Även om Dropbox har funnits under en lång tid, att jag inte registrera dig för ett konto tills för några månader sedan och nu vet jag inte varför jag inte skrev upp tidigare! Dropbox är en ganska fantastisk service som har en massa funktioner som jag inte ens visste fanns när jag började använda det.
Om du är ny till Dropbox, här är 10 tips som jag hittat för att vara användbar när du använder tjänsten. Naturligtvis finns det en massa andra saker du kan göra med Dropbox via appar, men jag kommer bara att fokusera på Dropbox webbplats och programvara som du kan installera på din dator eller mobila enhet.
Tips #1 – Att Återskapa Raderade Filer
Som standard, Dropbox gör det möjligt att återställa alla borttagna filen upp till 30 dagar gamla. Det är en ganska snygg funktion! Jag var mest att använda Dropbox att lagra random oviktiga filer, men det fanns en tid då jag verkligen behövde för att få tillbaka en fil som jag tagit bort. För att visa borttagna filer, klicka bara på ikonen för papperskorgen överst på sidan, som kommer att växla mellan att Visa borttagna filer alternativet.
Bläddra till den mapp som du vill återställa raderade filer från och du kommer att se under den Typ kolumn oavsett om det är en raderad bild eller något annat.
Tips #2 – Återställ Tidigare Versioner
En annan snygg funktion är versioner i Dropbox. Som standard här alternativet är bara tillgängligt i 30 dagar, men det fungerar mycket bra. Bara att gå till den mapp där du vill se en tidigare version av en fil och klicka på filen för att markera den. Inte klicka på filnamnet för att öppna filen. Klicka bara på raden för att markera den.
Klicka på Mer överst och klicka på Tidigare versioner. Du kan nu bläddra genom de olika versionerna av filen upp till 30 dagar tillbaka.
Tips #3 – Packrat
Packrat är ett alternativ du kan välja om du klickar på Uppgradera länk från den huvudsakliga webbplats. Det är i grunden ger dig obegränsad tidigare versioner och återställning av raderade filer. Det är $40 per år, men det är definitivt värt det för alla som behöver den extra säkerhet.
Tips #4 – Två-Stegs-Verifiering
Dropbox bara införs i två steg kontroll ett par månader tillbaka och tillägger ett lager av säkerhet som behövdes verkligen. Om du någonsin orolig för att någon hackat sig in på ditt konto genom att bara räkna ut ditt lösenord, kan du aktivera tvåstegsverifiering, vilket kommer att kräva att du skriver en kod när du loggar in från webbläsaren, desktop app eller mobila app.
För att aktivera den, klicka på ditt namn längst upp, sedan Inställningar och sedan klicka på Säkerhet fliken. Scrolla ner och du kommer att se två steg under Konto logga in.
Tips #5 – Synkronisera En Mapp
Dropbox är bra, men en hel del människor som helt enkelt inte gillar det faktum att de måste flytta allt till Dropbox-mappen för att kunna synkronisera den. Tja, det finns en väg runt som i Windows. Du kan skapa korsningar eller alias till mappar i Dropbox, och då kommer de att sync utan att behöva flytta mapp.
Du kan läsa min guide om hur du synkroniserar en mapp med Dropbox och andra molntjänster lagring.
Tips #6 – LAN Sync och Meddelanden på Skrivbordet
LAN Sync är en funktion desktop-app som snabbar upp synkronisering av filer mellan datorer som är på samma nätverk. Som standard, Dropbox synkroniserar en fil till servern och hämtar sedan att filen till andra datorer från Dropbox server. Om din ladda upp och ladda ner Internet-hastigheter är super snabbt, detta kan ta lång tid för stora filer.
LAN Sync är ett alternativ som kommer att automatiskt tillåta Dropbox för att hitta andra datorer kopplade i samma nätverk och synkronisera filer direkt över LAN, vilket är mycket snabbare än att ladda upp och ladda sedan ner det igen. Jag har 4 datorer hemma med Dropbox installerat, så det är bekvämt för mig.
Meddelanden på skrivbordet är också bra eftersom det kommer att dyka upp ett litet meddelande i aktivitetsfältet när en fil läggs till eller tas bort från Dropbox-mappar. Detta är användbart om du har en delad mapp med flera användare, och du vill veta när filer läggs till eller tas bort.
Tips #7 – Kameran Ladda Upp
Jag älskar kameran ladda upp! Fram tills nu, jag hade inget sätt att säkerhetskopiera filmer på min iPhone eller iPad utan att använda iTunes. iTunes är en kunglig smärta och Dropbox räddade mig från att behöva använda den längre. Aktivera Kameran Ladda upp och Dropbox kommer att automatiskt ladda upp alla dina foton och videor till en mapp som heter Kamera Inlagda. Den enda nackdelen är att det slutar efter 10 minuter och du måste öppna Dropbox igen, men fortfarande en bra funktion som jag använder hela tiden.
Naturligtvis, vara försiktig eftersom jag snabbt insåg att den mängd utrymme som jag använt i min Dropbox-konto sköt upp dramatiskt när jag har aktiverat detta alternativ! Jag var förvånad över hur många filmer jag tar med min iPhone. Jag har också installerat det på min frus telefon också och så var jag tvungen att uppgradera till 100 GB planerar att lagra alla dessa videor och foton.
Tips #8 – Visa Historik
En annan trevlig funktion är historia viewer. Klicka bara på Evenemang på vänster sida och du kan snabbt se alla aktiviteter som händer i ditt Dropbox-konto.
Tips #9 – Selektiva Sync
Vid första, jag skulle bara synkronisera allt till alla mina länkade enheter, men insåg snabbt att det var att ta upp en massa utrymme som inte var nödvändigt. Istället, du kan gör ett selektivt sync och bara synka vissa mappar ner till en viss dator.
Gå till Inställningar och klicka sedan på Avancerat. Klicka på Ändra Inställningar – knappen och sedan är det bara att avmarkera de mappar som du inte vill synkronisera.
Tips #10 – Markera som Favorit
Om du vill ladda ned en fil till din mobila enhet, måste du markera den som en favorit. Jag visste inte detta och det var irriterande när jag behövde en fil från min Dropbox-konto när du inte är ansluten till Internet. Tryck bara på start-ikonen när du visar en fil för att markera den som favorit. Det kommer nu att laddas ner lokalt till din mobila enhet så att du kan se det när som helst.
Det är ungefär som jag! Dessa är 10 tips för att använda Dropbox mer effektivt. Fick ett tips av din egen? Skriv det i kommentarerna. Njut!