De vulgreep in Excel kunt u automatisch invullen van een lijst van gegevens (getallen of tekst) in een rij of kolom eenvoudig door het slepen van het handvat. Dit bespaart u veel tijd bij het invoeren van sequentiele data in grote werkbladen en maakt je productiever.
In plaats van het handmatig invoeren van nummers, tijden of zelfs dagen van de week over en weer, kunt u gebruik maken van het automatisch aanvullen van functies (de vulgreep of de Vulling opdracht op het lint) om cellen te vullen als uw gegevens volgt een patroon of gebaseerd op gegevens in de andere cellen. Wij laten u zien hoe vullen diverse soorten serie van gegevens met behulp van het automatisch aanvullen van functies.
Vul een Lineaire Reeks naar Aangrenzende Cellen
Een manier om het gebruik van de vulgreep is om een serie van lineaire gegevens in een rij of kolom van de aangrenzende cellen. Een lineaire reeks bestaat uit de nummers waar het volgende nummer wordt verkregen door het toevoegen van een “step value” om het nummer voor. Het eenvoudigste voorbeeld van een lineaire reeks is 1, 2, 3, 4, 5. Echter, een lineaire reeks kan ook een reeks decimale getallen (1.5, 2.5, 3.5…), het verminderen van getallen door twee (100, 98, 96,…) of zelfs negatieve getallen (-1, -2, -3). In elke lineaire reeks, u optellen (of aftrekken) dezelfde waarde.
Laten we zeggen dat we willen maken een kolom van opeenvolgende nummers, een toename met één in elke cel. U kunt typt u het eerste nummer, druk op Enter om naar de volgende rij in de kolom en voer het volgende getal, enzovoort. Erg vervelend en tijdrovend, vooral voor grote hoeveelheden data. We slaan onszelf wat tijd (en verveling) met behulp van de vulgreep naar het vullen van de kolom met de lineaire reeks van getallen. Om dit te doen, typt u een 1 in de eerste cel in de kolom en selecteert u die cel. Let op de groene vierkantje in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel? Dat is de vulgreep.
Wanneer u met uw muis over de vulgreep, het verandert in een zwart plusteken, zoals hieronder weergegeven.
Met de zwarte plusteken over de vulgreep, klik en sleep de hendel naar beneden in de kolom (of rechts in de rij) totdat u bij het aantal cellen dat u wilt vullen.
Wanneer u de muisknop loslaat, zult u merken dat de waarde is gekopieerd in de cellen waarover u sleept u de vulgreep.
Waarom niet het vullen van de lineaire reeks (1, 2, 3, 4, 5 in ons voorbeeld)? Standaard, wanneer u een nummer en gebruik vervolgens de vulgreep, dat aantal is gekopieerd naar de aangrenzende cellen, niet verhoogd.
OPMERKING: Voor het snel kopiëren van de inhoud van een cel boven de momenteel geselecteerde cel, drukt u op Ctrl+D of kopiëren van de inhoud van een cel aan de linkerkant van een geselecteerde cel wilt invoegen, drukt u op Ctrl+R. gewaarschuwd Worden dat het kopiëren van gegevens van een aangrenzende cel vervangt alle gegevens die op dat moment in de geselecteerde cel.
Voor het vervangen van de exemplaren met de lineaire reeks, klikt u op de “Auto-Fill-Opties” – knop die wordt weergegeven wanneer u klaar bent met het slepen van de vulgreep.
De eerste optie Kopiëren van Cellen, is de standaardinstelling. Dat is de reden waarom we uiteindelijk met vijf 1s en niet de lineaire reeks van 1-5. Vul de lineaire reeks, selecteren we “Fill-Serie” uit het popup menu.
De andere vier 1s zijn vervangen met 2-5 en onze lineaire reeks is gevuld.
U kunt echter wel doen zonder eerst te selecteren Vullen Serie van de Auto Fill Opties menu. In plaats van het invoeren van één enkel nummer, voer de eerste twee getallen in de eerste twee cellen. Selecteer vervolgens deze twee cellen en sleep de vulgreep totdat je hebt geselecteerd, worden alle cellen die u wilt vullen.
Want je heb er twee stuks van gegevens, het weet dat de waarde die u wilt gebruiken, en vul de resterende cellen dienovereenkomstig.
U kunt ook klikken en slepen van de vulgreep met de rechter muis knop in plaats van de linker. U moet nog voor het selecteren van “Vul de Serie” van een popup-menu, maar dat het menu wordt automatisch weergegeven wanneer u stopt met slepen en laat de rechter muisknop los, dus dit kan een handige snelkoppeling.
Vul een Lineaire Reeks in Aangrenzende Cellen met Behulp van de Vul-Opdracht
Als u problemen ondervindt bij het gebruik van de vulgreep, of u gewoon liever met de opdrachten op het lint kunt u gebruik maken van de Vulling opdracht op het tabblad Startpagina in te vullen een serie in aangrenzende cellen. De Vulling opdracht is ook handig als je het vullen van een groot aantal cellen, zoals u zult zien in een bit.
Gebruik de Vulling opdracht op het lint, geef de eerste waarde in een cel en selecteert u de cel en de omliggende cellen die u wilt vullen (naar beneden of boven de kolom naar links of rechts in de rij). Klik vervolgens op de “Fill” – knop in het te Bewerken gedeelte van het tabblad Home.
Selecteer “Serie” uit het drop-down menu.
Over de Serie in het dialoogvenster selecteer of u wilt dat de Reeks in Rijen of Kolommen. In het vak, selecteer dan “Lineaire” voor nu. We bespreken de Groei en de Datum opties later, en de optie automatisch doorvoeren kopieert eenvoudig de waarde van de andere geselecteerde cellen. Voer de “Step value”, of de toename voor de lineaire reeks. Voor ons voorbeeld, we zijn het verhogen van de nummers in onze serie met 1. Klik op “OK”.
De linear-serie is gevuld in de geselecteerde cellen.
Als je een echt lange kolom of rij die u wilt vullen met een lineaire reeks, kunt u gebruik maken van de Stop op de Serie dialoogvenster. Om dit te doen, voert u de eerste waarde in de eerste cel die u wilt gebruiken voor de serie in de rij of kolom en klik op “Fill” op de Home tabblad opnieuw. Naast de opties die we hierboven besproken, voert u de waarde in de “Stop” vakje dat u wilt gebruiken als de laatste waarde in de reeks. Klik vervolgens op “OK”.
In het volgende voorbeeld maken we een 1 in de eerste cel van de eerste kolom en de nummers 2 tot en met 20 worden automatisch naar de volgende 19 cellen.
Vul een Lineaire Reeks, Terwijl het Overslaan van Rijen
Om een volledige werkblad meer leesbaar is, zijn we soms overslaan rijen, waardoor lege rijen tussen de rijen van gegevens. Ook al zijn er een lege rijen, kunt u nog steeds gebruik maken van de vulgreep om een lineaire reeks met lege rijen.
Voor het overslaan van een rij bij het vullen van een lineaire reeks, voert u het eerste getal in de eerste cel en selecteert u die cel en een aangrenzende cel (bijvoorbeeld, de volgende cel naar beneden in de kolom).
Vervolgens sleept u de vulgreep naar beneden (of binnen) totdat u vult het gewenste aantal cellen.
Wanneer u klaar bent met het slepen van de vulgreep, zult u zien dat uw lineaire reeks vult elke andere rij.
Als u wilt overslaan, meer dan een rij, selecteert u de cel met de eerste waarde en vervolgens selecteert u het aantal rijen dat u wilt overslaan, die na de cel. Sleep de vulgreep over de cellen die u wilt vullen.
U kunt ook het overslaan van kolommen wanneer u vullen in rijen.
Vul Formules in Aangrenzende Cellen
U kunt ook gebruik maken van de vulgreep te propageren formules naar aangrenzende cellen. Selecteer gewoon de cel met de formule die u wilt vullen naar aangrenzende cellen en sleep de vulgreep naar beneden de cellen in de kolom of over de cellen in de rij die u wilt vullen. De formule is gekopieerd naar de andere cellen. Als u met relatieve celverwijzingen, ze zal dienovereenkomstig te wijzigen, te verwijzen naar de cellen in hun respectievelijke rijen (of kolommen).
GERELATEERDE ARTIKELEN
Waarom-Formules en-Functies?
Relatieve en Absolute celverwijzing, en de Opmaak van
U kunt ook gebruik maken van formules met behulp van de Vul-opdracht op het lint. Selecteer gewoon de cel met de formule en de cellen die u wilt vullen met die formule. Klik vervolgens op de “Vullen” in het gedeelte Bewerken van het tabblad start en selecteer Omlaag, Rechts, Omhoog of Links, afhankelijk van welke richting je op wilt vullen van de cellen.
GERELATEERD ARTIKEL
het Handmatig Berekenen van Alleen het Actieve Werkblad in Excel
LET op: De formules zal niet opnieuw berekend, tenzij je de automatische werkmap berekening ingeschakeld.
U kunt ook de sneltoetsen Ctrl+C en Ctrl+R, zoals eerder besproken, om formules kopiëren naar aangrenzende cellen.
Vul een Groei-Serie (Geometrische Patroon)
Tot nu toe hebben we praten over het vullen van lineaire reeks, waarbij elk getal in de reeks is berekend door het optellen van de stap waarde aan het vorige getal toe. In een groei van de serie, of geometrisch patroon, het volgende getal wordt berekend door vermenigvuldiging van het vorige nummer van de stap-waarde.
Er zijn twee manieren om te vullen een groei van de serie, door het invoeren van de eerste twee nummers en door het invoeren van het eerste cijfer en de stap waarde.
Methode: Voer de Eerste Twee Cijfers in de Groei van de Serie
Vul een groei van de serie met de eerste twee getallen, voer de twee cijfers in de eerste twee cellen van de rij of kolom die u wilt vullen. Klik met de rechtermuisknop en sleep de vulgreep over zoveel cellen als u wilt vullen. Wanneer u klaar bent met het slepen van de vulgreep over de cellen die je wilt vullen, selecteert u “Groei” van het popup-menu dat automatisch wordt weergegeven.
OPMERKING: Voor deze methode, moet u twee nummers. Als u niet, de Groei Trend optie zal grijs worden weergegeven.
Excel weet dat de stap waarde is 2 van de twee nummers die we ingevoerd in de eerste twee cellen. Dus, elke volgende getal wordt berekend door vermenigvuldiging van het vorige getal met 2.
Wat als je wilt beginnen bij een ander getal dan 1 met behulp van deze methode? Bijvoorbeeld, als je wilde om te beginnen is de bovengenoemde series in 2, moet u 2 en 4 (want 2×2=4) in de eerste twee cellen. Excel zou erachter te komen dat de stap waarde 2 en verder de groei van de serie van 4 vermenigvuldiging van elk volgend getal door 2 om de volgende in lijn.
Methode Twee: Voer het Eerste Getal in de Groei van de Serie en Geef de Stap Waarde
Vul een groei-serie gebaseerd op een nummer en een stap-waarde, voert u het eerste nummer (het hoeft niet te worden 1) in de eerste cel en sleep de vulgreep over de cellen die u wilt vullen. Selecteer vervolgens “Serie” uit het popup-menu dat automatisch wordt weergegeven.
Over de Serie in het dialoogvenster te selecteren of uw het vullen van de Reeks in Rijen of Kolommen. Selecteer onder Type :”Groei”. In de “Step value” vak, voer de waarde in die u wilt om zich te vermenigvuldigen elk nummer door om de volgende waarde te gaan. In ons voorbeeld willen we vermenigvuldigen elke nummer 3. Klik op “OK”.
De groei van de serie is gevuld in de geselecteerde cellen, elk volgend nummer wordt drie keer het vorige nummer.
Vul een Serie Met Ingebouwde Items
Zo ver, we hebben besproken hoe vul een serie van nummers, zowel lineaire en groei. U kunt ook gebruik maken van series met zaken als datums, dagen van de week, weekdagen, maanden, of jaren met behulp van de vulgreep. Excel heeft een aantal ingebouwde serie die het kan automatisch in te vullen.
De volgende afbeelding toont een paar van de serie die gebouwd zijn in Excel, uitgebreid over de rijen. De items in vet en rood zijn de eerste waarden die we ingevoerd en de rest van de items in elke rij zijn de uitgebreide reeks waarden. Deze built-in serie kunnen worden opgevuld met behulp van de vulgreep, zoals we eerder beschreven voor lineaire en groei van de serie. Voer de beginwaarden en selecteer ze. Sleep de vulgreep over het gewenste cellen die u wilt vullen.
Vul een Serie van Data met Behulp van de Vul-Opdracht
Bij het invullen van een serie van data, kunt u gebruik maken van de Vulling opdracht op het lint te geven de toename in het gebruik. Voer de eerste datum in de reeks in een cel en selecteert u de cel en de cellen die u wilt vullen. In het te Bewerken gedeelte van het tabblad start, klikt u op “Fill” en selecteer vervolgens “Serie”.
Over de Serie in het dialoogvenster de Serie in optie wordt automatisch geselecteerd om te beantwoorden aan de reeks van cellen die u hebt geselecteerd. De Soort wordt ook automatisch ingesteld op Datum. Opgeven voor de toename in gebruik bij het vullen van de serie, selecteert u de tijdseenheid (Dag, Weekdag, Maand of Jaar). Geef de Stap waarde. Wij willen vullen de serie met elke dag van de week datum, dus we voeren 1 als de Stap waarde. Klik op “OK”.
De serie wordt gevuld met data die zijn alleen op werkdagen.
Vul een Serie Met een Aangepaste Items
U kunt ook gebruik maken van een reeks met uw eigen items. Zeg uw bedrijf heeft vestigingen in zes verschillende steden en gebruiken die de stad namen vaak in uw Excel-werkbladen. U kunt aan toevoegen, dat de lijst van de steden als een aangepaste lijst die u zal toestaan om het gebruik van de vulgreep om de serie als u naar het eerste item. Maken van een aangepaste lijst, klik op de “File” tab.
Op de backstage scherm, klik op “Opties” in de lijst van items aan de linkerkant.
Klik op “Geavanceerd” in de lijst van items aan de linkerzijde van het dialoogvenster Opties voor Excel.
In het rechter paneel, ga naar de sectie Algemeen en klik op de “Bewerken Aangepaste Lijsten” knop.
Zodra je op de Aangepaste Lijsten dialoogvenster, er zijn twee manieren om het invullen van een serie van op maat gemaakte artikelen. U kunt de basis van de serie op een nieuwe lijst van de items die u rechtstreeks op de Aangepaste Lijsten dialoogvenster, of op een bestaande lijst die al op een werkblad in de huidige werkmap. Wij laten u beide methoden.
Methode: Vul een Aangepaste Serie, Gebaseerd op een Nieuwe Lijst van Items
Op de Aangepaste Lijsten venster vak, zorg ervoor dat NIEUWE LIJST is geselecteerd in het vak Aangepaste lijsten. Klik op de “Lijst” – venster en voer de items in uw aangepaste lijsten, één item op een lijn. Zorg ervoor dat u de items in de volgorde waarin u wilt dat ze vol in de cellen. Vervolgens klikt u op “Toevoegen”.
De aangepaste lijst is toegevoegd aan het vak Aangepaste lijsten, waar u kunt selecteren zodat u deze kunt bewerken door het toevoegen of verwijderen van items uit de Lijst vak items en klik op “Toevoegen” weer, of u kunt verwijderen van de lijst door te klikken op “Verwijderen”. Klik op “OK”.
Klik op “OK” in het dialoogvenster Opties voor Excel.
Nu, u kunt typ het eerste item in uw aangepaste lijst, selecteert u de cel met het gewenste item en sleept u de vulgreep over de cellen die u wilt vullen met de lijst. Uw aangepaste lijst wordt automatisch gevuld in de cellen.
Methode Twee: Vul een Aangepaste Serie, Gebaseerd op een Bestaande Lijst van Items
Misschien heb je het opslaan van uw aangepaste lijst op een apart werkblad in de werkmap. U kunt de lijst te importeren van het werkblad in de lijst in het dialoogvenster. Een aangepaste lijst maken op basis van een bestaande lijst op een werkblad, open de Aangepaste Lijsten dialoogvenster en zorgen ervoor dat NIEUWE LIJST is geselecteerd in het vak Aangepaste lijsten, net als in de eerste methode. Echter, voor deze methode, klikt u op de cel range knop aan de rechterkant van het “Importeren” – lijst van cellen” aan te vinken.
Selecteer de tab van het werkblad waarop uw aangepaste lijst aan de onderkant van het venster van Excel. Selecteer de cellen met de items in uw lijst. De naam van het werkblad en het bereik worden automatisch opgenomen in de Aangepaste Lijsten bewerken vak. Klik op de cel range knop om terug te keren naar de volledige dialoogvenster.
Klik nu op “Importeren”.
De aangepaste lijst is toegevoegd aan het vak Aangepaste lijsten en kunt u het selecteren en bewerken van de lijst in de Lijst vak, als je wilt. Klik op “OK”. U kunt cellen vullen met uw aangepaste lijst met behulp van de vulgreep, net zoals u deed met de eerste methode hierboven.
De vulgreep in Excel is een zeer handige functie als u grote werkbladen met veel repeterende gegevens. U kunt bespaar jezelf een hoop tijd en verveling. Gelukkig Vullen!