Det er mange ganger når jeg trenger å ta noen enkle data beregninger i et Word-dokument og en tabell som er det beste alternativet. Du kan alltid prøve å sette inn en hel Excel-regneark i Word-dokumentet, men det er overkill noen ganger.
I denne artikkelen, jeg kommer til å snakke om hvordan du kan bruke formler inne i tabeller i Word. Det er bare en håndfull av formler som du kan bruke, men det er nok til å få totaler, teller, runde tall, etc. Også, hvis du allerede er kjent med Excel, og deretter bruke formler i Word vil bli en bit av kaken.
Sett inn Formler i Word-Tabeller
La oss starte med å lage en enkel test bordet. Klikk på Sett inn – fanen, og klikk deretter på Bordet. Velge hvor mange rader og kolonner du vil fra nettet.
Når bordet har blitt satt inn, gå videre og legge inn noen data. Jeg har nettopp laget en veldig enkel tabell med et par av tall for mitt eksempel.
La oss nå gå videre og sette inn en formel. I det første eksempelet, jeg kommer til å legge de tre første verdiene i den første raden sammen (10 + 10 + 10). For å gjøre dette, klikker du i den siste cellen i den fjerde kolonnen, klikker du på Oppsett på båndet, og klikk deretter på Formelen til høyre.
Dette vil bringe opp Formelen dialog med en standard =SUM(til VENSTRE).
Hvis du klikker OK, vil du se verdien vi leter etter i cellen (30).
La oss snakke om formelen. Akkurat som Excel, en formel begynner med et likhetstegn tegn, etterfulgt av navnet på en funksjon og argumenter i parentes. I Excel, kan du bare angi cellereferanser eller navngitte områdene som A1, A1:A3, osv., men i Ord, har du disse stedsbestemt vilkår du kan bruke.
I eksempelet til VENSTRE betyr at alle celler som er til venstre for cellen der formelen er skrevet inn. Du kan også bruke HØYRE, OVER og UNDER. Du kan bruke disse stedsbestemt argumenter med SUM, PRODUKT, MIN, MAKS, antall og GJENNOMSNITT.
I tillegg kan du bruke disse argumentene i kombinasjon. For eksempel, jeg kunne skrive i =SUM(VENSTRE, HØYRE) , og det vil legge til alle cellene som er til venstre og høyre for at cellen. =SUM(OVER, til HØYRE) ville legge alle tall som er over cellen, og til høyre. Du får bildet.
Nå la oss snakke om noen av de andre funksjonene og hvordan vi kan angi celler på en annen måte. Hvis jeg ønsket å finne det maksimale antallet i den første kolonnen, jeg kan legge til en annen rad, og deretter bruke =MAX(OVENFOR) – funksjonen for å få 30. Men det er en annen måte du kan gjøre dette. Jeg kan også bare gå inn på en hvilken som helst celle, og skriv inn =MAX(A1:A3), hvilke referanser de tre første radene i den første kolonnen.
Dette er veldig praktisk, fordi du kan sette formler hvor som helst du ønsker i tabellen. Du kan også referanse individuelle celler som du skriver =SUM(A1, A2, A3), som vil gi deg samme resultat. Hvis du skriver inn =SUM(A1:B3), det vil legge til A1, A2, A3, B1, B2 og B3. Ved hjelp av disse kombinasjoner, kan du ganske mye av referanse data som du liker.
Hvis du vil se en liste over alle funksjoner du kan bruke i dine Ord formelen, klikker du bare på Lim inn-Funksjonen safe.
Du kan bruke HVIS uttalelser, OG og ELLER operatører og mer. La oss se et eksempel på en mer komplisert formel.
I eksempelet ovenfor, har jeg =HVIS(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), noe som betyr at hvis summen fra A1 til A3 er større enn 50, vis 50, ellers vil vise 0. Det er verdt å merke seg at alle disse funksjonene er egentlig bare arbeide med tall. Du kan ikke gjøre noe med tekst eller strenger og du kan ikke legge ut en hvilken som helst tekst eller streng heller. Alt må være et tall.
Her er et annet eksempel bruke OG funksjon. I dette eksemplet, det jeg sier er at hvis både sum og maks verdi av A1 til A3 er større enn 50, så sant, ellers false. Sant er representert ved 1 og Forfalskning av 0.
Hvis du skriver inn en formel, og det har oppstått en feil i det, vil du se en syntaks feilmelding.
For å løse formel, bare høyreklikk på feilen, og velg Rediger-Feltet.
Dette vil bringe opp Feltet i dialogboksen. Her er det bare å klikke på Formel – knappen.
Dette vil få opp den samme Formelen redigering i dialogboksen som vi har jobbet med siden begynnelsen. Det er omtrent alt det er å sette inn formler i Word. Du kan også sjekke ut online dokumentasjon fra Microsoft som forklarer hver funksjon i detalj.
Totalt sett er det ingenting i nærheten av å kraften i Excel, men det er nok for noen grunnleggende regneark beregninger midt inne i Ordet. Hvis du har noen spørsmål, føl deg fri til å kommentere. Nyt!