Une chose commune à faire dans Excel est d’utiliser une feuille de collecte de données brutes, telles que le total des ventes, et puis de l’utiliser sur un autre onglet, ou même un classeur pour créer des sommations ou de rapports; la chose est cependant, cela nécessite que vous ayez à lier les cellules entre elles. Heureusement, c’est beaucoup plus facile qu’il n’y paraît.
Pour voir comment il fonctionne, d’abord créer ou ouvrir une feuille qui dispose de certaines données; ici, nous allons utiliser la fiche de données indiqué ci-dessous:
Mettez en surbrillance et copiez les cellules que vous souhaitez lier, dans ce cas, le CUMUL des totaux pour chacune des dix années précédentes.
Ensuite, démarrez un nouvel Onglet en cliquant sur l’un des onglets en bas du classeur.
Ensuite, déplacez-vous à la place de votre nouvel onglet dans lequel vous voulez placer votre lien, et de mettre en évidence le même nombre de cellules que vous avez commencé avec le premier onglet:
Puis faites un clic droit dans la zone en surbrillance, vous devriez voir cette fenêtre PopUp menu:
Regardez où il est dit d’Options de collage: il y a six icônes à choisir, ils représentent, de gauche à droite: Coller, des Valeurs, des Formules, de la Transposition, la mise en forme, et Coller le Lien.
Pour coller les données à partir de votre autre onglet, choisissez Coller avec Liaison.
Remarque: Excel 2010 contrairement aux versions antérieures d’Excel vous permet de voir ce qui va être collé dans votre feuille lorsque vous passez la souris sur les options.
Pour voir ce qui s’est passé lorsque vous avez collé votre lien, déplacer de l’une des cellules qui a été copié et noter ce qu’il dit dans la cellule d’affichage de la boîte:
Dans l’exemple, “Raw Chiffres de Vente” désigne le nom de l’onglet d’origine, tandis que le point d’exclamation est connu comme un pointeur, dans ce cas, car il pointe vers la cellule à suivre (P7). Ainsi, dans cette fiche, le contenu de la cellule E5 dans le nouvel onglet est tout ce qui est dans la cellule P7 sur l’Onglet appelé Raw les Chiffres de Ventes.
Le processus d’établissement de liens entre les Classeurs, est pratiquement identique; à l’exception, au lieu de coller à un nouvel Onglet, vous, au lieu de coller les cellules dans une autre feuille de calcul.
Et l’adresse de l’une des cellules collées ressemble à ceci:
Dans ce cas, le contenu de la cellule montre d’abord que c’est un externe de la feuille Excel, puis le chemin d’accès de l’adresse du fichier, le nom de la feuille, le nom de l’onglet, et enfin d’un nom de plage qui a été créé automatiquement pour la plage de cellules spécifiée.
La liaison entre les onglets ou des classeurs est une chose utile lorsque vous souhaitez que les données brutes dans un seul endroit, et les résultats dans un autre; ceci est particulièrement vrai de grandes feuilles où il peut devenir difficile de voir qu’est-ce qu’; regroupement des résultats sur un nouvel onglet aide à clarifier vos feuilles de calcul et les rend beaucoup plus facile à lire et à comprendre.