Eine gemeinsame Sache zu tun, in Excel ist die Verwendung von einem Blatt zum sammeln von raw-Daten, wie Umsatz-Gesamtsummen, und dann verwenden Sie eine andere Registerkarte, oder sogar eine Arbeitsmappe zu erstellen Summen-oder Berichte; die Sache ist jedoch, dies erfordert, dass Sie zu verknüpfen, die Zellen zwischen Ihnen. Glücklicherweise ist dies viel einfacher als es klingt.
Um zu sehen, wie es funktioniert, erstellen Sie oder öffnen Sie ein Blatt, das einige Daten in es; hier verwenden wir den Datenblatt unten gezeigt:
Markieren und kopieren Sie die Zellen, die Sie verknüpfen möchten, in diesem Fall die Jahres-Summen für jede der vor zehn Jahren.
Als Nächstes starten Sie einen neuen Tab, indem Sie auf eine der Registerkarten am unteren Rand der Arbeitsmappe.
Dann bewegen Sie den Cursor über den Ort, in Ihre neue Registerkarte, wo Sie wollen, platzieren Sie Ihren link, und markieren Sie die gleiche Anzahl von Zellen, die Sie begann mit der ersten Registerkarte:
Dann mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich, sollten Sie sehen dieses PopUp Menü:
Zu sehen, wo es sagt Einfügen-Optionen: es gibt sechs Symbole, zum von zu wählen, die Sie repräsentieren, von Links nach rechts: Einfügen, Werte, Formeln, Transponieren, Formatieren und Verknüpfen.
Einfügen der Daten aus Ihren anderen Registerkarte, wählen Sie Verknüpfung Einfügen.
Hinweis: Excel 2010 im Gegensatz zu früheren Versionen von Excel können Sie sehen, was eingefügt werden soll, in Ihrem Blatt, wenn Sie den Mauszeiger über die Optionen.
Um zu sehen, was passiert, wenn Sie Ihren link eingefügt, zu bewegen, um eine der Zellen, die kopiert wurde immer und zu notieren, was es sagt, in der Zelle display-Karton:
Im Beispiel “Raw Umsatz Zahlen” bezieht sich auf den Namen der ursprünglichen Registerkarte, während das Ausrufezeichen ist bekannt als ein Zeiger, in diesem Fall, weil es zeigt, um die Zelle zu Folgen (P7). So, in diesem Blatt, den Inhalt der Zelle E5 in der Registerkarte ” neu ” ist, was auch immer ist in Zelle P7 auf die Registerkarte mit der Bezeichnung Raw Verkaufszahlen.
Der Prozess für die Verknüpfung zwischen den Arbeitsmappen ist nahezu identisch; die Ausnahme besteht darin, anstelle von einfügen, um eine neue Registerkarte, die Sie stattdessen einfügen, um Zellen in ein anderes Arbeitsblatt.
Und die Adresse in einer der eingefügten Zellen sieht so aus:
In diesem Fall wird der Inhalt der Zelle zeigt zunächst, dass es eine externe Excel-Tabelle, dann wird der Pfad Adresse der Datei, den Namen des Blattes, dem Namen der Registerkarte, und schließlich eine Reihe Namen, die automatisch erstellt wurde, für den Bereich von Zellen, der angegeben wurde.
Die Verknüpfung zwischen Registerkarten oder Arbeitsmappen ist eine nützliche Sache zu tun, wenn Sie wollen, um raw-Daten in einmal Platz, und die Ergebnisse in einem anderen; dies gilt insbesondere für die großen Blätter, wo kann es schwierig werden, um zu sehen, was was ist; die Gruppierung der Ergebnisse auf ” eine neue Registerkarte hilft zu klären, Ihre Excel-Tabellen und macht Sie viel leichter zu Lesen und zu verstehen.