De Excel-grid-achtige uitstraling kan lijken static op keer zonder de mogelijkheid van het creëren van op maat gemaakte interfaces te stemmen op de behoeften van de gegevens die in een werkblad. Hoewel dit is waar tot op zekere hoogte, Microsoft heeft ingebouwd in Excel de mogelijkheid om direct aanpassen kolombreedte en rijhoogte aanpassen aan de grootte van de gegevens in de cellen.
Leer hoe u Excel Automatisch de functie voor het automatisch wijzigen van de grootte van kolommen en rijen aan de grootte van de gegevens in een werk blad.
Voordat U het Wijzigen van de kolombreedte en de rijhoogte in Excel
Er zijn grenzen aan hoe groot en klein kunt u de kolommen en rijen in Excel. De kolombreedte en de rijhoogte met een waarde van nul zijn verborgen in een Excel-werkblad. Dit is het equivalent van het gebruik van het verbergen van een kolom of rij-functie.
Kolommen kan een maximale breedte van 255. Dit getal geeft het maximaal aantal tekens van een kolom kan houden op de standaard grootte van het lettertype. Het wijzigen van het lettertype, de lettergrootte en het toevoegen van andere eigenschappen van het lettertype zoals cursief en vet te maken sterk verminderen het maximale aantal tekens van een kolom kan bevatten. De standaard grootte van een Excel-kolom is 8.43, wat overeenkomt met 64 pixels.
Rijen kan een maximale hoogte van 409. Dit nummer geeft aan hoeveel 1/72nds van een centimeter de rij kan houden. De standaard grootte van een Excel-rij 15, wat overeenkomt met 20 pixels of ongeveer 1/5e van een inch.
Met behulp van de Excel-Functie Automatisch instellen
Stel dat in uw Excel-werkblad u tekst in de A1 cel dat zich verder uitstrekt dan de 8.43 (64 pixels) standaard breedte van de kolom. Merk op dat, hoewel de lengte van de kolommen kan bevatten de lengte van de tekst, Excel kunt de tekst naar spill-over naar aangrenzende kolommen.
Selecteer Kolom A, klik op de Home tabblad op het Lint, en zoek een gedeelte van het Lint bijna de hele weg naar de juiste gelabelde Cellen. Klik op de knop met de titel Formaat en zoek een gedeelte van het menu met de naam van de Cel Grootte. Merk op dat er drie opties voor het wijzigen van de breedte van een kolom.
Breedte van de kolom – met Deze optie kunt u handmatig de breedte van een kolom met een cijfer te typen. Deze optie is niet handig, omdat u gemakkelijker kunt hetzelfde bereiken door gewoon slepen van de kolom naar de gewenste grootte.
Automatisch instellen Breedte van de Kolom – Dit is de optie die we willen. Met deze optie wijzigt u de grootte van de kolom om een nieuwe grootte, afhankelijk van de lengte van de inhoud van de cel in de kolom die neemt de meeste ruimte in beslag.
Standaard Breedte – met Deze optie niet echt te veranderen, de breedte van alle kolommen; het verandert gewoon de standaard breedte van de kolommen voor een bepaald werk blad.
Op de Indeling menu, selecteert u Automatisch instellen Breedte van de Kolom en je ziet dat de breedte van Een Kolom is gewijzigd om de lengte van de tekst in de A1 cel.
In tegenstelling tot de kolombreedte, Excel automatisch de hoogte van een rij voor de hoogte van de tekst dat het merendeel van de verticale ruimte in elke rij. Daarom is het Automatisch instellen Rij Hoogte hebben gevonden op de Opmaak – knop is niet zo nuttig als het Automatisch instellen Breedte van de Kolom functie.
Bij het plakken van gegevens in een Excel-werkblad, er zijn momenten waarop de rijhoogte niet automatisch aangepast. Wanneer dit gebeurt, zal de tekst worden afgesneden plaats van spill-over naar een andere rij boven of onder.
Om dit op te lossen, selecteert u de rij met de cut-off tekst en klik op Opmaak>Autoaanpassen Rij Hoogte. Dit zorgt ervoor dat Excel op de hoogte van de rij voor de ongewoon lange tekst.
Met behulp van Excel Automatisch instellen – functie kunt u automatisch de breedte van de kolommen en de hoogte van de rijen in een werkblad, geschikt voor verschillende formaat tekst zonder handmatig wijzigen van de waarden voor breedte en hoogte. Een real-time saver, de Automatisch functie kan ook gegevens in uw werkblad gemakkelijker te openen en te lezen.