Hur Alphabetize Listor och Tabeller i Microsoft Word

0
16

Microsoft Word gör det enkelt för dig att alphabetize texten, om texten är på egen hand, i en lista, eller en del av en tabell. Låt oss ta en titt på hur det är gjort.

Hur Alphabetize Punkterna eller Single-Level Listor

Sms: a sortering i alfabetisk ordning fungerar på samma sätt oavsett om texten är i separata stycken eller en faktisk lista (punktlista eller numrerad). En sak att notera är dock att Ordet kan bara hantera sortering av en enda nivå listan. Om du sortera en lista med flera nivåer, är det fortfarande sorterar varje rad i bokstavsordning och kan ordna hela din lista.

RELATERAT: Hur att Skapa och Arbeta med flera Nivåer Listor i Microsoft Word

Första markera den text som du vill sortera. Här, vi är bara med hjälp av text där varje ord är sin egen punkt, men förfarandet är detsamma om du väljer objekt i en punktlista eller numrerad lista.

Växla över till “Hem” – fliken sedan på Word Menyfliksområdet och klicka sedan på “Sortera” – knappen.

Detta öppnar Sortera Text fönster. I den Typ Av val, välj “Punkterna” från den första rullgardinsmenyn och välj sedan “Text” från “Typ” dropdown. Klicka på “Stigande” alternativet om du vill sortera från A till Ö, eller “Fallande ordning” att sortera från Ö till A. När du har alla set upp, klicka på “OK” – knappen.

Och precis som att din text är sorterade.

Hur Alphabetize Av Något Annat Än det Första Ordet

Låt oss titta på ett annat exempel. Säga att varje punkt på din lista har flera ord och du vill alphabetize av något annat än det första ordet. Det enklaste exemplet på detta skulle vara en lista av namn, där vi ville att sortera efter efternamn istället för den första.

Välj din text.

Växla över till “Hem” – fliken sedan på Word Menyfliksområdet och klicka sedan på “Sortera” – knappen.

I Form fönstret Text, klicka på knappen “Alternativ”.

I Sorteringen i fönstret Alternativ väljer du alternativet “Annat”. I rutan till höger, ta bort alla befintliga tecken och tryck på Blanksteg en gång. Klicka på “OK” när du är klar.

Tillbaka i Form fönstret Text väljer du “Ord 2” från “Sortera” i rullgardinsmenyn och klicka sedan på “OK” – knappen.

Här är resultatet:

Du kan även sortera genom att flera ord på en gång. Anta att du hade en lista arrangerade efternamn först, som i följande bild.

Du vill alphabetize som lista med efternamn, men då måste du också vill göra en andra alphabetization av de första namn. Inga problem. Efter att du valt din lista, tryck på att “Sortera” – knappen på Bandet igen.

I den Typ Sms: a fönster, välj “Ord 2” från “Sortera” i rullgardinsmenyn och välj sedan “Ordet 1” från början “Då Av” dropdown. (Det finns även utrymme för ytterligare ett lager ner det om du behöver det.)

När du är klar, du har ett fint sorterad lista som ser ut så här.

Hur Alphabetize Text i en Tabell

I nästa exempel, låt oss säga att du hade ett bord och du ville alphabetize rader enligt texten i en viss kolumn. I vårt fall här, vi är med hjälp av en tabell med information om olika städer, och vi vill alphabetize av staten, som är vår fjärde kolumnen.

Första markera hela tabellen.

Växla över till “Hem” – fliken sedan på Word Menyfliksområdet och klicka sedan på “Sortera” – knappen.

I den Typ fönster, i “Sortera” i dropdown-menyn, välj kolumnen som du vill sortera. I vårt fall har vi att välja “Staten” eftersom Ordet drog som deskriptor från våra rubrikraden.

Vi kommer att hålla det så enkelt som i detta exempel och bara sortera av staten, men om du vill lägga till en andra nivå av sortering (i vårt fall ska vi kanske vill sortera genom staden efter sortering av staten), kan du välja den från “Sedan Av” dropdown-menyn.

Klicka på “OK” när du har alla set upp.

Och här är vårt bord igen, denna gång sorteras alfabetiskt efter “Staten” – kolumnen.