De flesta människor vet att Outlook lagrar e-post för varje konto i en personlig tabell lagring (PST-fil), men att räkna ut var att filen finns beror på vilken version av Outlook du använder. Här är där Outlook lagrar dina filer och hur du kan flytta på dem om du behöver.
Utsikterna är fortfarande en av de bästa desktop-klienter för Windows och är en de facto-klienten i de flesta företag som använder ett Microsoft Exchange-e-post-servern. Outlook fungerar också bra för personligt bruk. Det är alltid bra stöd för vanliga POP3-och IMAP-konton, men har också gjort en hel del framsteg under de senaste åren på att spela bra med e-tjänster som Gmail och Outlook.com. Det ger också en bra kalender och påminnelse system som är väl integrerade. Merparten av tiden, kommer du inte behöva bry sig om var dina Outlook-datafiler är beläget. Men om du vill att filer säkerhetskopieras eller om du vill flytta dem till en annan hårddisk för att spara utrymme, här är hur att hitta och arbeta med dem.
RELATERADE ARTIKLAR
Hur du Lägger till Ditt Gmail-Konto till Outlook med Hjälp av IMAP
Hur man Lägger till Din Outlook.com E-Postadressen till Microsoft Outlook
Vad Är en PST-fil?
Om du har använt Outlook för någon längre tid, du har förmodligen hört talas om PST-filer. Varje e-postkonto som du konfigurerar i Outlook får sin egen databas i form av en personlig förvaring tabell (PST-fil), där e-postmeddelanden, kalenderobjekt, kontakter, påminnelser sparas. Data i en PST-fil som kanske eller kanske inte blir komprimerade och krypterade, beroende på dina inställningar.Du kanske märker att Outlook saktar ner när mer data lagras i din PST-fil. Ibland, Outlook kommer att erbjuda att arkivera dina gamla e-postmeddelanden för att hjälpa till att lindra detta problem och bara så att du har färre gamla objekt att vada genom den som du går om din dag.
Du kan också märka filer med en .ost förlängning i din Outlook-data mapp. OST-filer i samma format som PST, men i allmänhet används som tillfälligt offline-lagring av e-post för Exchange-servrar och för webmail är värd för till exempel Gmail och Outlook.com. Tanken är att du fortfarande kan interagera med de meddelanden som lagras i OST-fil när du är frånkopplad från e–postservern, till exempel när du inte har någon internet–och sedan när du ansluter till servern igen, Outloook synkar upp allt.
Detta innebär att dina data kommer att lagras i en PST-fil om du använder en standard POP3-eller IMAP-konto, eller ett Exchange-konto där offline-lagring är inte konfigurerad. Gmail, Outlook.com och andra webbmail-värdar kommer att få en OST-fil istället. Exchange-konton kan även använda både en OST-fil för offline-åtkomst och en PST-fil för säkerhetskopiering av data.
Där Är Min PST-och OST-Filer som Sparas?
Där Outlook sparar dina data i filer beror på vilken version av Outlook du använder. Som standard i Outlook 2007 och 2010 lagra PST-filer i din AppData på följande plats:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Outlook lagrar all OST-filer i samma AppData läge, oberoende av vilken Outlook-version som du kör.
Från och med Outlook 2013, platsen för PST-filer flyttas till mappen Dokument. Outlook 2013 och 2016 butik nu PST-filer på följande plats:
C:usersusernameDocumentsOutlook Filer
Du kan också ta reda på exakt var den PST-fil till ett e-postkonto sparas i Outlook. I Outlook 2010, 2013 och 2016, klicka på “Arkiv” – menyn, välj “kontoinställningar” dropdown-menyn, och klicka sedan på “kontoinställningar”. I Outlook 2007, du hittar det på “kontoinställningar” som alternativ på menyn “Verktyg”.
Under “kontoinställningar” – fönstret, på “Data Files” – fliken, välj det konto som du vill undersöka och klicka sedan på “Open File Location” – knappen.
Outlook kommer att öppna en Fil Explorer-fönstret för att visa den mapp som innehåller din PST-fil (eller OST-fil om du har valt ett konto som använder en).
Hur Kan jag Flytta Min PST-Fil?
Om du vill flytta dina Outlook-filer av din primära hårddisk, eller bara placera dina filer i Outlook i en mer hanterbar plats, det är ett sätt. Du kan dock inte helt enkelt att flytta dem till en ny plats med hjälp av File Explorer. Om du försöker Outlook kommer bara att skapa en ny PST-fil i sin vanliga plats och att du kan förlora tillgång till en del av vad som lagras i din verkliga PST. Du måste istället att dyka snabbt in i Windows-Registret för att ändra standardplatsen där Outlook lagrar datafiler, och sedan flytta din befintlig PST-fil i Utforskaren.
Standard varning: Registereditorn är ett kraftfullt verktyg och att missbruka det kan göra systemet instabilt eller ens obrukbar. Detta är en ganska enkel hacka och så länge du håller dig till de instruktioner, bör du inte ha några problem. Som sagt, om du har aldrig jobbat med det förut, fundera på att läsa om hur du använder Registereditorn innan dig att komma igång. Och definitivt säkerhetskopiera Registret (och din dator!) innan du gör ändringar.
RELATERADE ARTIKLAR
Lära sig att Använda Registereditorn Som ett Proffs
Hur du Säkerhetskopiera och Återställa Registret i Windows
Börja med att se till att Outlook inte körs. Öppna Registereditorn genom att trycka på Start och skriva “regedit.” Tryck på Enter för att öppna Registereditorn och ge det tillstånd att göra ändringar på din DATOR.
I Registereditorn, använd vänster för att navigera på en av följande tangenter, beroende på vilken version av Outlook du har:
Outlook 2016:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Sedan skapar du ett nytt värde inuti Outlook-tangenten. Högerklicka på Outlook-knappen och välj Nytt > Expanderbara strängvärdet. Namnge det nya värdet ForcePSTPath . Notera att om du arbetar med en OST-fil i stället för en PST-fil du kan skapa ett värde med namnet ForceOSTPath istället. I själva verket är det förmodligen en bra idé att skapa både värden så att du kan hålla alla dina Outlook-datafiler tillsammans på en plats.
Dubbelklicka på den nya ForcePSTPath (eller ForceOSTPath ) värde för att öppna fönstret egenskaper och ange den plats där du vill att Outlook för att lagra ny data filer i “data” – rutan. Klicka på OK när du är klar.
Du kan nu avsluta Registereditorn. Outlook ska nu skapa en ny PST-filer på den plats du angivit och du kan nu även använda File Explorer för att dra den PST-fil från ditt gamla adressen till den nya. När du öppnar Outlook, allt ska fortsätta att arbeta som tidigare.
Oavsett om du är en professionell med år av e-post i Outlook eller en personlig användare som vill säkerhetskopiera sina Gmail-konto offline, Outlook är ett standardverktyg i många av våra dagliga liv. Nu vet du lite mer om din Outlook-datafiler och vad du kan göra med dem. Med dagens massiva inkorgen storlekar, din PST-filer kan ofta vara en del av din större personlig data-filer, men de metoder som visas i denna artikel kan hjälpa dig att lagra dina filer var du vill.