplizierte Dokumente.
Die jury ist heraus auf ob dies einen Unterschied macht, um die Dateigröße. Verlassen Sie ein Dokument öffnen, das mit dieser Einstellung nicht machen keinen Unterschied nach der Größe unseres test-Dokument (in der Erwägung, dass das verlassen AutoWiederherstellen aktiviert hast, erhöhen Sie die Größe der Datei). Änderungen über einen Zeitraum von etwa 30 Minuten auch nicht die Ursache für das Dokument Größe zu ändern und spürbar, unabhängig davon, ob die “Speicherung im hintergrund Zulassen” war on oder off. Weder haben es ausgeschaltet ändern, wie schnell das Dokument gespeichert.
Kurz gesagt: dieser ist bis zu Ihnen. Wenn Sie es ausschalten verringert nicht die Dateigröße dann lassen Sie es auf, weil alles, was Wort tut, um Ihre Dokumente zu speichern, wird automatisch eine gute Sache.
In RTF konvertieren und Dann wieder Zurück Konvertieren DOCX
RTF steht für Rich Text Format, und es ist ein offener standard für Dokumente, die bietet ein bisschen mehr Formatierung als text, aber nicht alle Glocken und Trillerpfeifen von DOCX. Die Idee der Umwandlung ein DOCX zu RTF ist, dass es entfernt alle Formatierung und versteckte Daten, so dass, wenn Sie speichern Sie Ihre RTF wieder als DOCX-Datei, die Dateigröße wird kleiner.
Umbau unserer 20 Seiten, 721 KB test-Dokument, um RTF-aktiviert die Datei-Größe 19.5 MB (also nicht verwenden, RTF-wenn Sie möchten, eine kleine Datei). Konvertieren es zurück zu DOCX resultierte in einer Datei, 714 KB. Das ist ein 7 KB—Einsparung-weniger als 1%—und da die RTF nicht bewältigen konnte, einige einfache Tabellenformatierung, die wir verwendet, wir hatten zu formatieren….das hat die Größe von bis zu 721 KB.
Dies scheint nicht, wie wird es viele Vorteile haben, um Ihr Dokument, vor allem, wenn die moderne DOCX hat so viele Formatierungsmöglichkeiten, die RTF nicht verarbeiten können.
In HTML konvertieren und Dann wieder Zurück Konvertieren DOCX
Dies ist die gleiche Idee wie die Konvertierung in das RTF-Format, mit der Ausnahme, dass HTML eine web-format. Unsere conversion-test zeigte fast identische Ergebnisse mit RTF.
Wir haben versucht, dies auf unserer 721 KB DOCX-Datei und konvertiert es zu einem 383 KB HTML-Datei. Konvertieren es zurück zu DOCX führte zu einem 714 KB-Datei. Das ist ein 1% ersparnis, aber es hat Durcheinander mit der Formatierung, insbesondere die Kopfzeilen, und diese müssten erneuert werden.
Entpacken Sie das Dokument und Komprimieren Sie Sie
Ein DOCX Dokument ist eine komprimierte Datei, die wie ein Archiv mit 7-Xip oder WinRar. Dies bedeutet, dass Sie können öffnen Sie es mit einem dieser tools und sehen, all die Inhalte. Ein Tipp, den Sie vielleicht sehen, ist zu extrahieren Sie alle Dateien aus Ihren DOCX, fügen Sie ein komprimiertes Archiv und benennen Sie das Archiv um eine DOCX-Datei-Erweiterung. Hey presto, Sie haben ein Word-Dokument, das komprimiert wurde! In der Theorie klingt plausibel, aber mit 7-Zip und WinRar und diverse Archiv-Formate haben wir festgestellt, dass jedes mal, wenn wir versucht zu öffnen .docx-Datei, die wir geschaffen hatte, Wort uns gesagt, dass die Datei beschädigt war.
Es kann einige Verdienst in diesem Idee—unser 721 KB-Datei hat am Ende nur 72 KB—aber wir würden nicht empfehlen, es sei denn, Sie möchten, zu verbringen viel Zeit zu spielen, um mit ihm zu versuchen und es funktioniert. Auch das sparen könnten, nur weil die Kompression entfernt hat/komprimiert etwas, das hält Wort aus, das Dokument zu öffnen, aber wir können nicht sicher sein.
Häufig Vorgeschlagenen Tipps, Die wird Wahrscheinlich keinen Unterschied Machen
Es gibt ein paar Vorschläge, schwimmende rund um das internet, das Klang vernünftig, aber nicht viel von einer Wirkung. Das ist nicht zu sagen, Sie sollten nicht versuchen Sie, nur, dass Sie sollten nicht erwarten, viel Einfluss auf die Größe des Dokuments.
Entfernen Sie Frühere Versionen des Dokuments
Wort hält vorherigen Versionen von Ihrem Dokument wie Sie daran arbeiten. Dies ist die AutoSave-Funktionen, und einige Leute löschen Sie diese, indem Sie auf Datei > Informationen > Dokument Verwalten und entfernen Sie alle alten Versionen.
Allerdings macht es keinen Sinn, dies zu tun, weil die alten Versionen gespeichert sind, in das Windows-Dateisystem, nicht in Ihrem Word-Dokument. Löschen Sie nicht das Dokument kleiner. Wenn Sie möchten, entfernen Sie alle vorherigen version der Informationen innerhalb des Dokuments, entweder kopieren Sie den Inhalt in ein brand-neues Dokument oder eine Datei > Speichern zu speichern, um ein neues Dokument, wie wir bereits angedeutet.
Fügen Sie Nur den Text, Nicht die Formatierung
Wenn Sie möchten, kopieren und einfügen von einem Dokument in das aktuelle Dokument verwenden, können Sie die verschiedenen einfügen-Optionen.
Die Standard-option verwendet, wenn Sie klicken Sie auf die “Einfügen” – button (oder drücken Sie Strg+V) ist “ursprüngliche Formatierung Beibehalten.” Diese Kopien, nicht-Standard-Schriftarten und Formatierungen wie Fett, Kursiv, und so weiter. Aber wenn Sie auf “Nur den Text übernehmen” – option statt, dieser wird—oder so geht die Theorie—reduzieren Sie die Dateigröße durch entfernen der Formatierung.
Wir versuchten dies mit einem 20-seitigen Dokument, das verschiedene Formatierungen auf text auf jeder Seite, und die Durchschnittliche Größe der Differenz war nur knapp 2 KB pro Seite. Dies könnte von Bedeutung sein, wenn Sie habe eine 250+ Seiten-Dokument, wo es insgesamt um bis zu 0,5 MB, aber sind Sie wirklich gehen zu müssen, ein 250-seitiges Word-Dokument ohne Formatierung? Wahrscheinlich nicht, denn es wäre meist nicht lesbar, so würden Sie verlieren Ihre Ersparnisse, wenn Sie hinzufügen, die Formatierung zurück.
Alle Vorteile dieser Methode sind wohl an der Spitze Gaben wir oben kopieren und einfügen das gesamte Dokument in ein neues Dokument zu entfernen früherer Versionen, die alten änderungen, und so weiter.
Ändern Sie die Größe der Seite
Wort gibt Ihnen die Möglichkeit, ändern Sie die Seitengröße, indem Sie auf Layout > Größe und das ändern von den Standard – “Letter” – Größe. Es gibt Tipps, schweben über, die sagen, wenn Sie wählen Sie eine kleinere, aber ähnliche Größe wie “A4” die anderen Leser nicht bemerken, und Sie bekommen eine kleine Größe spart.
Wir versuchten dies mit einem 20-seitigen Dokument mit “Letter” – Größe, die 721 KB. Änderten wir die Größe “A4” “A5” (die Hälfte der Größe “A4”), und “B5” und unser Dokument blieb eine stetige 721 KB jedes mal. In anderen Worten, es machte keinen Unterschied, die Größe der Datei überhaupt.
Stoppen Sie Die Einbettung Von Sprachlichen Daten
Gibt es eine Einstellung in Datei > Optionen > Erweitert mit der Bezeichnung “Embed linguistic data,” und Sie werden sehen, die Tipps in verschiedenen Orten, sagen Sie, diese zu deaktivieren. Auf der Oberfläche, das klingt vernünftig—wäre das nicht extra sprachlichen Daten erhöhen Sie die Größe eines Dokuments?
Kurz gesagt, die Antwort ist Nein, wenn Sie eine moderne .docx-Datei. Word behandelt die sprachlichen Daten hinter den kulissen, und es nicht nehmen jeden Raum in das Dokument.
Wird diese option ausgeschaltet, kann einen kleinen Unterschied zu älteren .doc-Dateien, aber auch nur dann, wenn Sie verwendet haben, eine Handschrift-Werkzeug-und Word hat einige “Handschrifterkennung Korrektur-Informationen” zu speichern. Ansonsten macht es überhaupt keinen Unterschied.
Das ist unsere sehr umfangreiche Liste der Möglichkeiten, können Sie schneiden Sie Ihre Word-Dateien, die Sie auf die Größe, aber wir sind immer auf der Suche nach neuen Methoden, um zu versuchen (oder zu widerlegen). Feuer frei in den Kommentaren, wenn Sie wissen, eine Technik, die wir übersehen haben, und wir werden es überprüfen!