Todo.txt lagrar dina uppgifter i enkel text-dokument, och jag har använt det i ett år nu. Jag ärligt talat undrar varför jag någonsin använt något annat.
Att-göra-listor behöver inte vara komplicerat: människor bokstavligen använda papper och penna för att hålla reda på sina uppgifter. Och ändå är de flesta moderna att-göra-appar är uppsvälld mardrömmar.
Wunderlist, till exempel, tar upp 127 MB hårddiskutrymme på macOS, även om programmet är i grunden ett omslag för en webbplats. Och det blir värre: Microsoft köpte Wunderlist 2015, och planer på att så småningom stänga av den, till förmån för Microsoft Att Göra en ny-ish app som i skrivande stund är ännu inte tillgängligt för Mac.
Det är en massa nonsens att ta itu med, och vi har inte ens fått in den abonnemang merförsäljning mest att-göra-appar på marknaden försök att dra för vad som är grunden i ett textdokument. Vilket är varför jag förespråkar överge dem alla och med hjälp av en text-dokument. Inte bara är med hjälp av en text-dokument enkelt och flexibelt, men du framtidssäker dig själv mot den oundvikliga dagen då din favorit-att-göra-app stängs av.
Todo.txt är ett system för att hantera att göra-listor som ursprungligen skapades av Lifehacker grundare Gina Tripani långt tillbaka i 2006. Ursprungligen ett kommandoradsverktyg, en gemenskap har vuxit runt todo.txt erbjuder bra GUI-klienter för varje plattform som du kan tänka dig. Och om allt annat misslyckas, du kan bara använda en textredigerare. Det är flexibelt på exakt det sätt som så många moderna program är inte, och om du gillar att pyssla med saker tills de är helt rätt, jag kan inte rekommendera det nog.
En Enkel Text-Dokument
Varje dator och smartphone på jorden kan öppna ett dokument, och du behöver inte något annat än en textredigerare för att börja använda systemet. Varje uppgift tar upp en rad i ett dokument som heter “todo.txt.” Så här:
Foder iguana
Fråga läkare om fästingar
Skriv elefant pekskärm inlägg
Forskning laptop priser
Ren jävla kök
Det låter enkelt, eftersom det är. Detta är bokstavligen allt du behöver göra för att komma igång med todo.txt.
Men, genom en smart formatering-system, du kan lägga till funktioner som prioriteringar, projekt, sammanhang, och på grund av datum. Alla dessa är enkla att lära sig.
Märkning Prioriterade Uppgifter
Låt oss börja med prioriteringar: att helt enkelt sätta en bokstav inom parentes i början av raden. Så här:
Foder iguana
(A) Fråga läkare om fästingar
Skriv elefant pekskärm inlägg
(B) Forskning laptop priser
(C) Ren jävla kök
De flesta todo.txt kunder sortera dina uppgifter genom att prioriteras, så att inte förbise denna funktion. Det är mycket användbart för att sätta takten av din arbetsdag. Men även om du bara använder en text-editor istället för en klient app, det är fortfarande lätt att skanna din lista och se dina viktigaste uppgifter.
Gruppera Uppgifter Av Projektet
Du kan också definiera någon uppgift som en del av ett eller flera Projekt, vilket är användbart eftersom du kan filtrera listan genom att projektet senare. Projekt är märkta med plus-tecken följt av ett ord, så här:
Foder iguana +Personlig
Fråga läkare om fästingar +Personlig
Skriv elefant pekskärm inlägg +HowToGeek
Forskning laptop priser +Personlig
Ren jävla kök +Personlig +Städning
Lägga till Sammanhang, till Uppgift
I uppgiften världen, sammanhang innebär spårning där (och ibland när) du behöver för att ta hand om en uppgift. Det finns en del du behöver för att hantera medan det i ditt kontor, en stund vid datorn, när du är hemma, på så vidare.
Du kan lägga till ett eller flera Sammanhang att dina uppgifter så att du snabbt se vilka uppgifter som måste hända där. Detta görs med @ – symbolen, som den här:
Foder iguana @Home
Fråga läkare om fästingar @DoctorsOffice
Skriv elefant pekskärm post @Home @Laptop
Forskning laptop priser +Personlig @Home @Laptop
Ren jävla kök +Personlig @Home
Kombinera Alla Dessa Element
Självklart kan du kombinera prioriteringar, projekt och sammanhang för uppgifter. Här är hur det kan se ut:
Foder iguana +Personlig @Home
(A) Fråga läkare om fästingar +Personliga @DoctorsOffice
Skriv elefant pekskärm inlägg +HowToGeek @Home @Laptop
(B) Forskning laptop priser +Personlig @Home @Laptop
(C) Ren jävla kök +Personlig +Rengöring @Home
Det ser lite upptagen, visst, men de flesta kunder bidra till att minska bullret genom att färglägga taggar och prioriteringar. Fortfarande är det bäst att bara använda sammanhang och projekt sparsamt för att undvika att belamra din att-göra-lista för mycket.
Slutligen, finns det några färdiga uppgifter. Helt enkelt lägga till en lägre-fallet “x” i början av en uppgift, och varje todo.txt kunden kommer att förstå att detta är en färdig uppgift. Det ser ut ungefär så här:
x Mata iguana +Personlig @Home
x (A) Fråga läkare om fästingar +Personliga @DoctorsOffice
Skriv elefant pekskärm inlägg +HowToGeek @Home @Laptop
(B) Forskning laptop priser +Personlig @Home @Laptop
(C) Ren jävla kök +Personlig +Rengöring @Home
Och det är det! Du kan nu skapa och redigera en todo.txt fil med endast Anteckningar eller någon annan textredigerare. Saker och ting verkligen få awesome, men när du använder en klient app. Och på att observera…
Det Finns Massor av Kunder som Finns
Det är kommandotolken version, som är mycket användbar för alla som är ständigt i kommandotolken och förmodligen. Men få inte panik om du inte är ett kommando som fan, eftersom det inte är det enda verktyg som finns tillgängliga för dig—det är bra todo.txt kunder för varje plattform.
Här är några höjdpunkter:
- Todotxt.net är en stor Windows-klient med stöd för många kortkommandon.
- DayTasks är en enkel klient som är specifikt byggd för Ubuntu.
- TodoTxtMac är en vacker macOS kunden med stor kortkommandon och stöd för snabb filtrering. Det är mina verktyg.
- SimpleTask gör ett bra jobb på Android, och erbjuder en trevlig widget.
- SwiftDo är ett populärt alternativ för iPhone och iPad.
Jag kunde gå på, men så långt jag kan se, detta är det bästa alternativet för varje större plattform. Du hittar mer noterat på todo.txt hemsida.
Anpassa Saker att Göra Arbetet För Dig
Det finns tusentals av på att-göra-lista apps där ute, i del eftersom inget system som fungerar perfekt för alla. Jag tänker inte säga todo.txt är undantag, och att det kommer att fungera för alla, eftersom det skulle bli galen. Men todo.txt är den mest flexibla verktyg jag har kommit över. Detta är dels på grund av det stora antalet kunder som finns, men också på grund av den enkelhet som lämpar sig för improvisation.
Till exempel: jag ville ha ett sätt att lägga till återkommande uppgifter till min lista, så jag skrev ett enkelt bash-script som heter goodmorning.sh. Den använder kommandotolken klient för att snabbt lägga till en massa uppgifter att min todo-lista i valet. Jag kör detta script första sak på morgonen varje vardag, och jag gillar det bättre än någon inbyggda system jag har hittat för återkommande uppgifter, eftersom det är helt under min kontroll. Det betyder att jag inte kommer hem från en semester för att hitta mina dagliga uppgifter har alla lagts till 10 gånger.
Ett annat exempel: jag hitta inte de Sammanhang användbar, men jag ville ha ett sätt att sortera mina uppgifter med hur lång tid de tar att slutföra, så jag lägger till saker som “@5m” till uppgifter för att markera hur länge jag tror att de kommer att ta. När jag har några extra minuter att jag filtrera mina listan för att endast visa snabbuppgifter, och sedan få en av dem gjort. Det är en enkel sak, men det är förvånande hur många små uppgifter jag hitta mig själv att göra under tiden skulle jag annars vara att titta på YouTube-videor.
Jag använder också denna widget för att visa min prioriterade uppgifter o min Mac på skrivbordet. Jag älskar det.
Jag långsamt finna och genomföra alla dessa funktioner över tiden. Detta är nördiga saker, och inte alla kommer att vilja göra det. Men om du lägger tid på, du kommer så småningom att ha ett system som är perfekt för dig, och du kommer att undra varför du någonsin använt något annat.
Några Fler Resurser
Om du verkligen vill dyka in och lära sig av detta system, det finns några platser jag rekommendera att kolla in:
- Den officiella todo.txt dokumentationen. Det beskriver hur du konfigurerar och använder kommandoradsverktyget bättre än jag kunde hoppas.
- Todo.txt formatet regler. Bra om du vill lära dig mer om filosofin bakom-format.
- Klartext Produktivitet. En av de bästa tutorials på nätet för Windows-användare att lära sig om att ställa upp todo.txt men det finns också en hel del stora produktivitet tips här för användare på alla plattformar.
Jag har egentligen bara skumma ytan här, och hoppas att gräva i systemet mer om läsarna och visa intresse. Hör av dig med eventuella frågor, eftersom jag har haft en hel del kul att lära sig om allt detta.