Microsoft Word offre un modo semplice per aggiungere diversi stili di numeri di pagina al documento. Se hai un documento semplice, funziona abbastanza bene. Ma se hai lavorato con la Parola per un po ‘e creare documenti più complessi, si conosce la numerazione di pagina può ottenere un po’ traballante. Quindi, diamo un occhiata più da vicino.
Come Inserire i Numeri di Pagina
Per aggiungere numeri di pagina in un documento di Word, passare alla scheda “Inserisci” sulla barra Multifunzione e quindi fare clic su “Numero di Pagina” pulsante nella sezione “Intestazione e Piè di pagina” sezione.
Un menù a tendina mostra diverse opzioni per cui desideri che i numeri di pagina vengono visualizzate superiore della pagina, in fondo alla pagina, e così via. L’ultimo paio di opzioni che consentono di formattare i numeri di pagina, più precisamente (qualcosa vedremo un po ‘ più avanti in questo articolo), o rimuovere i numeri di pagina del documento.
Passa il mouse sopra una delle prime quattro opzioni e un numero di pagina galleria viene visualizzato. Ogni opzione nella galleria dà un’idea generale di come i numeri di pagina apparirà sulla tua pagina.
Una volta trovato un opzione che ti piace, andare avanti e fare clic su di esso per numerare automaticamente tutte le pagine del documento in quello stile. In questo esempio, abbiamo selezionato l’Accento Bar” stile “Pagina X di formato”.
CORRELATI: Come Inserire Pagina X di Y in un’Intestazione o un Piè di pagina in Word
Se hai inserito i numeri di pagina nella parte superiore o inferiore della pagina, l’intestazione o il piè di pagina area del documento che si apre automaticamente, e si può fare qualsiasi aggiunta ti piace tutto il tuo nuovo numeri di pagina. Quando sei pronto per tornare al documento, è possibile premere il pulsante “Chiudi Intestazione e Piè di pagina” sulla barra Multifunzione e fare doppio clic su un punto qualsiasi del documento all’esterno l’intestazione o il piè di pagina area.
Che è la versione più semplice di aggiungere i numeri di pagina, e funziona abbastanza bene se hai un semplice documento in cui si desidera che tutte le pagine numerate, e si desidera loro numerati utilizzando la stessa convenzione.
Per alcuni documenti, però, ti consigliamo di ottenere un po ‘ di più elaborato. Per esempio, cosa succede se non si desidera che il numero di pagina sulla prima pagina del documento (o sulla prima pagina di ogni sezione)? O se vuoi il numero di pagina di collocamento per essere diverse per pagine pari e dispari, il modo in cui è in un libro? O che cosa succede se si dispone di diverse sezioni che si desidera essere numerate in modo diverso—come un’introduzione o una tabella di contenuti in cui si desidera che i numeri Romani invece che i numeri arabi utilizzati nel resto del documento?
Beh, la Parola ha un modo di fare tutto questo.
Come Rendere la Numerazione di Pagina Non vengono Visualizzati sulla Prima Pagina di un Documento o di una Sezione
Quando la prima pagina è una pagina di titolo, si potrebbe desiderare di utilizzare una diversa intestazione o piè di pagina per esso che si usa nel resto del documento e non è necessario che il numero di pagina per visualizzare in quella pagina. Quando si apre l’intestazione o piè di pagina, fare doppio clic su da qualche parte in quelle aree, Word apre una nuova scheda “Design” sulla barra Multifunzione nella sezione denominata “Intestazione e Piè di pagina Strumenti.”
In tale scheda, troverete una “Prima Pagina” opzione.
La cosa più importante da sapere è che questa opzione si applica alla sezione del documento in cui il punto di inserimento è attualmente presente. Se si dispone solo di una sezione del documento, selezionare “Diversi per la Prima Pagina” opzione rende l’attuale intestazione e piè di pagina sparire dalla prima pagina del documento. È quindi possibile digitare in diverse informazioni per l’intestazione o il piè di pagina della prima pagina, se si desidera.
Se si dispone di più sezioni del documento, è possibile modificare l’intestazione e il piè di pagina per la prima pagina di ogni sezione. Dire che state scrivendo un libro con diversi capitoli e si aveva ogni capitolo istituito nella propria sezione. Se non volete che il normale intestazione e piè di pagina e numeri di pagina) mostra sulla prima pagina di ogni sezione, si può semplicemente posizionare il punto di inserimento da qualche parte in quella sezione e quindi attivare il “Diversi per la Prima Pagina”.
Come Numero Dispari & Anche le Pagine in modo Diverso
È anche possibile impostare la numerazione di pagina in modo che la posizione dei numeri di pagina diverso su pagine pari e dispari. Troverete che la maggior parte dei libri di prendere questo approccio, in modo che il numero di pagina viene visualizzata verso il lato sinistro a sinistra (anche) pagine e verso il lato destro a destra (dispari) pagine. Questo impedisce che i numeri di pagina da essere oscurato dal libro di associazione e rende più facile da vedere come si sfogliare le pagine.
Word dispone anche di un’opzione per questo. Sulla stessa scheda “Design” in “Intestazione e Piè di pagina Strumenti” del Nastro, è sufficiente fare clic su “Dispari Diversi e Anche le Pagine di” opzione.
Parola formatta automaticamente i numeri di pagina vengono visualizzate nel modo che vorresti in un libro, e si può quindi apportare le regolazioni manuali che si desidera.
Come Aggiungere Numeri Diversi e Formati Differenti Sezioni
La maggior parte dei documenti usare i numeri arabi (1, 2, 3, etc.) nel corpo principale del documento e alcuni usano i numeri Romani (i, ii, iii, etc.) per le diverse sezioni, come l’indice, introduzione e glossario. È possibile impostare il documento in questo modo in Parola, troppo.
La prima cosa che devi fare è creare diverse sezioni del documento per queste diverse parti di un documento. Così, per esempio, se si voleva il sommario e l’introduzione di essere numerate in modo diverso rispetto al corpo principale del documento, è necessario creare una sezione diversa di fronte a contenere quelle parti.
Per fare questo, posizionare il punto di inserimento all’inizio del documento (se non l’hai già creato contenuti preliminari) o posto giusto prima che la prima pagina del contenuto principale della pagina (se hai già creato il preliminare di contenuto).
Passare alla scheda “Layout” della barra Multifunzione e fare clic su “Pause” pulsante.
Nel menu a discesa, fare clic su “Pagina Successiva” opzione. Come dice la descrizione, questo crea un’interruzione di sezione e inizia la nuova sezione nella pagina successiva.
Ora che abbiamo creato la sezione separata, è possibile modificare il formato dei numeri di pagina. La prima cosa da fare è interrompere il collegamento tra il nuovo preliminare, la sezione e la sezione successiva, dove il corpo principale del documento di avvio. Per fare questo, aprire l’intestazione o il piè di pagina area (dove si hanno i numeri di pagina) nella sezione principale del documento. Sulla scheda “Design” in “Intestazione e Piè di pagina Strumenti” sezione della barra Multifunzione, fare clic su “collega a Precedente” opzione per interrompere il collegamento alla precedente sezione dell’intestazione e del piè di pagina.
Ora che hai rotto il collegamento, è possibile correggere la numerazione di pagina nel modo desiderato. Questo richiede pochi passaggi.
Iniziare aprendo l’intestazione e il piè di pagina preliminare sezione. Vedrai che la numerazione di pagina persiste da prima della creazione del nuovo interruzione di sezione.
Fare clic con il numero di pagina e scegliere “Formato Numeri di Pagina” dal menu di scelta rapida.
Il Formato del Numero di Pagina della finestra, selezionare il tipo di numeri che si desidera utilizzare per la sezione “Formato Numero” dal menu a discesa. Qui, siamo andati con standard minuscoli numeri Romani. Fare clic su “OK” quando hai finito.
E si può vedere che i nostri numeri di pagina in che sezione è cambiato in numeri Romani.
C’è un passo in più avrete bisogno di prendere, però. Scorrere verso il basso per la prima pagina nella sezione successiva (quella con il corpo principale del documento). Vedrai che la numerazione di pagina probabilmente non iniziare a pagina uno. Questo perché è stata mantenuta la stessa numerazione era prima della creazione di che sezione aggiuntiva.
E ‘ una soluzione semplice, però. Fare clic con il numero di pagina e scegliere “Formato Numeri di Pagina” dal menu di scelta rapida.
Il Formato del Numero di Pagina della finestra, selezionare “Start” opzione e quindi impostare la casella a destra di “1” per avviare la sezione off in prima pagina.
Che è tutto là è ad esso. Ora si dovrebbe avere due sezioni con numeri diversi e formati.
Controllare I Numeri Di Pagina Utilizzando I Campi
Parola numeri di tutte le pagine, ma quei numeri rimangono nascosti a meno che non si dica la visualizzazione in Word. Con l’inserimento di un codice di campo in qualsiasi punto della pagina, si può dire Parola per rivelare il numero di pagina. Questa opzione offre un preciso controllo dei numeri di pagina. Inoltre, consente di mettere i numeri ovunque si ha bisogno e non solo nelle intestazioni, piè di pagina e margini. Per esempio, si potrebbe metterli in una casella di testo, se si voleva.
Posizionare il cursore nel punto in cui desideri inserire i numeri di pagina e quindi premere Ctrl+F9 per inserire una coppia di parentesi del campo, che assomigliano a questo: { }. Quindi, digitare “PAGINA” all’interno delle parentesi come questa:
È inoltre possibile utilizzare un paio di interruttori lungo con il comando che ti dà un certo controllo sopra lo stile in cui i numeri vengono visualizzati. Utilizzare uno dei codici di seguito a dare i numeri il look di cui hai bisogno.
{ PAGE * Arabic }
{ PAGE * alfabetico }
{ PAGE * ALFABETICO }
{ PAGE * roman }
{ PAGE * ROMAN }
Per finire, fare clic destro in qualsiasi punto tra le parentesi e scegliere “Aggiorna Campo” comando dal menu di scelta rapida.
Ecco un esempio di un numero di pagina abbiamo inserito in una casella di testo in basso a destra della nostra pagina.
Riparare I Numeri Di Pagina
Se i numeri di pagina sono rotti in un documento—forse appaiono non in modo sequenziale o riavviare in maniera apparentemente casuale—è quasi sempre a causa di problemi con le sezioni.
Per Parola, di un documento non è davvero una cosa quando si tratta di formattazione. Parola rompe le cose in sezioni, paragrafi e caratteri—e questo è tutto.
Per riparare la numerazione di pagina, iniziare identificando le sezioni del documento. Il modo più semplice per farlo è quello di passare al menu “Visualizza” sulla barra Multifunzione e quindi fare clic su “Progetto” pulsante per entrare in visualizzazione bozza.
In visualizzazione bozza, Parola che mostra esattamente dove la sezione si verificano interruzioni e che tipo di interruzioni sono.
Quando hai individuato la posizione del vostro interruzioni di sezione, passare in visualizzazione Layout di Stampa (in modo da poter vedere le intestazioni e i piè di più). Questo è dove è necessario per iniziare a fare qualche lavoro investigativo.
Assicurarsi che le sezioni in cui si desidera continua la numerazione di pagina hanno le loro intestazioni e piè di pagina collegati tra loro e che le sezioni in cui non si desidera la numerazione continua hanno quel link rotto. È inoltre possibile utilizzare i metodi che abbiamo trattato in questo articolo per assicurarsi che la pagina la numerazione delle sezioni partire a numero