Anche se Dropbox è stato intorno per un lungo periodo di tempo, non ho registrarsi per un account fino a pochi mesi fa e ora non so perché non iscriversi prima! Dropbox è un fantastico servizio che ha un sacco di funzioni, non sapevo nemmeno esisteva quando ho iniziato ad usarlo.
Se siete nuovi a Dropbox, ecco 10 consigli che ho trovato per essere utile quando si utilizza il servizio. Naturalmente, ci sono un sacco di altre cose che si possono fare con Dropbox tramite app, ma sto solo andando a concentrarsi sul sul sito web di Dropbox e software che è possibile installare sul vostro computer o dispositivo mobile.
Suggerimento #1 – Recuperare File Cancellati
Per impostazione predefinita, Dropbox permette di recuperare qualsiasi file cancellato fino a 30 giorni di età. Che è una caratteristica molto interessante! Sono stato in gran parte utilizzando Dropbox per archiviare casuale irrilevante file, ma c’è stata una volta in cui ho davvero bisogno di recuperare un file che ho eliminato. Per visualizzare i file cancellati, è sufficiente fare clic sull’icona del cestino in alto, che si alterna la Mostra file eliminati opzione.
Sfogliare la cartella che si desidera recuperare i file cancellati da e potrai vedere il Tipo di colonna che sia una immagine eliminati o qualcos’altro.
Suggerimento #2 – Ripristino Di Versioni Precedenti
Un’altra caratteristica interessante è versioni in Dropbox. Per impostazione predefinita, questa opzione è disponibile solo per 30 giorni, ma funziona molto bene. Basta andare nella cartella in cui si desidera visualizzare una versione precedente di un file e fare clic sul file per evidenziarlo. Non fare clic sul nome del file che si aprirà il file. Basta fare clic sulla riga per evidenziarlo.
Quindi fare clic su Più in alto e clicca su versioni Precedenti. Ora è possibile navigare attraverso le varie versioni dei file fino a 30 giorni di ritorno.
Suggerimento #3 – Il Packrat
Il Packrat è un’opzione, è possibile scegliere se si fa clic sul collegamento d’Aggiornamento dal sito web principale. Fondamentalmente, si dà un numero illimitato di versioni precedenti e il recupero di file cancellati. $40 all’anno, ma sicuramente ne vale la pena per chiunque abbia bisogno di un ulteriore livello di sicurezza.
Suggerimento #4 – La Verifica In Due Passaggi
Dropbox appena introdotto la verifica in due passaggi un paio di mesi fa e aggiunge un livello di sicurezza che è stato molto bisogno. Se si fosse mai preoccupato di qualcuno di hacking sul tuo conto da solo di capire la tua password, è possibile abilitare la verifica in due passaggi, che richiedono di digitare un codice di accesso dal browser, app desktop o mobile app.
Per attivarlo, fare clic sul tuo nome in alto, quindi Impostazioni e quindi fare clic sulla Sicurezza tab. Scorrere verso il basso e vedrete due fasi di sotto di accesso dell’Account.
Suggerimento #5 – Sincronizzare Qualsiasi Cartella
Dropbox è grande, ma un sacco di persone semplicemente non piace il fatto che essi hanno di spostare il tutto sulla cartella di Dropbox per la sincronizzazione. Beh, c’è un modo per aggirare in Windows. È possibile creare nodi o gli alias per le cartelle di Dropbox e poi si sincronizza senza dover spostare la cartella.
Puoi leggere la mia guida su come sincronizzare qualsiasi cartella con Dropbox e altri servizi di cloud storage.
Suggerimento #6 – LAN Sync e le Notifiche sul Desktop
LAN Sync è una funzione dell’applicazione desktop che consente di velocizzare la sincronizzazione dei file tra i computer che si trovano sulla stessa rete LAN. Per impostazione predefinita, Dropbox sincronizzazione di un file sul server e poi download di file su altri computer dal server di Dropbox. A meno che il tuo upload e il download di accesso a Internet a velocità super-veloce, questo può richiedere molto tempo per file di grandi dimensioni.
LAN Sync è un’opzione che consente di Dropbox per trovare altri computer collegati alla stessa rete e sincronizzare i file direttamente su LAN, che è il modo più veloce di caricare e poi scaricare di nuovo. Ho 4 pc a casa con Dropbox installato, quindi è conveniente per me.
Le notifiche Desktop è bello anche perché si aprirà un piccolo messaggio nella barra delle applicazioni ogni volta che un file viene aggiunto o eliminato cartelle Dropbox. Questo è utile se si dispone di una cartella condivisa con più utenti e volete sapere quando i file vengono aggiunti o eliminati.
Suggerimento #7 – Fotocamera Caricare
Amo la fotocamera caricare! Fino ad ora, non ho avuto modo di eseguire il backup del video preso il mio iPhone o iPad senza usare iTunes. iTunes è un dolore reale e Dropbox mi ha salvato dal dover più usare. Attivare la Videocamera di Upload di Dropbox e caricare automaticamente le foto e i video in una cartella chiamata Telecamera carica. L’unico inconveniente è che si ferma dopo 10 minuti e devi aprire Dropbox di nuovo, ma ancora una grande caratteristica che io uso per tutto il tempo.
Naturalmente, essere attenti, perché ho subito capito che la quantità di spazio che ho usato nel mio account Dropbox abbattuti drasticamente una volta che ho attivato questa opzione! Ero stupito di come molti video che faccio con il mio iPhone. Anche io ho installato sul mio moglie di telefono di troppo e così ho dovuto aggiornare al 100 GB di piano di memorizzare tutti i video e foto.
Suggerimento #8 – La Storia Vista
Un’altra caratteristica interessante è la storia del visualizzatore. Basta cliccare su Eventi e di sinistra puoi visualizzare rapidamente tutte le attività accadendo nel vostro account Dropbox.
Suggerimento #9 – Selective Sync
In un primo momento, vorrei solo sincronizzare tutto a tutti i miei apparecchi collegati, ma presto si rese conto che stava prendendo un sacco di spazio che non era davvero necessario. Invece, si può fare una sincronizzazione selettiva e solo sincronizzare alcune cartelle fino a un particolare computer.
Vai a Preferenze e quindi fare clic su Avanzate. Fare clic sul Modificare le Impostazioni pulsante e poi basta deselezionare le cartelle che non si desidera sincronizzare.
Tip #10 – Contrassegnare come Preferito
Se si desidera scaricare un file sul dispositivo mobile, quindi è necessario contrassegnare come preferito. Non sapevo di questo e fastidioso quando ho bisogno di un file dal mio account Dropbox, mentre non si è connessi a Internet. Basta premere l’icona di avvio durante la visualizzazione di un file per contrassegnare come preferiti. Sarà ora essere scaricati in locale sul tuo dispositivo mobile in modo che è possibile visualizzare in qualsiasi momento.
Che su di me!” Quelli sono 10 suggerimenti rapidi per l’utilizzo di Dropbox in modo più efficace. Ha un suggerimento? Post nei commenti. Enjoy!