Vous cherchez un moyen de collaborer avec d’autres sur un doc Word? Si oui, vous pouvez le faire très facilement dans le Mot lui-même. La fonctionnalité a été autour d’un couple de versions d’Office et il fonctionne même si la partie destinataire ne possède pas Word est installé sur leur système.
Notez que dans le but de commencer avec le partage de documents dans Word, vous devez enregistrer vos documents sur le cloud. Pas tous vos documents, mais au moins celui qui est destiné à être partagé. Cela signifie que vous devez configurer un compte OneDrive premier et ensuite vous connecter à votre compte Microsoft à partir de Word.
Partager Word Doc
Une fois que vous avez OneDrive en place correctement dans Word, aller de l’avant et cliquez sur l’ Action du bouton en haut à droite de l’écran.
Cela fera apparaître un volet sur le côté droit de l’écran. Si le document n’a pas été enregistré dans le cloud encore, vous devrez cliquez sur Enregistrer dans le Cloud bouton.
Cela fera apparaître l’ Enregistrer en tant Que boîte de dialogue, qui devrait déjà être réglé sur OneDrive. Donnez à votre fichier un nom et l’enregistrer.
Une fois qu’il a été enregistré et transféré vers le cloud, revenir à la Partager boîte de dialogue et vous allez maintenant être en mesure d’inviter des personnes à rejoindre. Saisissez une adresse e-mail, de choisir si ils peuvent le modifier ou tout simplement la voir et puis d’inclure une option de message.
Sur l’extrémité de réception, un courriel vous est envoyé contenant un lien vers le document stocké dans la partie d’origine de OneDrive compte:
Lorsque l’utilisateur clique sur le lien, il faudra à un navigateur de version de Word Mot en Ligne, où le document peut être modifié.
Cliquez sur Modifier dans le Navigateur bouton et vous obtiendrez le familier ruban interface du bureau du programme Word. L’utilisateur peut modifier le document sans avoir besoin de Mot installé ou qui ont besoin d’avoir un compte OneDrive.
Le document enregistre automatiquement, de sorte que l’utilisateur n’a pas à s’inquiéter d’essayer d’enregistrer le document en eux-mêmes. De votre côté, vous verrez un message pop up disant que d’autres personnes sont à modifier le document et vous demandant si vous souhaitez partager automatiquement les changements à mesure qu’ils surviennent. Je vous recommandons de cliquer sur Oui ici.
Notez que vous ne voyez pas les modifications des autres utilisateurs jusqu’à ce que vous enregistrez le document. Si vous cliquez sur Fichier, vous voyez un nouveau message sur l’onglet Info qui dit que les Mises à jour de documents Disponibles.
Aller de l’avant et enregistrez votre document et vous obtenez un autre message expliquant que les nouvelles modifications apportées par les autres seront affichés avec un filtre vert.
Cliquez sur OK et permet de naviguer dans votre document. Rien, en vert, est ce qui a été modifié ou ajouté par quelqu’un d’autre. Dans mes tests, si quelqu’un a supprimé quelque chose à partir du document, il n’a pas montrer quoi que ce soit dans le vert.
Notez qu’une fois que vous enregistrez le document, la verte à la mise en évidence disparaîtra jusqu’à ce que de nouvelles modifications sont apportées. Si vous souhaitez garder une trace de ce que sont apportées les modifications, vous devez activer le Suivi des Modifications sur le document avant de le partager, sinon c’est un peu dur de dire ce qui se passe, surtout si plusieurs personnes sont d’édition du document.
Ci-dessus, j’ai activé le Suivi des Modifications sur l’ Examen de l’onglet et maintenant, en plus de les verts texte en surbrillance, j’ai aussi le rouge des barres verticales dans la colonne de gauche. Depuis les suppressions ne pas afficher dans le vert, vous ne pouvez les voir par le suivi des modifications. Cliquez sur la ligne rouge et il va vous montrer le contenu supprimé dans la grève.
Dans l’ensemble, le Mot est un excellent outil pour collaborer en temps réel avec plusieurs auteurs ou d’éditeurs et de la synchronisation aspect fonctionne très bien. Une fonctionnalité que j’ai remarqué c’est que lorsque quelqu’un d’autre est en train de modifier un certain point, il empêche les autres utilisateurs de l’édition de cette section jusqu’à la première personne est fini. Ceci assure que les gens ne sont pas écraser le même sections à la fois. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à commenter. Profitez-en!