Ecco un breve tutorial per coloro che hanno bisogno di aiuto utilizzando il VLOOKUP funzione in Excel. VLOOKUP è una funzione molto utile per una facile ricerca attraverso una o più colonne in grandi fogli di lavoro per trovare dati correlati. È possibile utilizzare HLOOKUP per fare la stessa cosa per una o più righe di dati. Fondamentalmente, quando si utilizza VLOOKUP, ti stai chiedendo: “ecco Qui un valore, trovare il valore in questo set di dati, e poi tornare a me il valore di un’altra colonna in quello stesso set di dati.”
Quindi, si potrebbe chiedere come questo può essere utile? Bene, prendete per esempio, il seguente foglio di lavoro di esempio che ho creato per questo tutorial. Il foglio di calcolo è molto semplice: un foglio di informazioni su un paio di proprietari di auto come il nome, l’id dell’auto, il colore e la potenza. Il secondo foglio è l’id delle vetture e del loro effettivo nome del modello. Il comune elemento di dati tra due fogli è l’auto id.
Ora se io volessi visualizzare il nome dell’auto sul foglio 1, posso utilizzare VLOOKUP alla ricerca di ogni valore i proprietari di auto foglio, trovare valore nel secondo foglio, e poi tornare la seconda colonna (il modello di auto) come il mio valore desiderato. Quindi, come si fa a fare questo? Beh, prima devi inserire la formula nella cella H4. Notare che ho già inserito l’intero formula nella cella F4 attraverso F9. Vedremo cosa ogni parametro che formula significa in realtà.
Ecco quello che la formula è simile al completo:
=VLOOKUP(B4,Foglio2!$A$2:$B$5,2,FALSE)
Ci sono 5 parti di questa funzione:
1. =VLOOKUP – I = indica che la cella contiene una funzione e, nel nostro caso, che è la funzione VLOOKUP di ricerca attraverso una o più colonne di dati.
2. B4 – Il primo argomento della funzione. Questo è il vero termine di ricerca che si desidera cercare. La parola di ricerca o il valore è quello che è entrato nella cella B4.
3. Foglio2!$A$2:$B$5 – L’intervallo di celle nel Foglio2 che si desidera cercare di trovare il nostro valore di ricerca in B4. Dato che l’intervallo risiede nel Foglio2, abbiamo bisogno di far precedere la gamma con il nome del foglio seguito da un’ !. Se i dati sono sullo stesso foglio, non c’è bisogno per il prefisso. È inoltre possibile utilizzare intervalli denominati qui, se volete.
4. 2 – Questo numero indica la colonna nell’intervallo definito che si desidera restituire il valore per. Così, nel nostro esempio, nel Foglio2, vogliamo restituire il valore della Colonna B o il nome della vettura, una volta che viene trovata una corrispondenza nella Colonna A. si noti, tuttavia, che la posizione della colonna nel foglio di lavoro di Excel non importa. Quindi, se si sposta i dati nelle Colonne a e B, D ed e, diciamo, come lungo come è definita la gamma in argomento 3 $D$2:$E$5, il numero di colonna per tornare ancora sarebbe 2. E ‘ la posizione relativa, piuttosto che l’assoluto numero di colonna.
5. False – False significa che Excel restituisce solo un valore per una corrispondenza esatta. Se impostato su True, viene a cercare la corrispondenza più vicina. Se è impostato su False e Excel non è possibile trovare una corrispondenza esatta, restituisce #N/A.
Speriamo che ora si può vedere come questa funzione può essere utile, soprattutto se si hanno un sacco di esportare i dati da un database normalizzato. Ci può essere un record principale che ha valori memorizzati nella ricerca o fogli di riferimento. Si può tirare in altri dati relativi a “unire” i dati utilizzando VLOOKUP.
Un’altra cosa che si può notare è l’uso del simbolo$ davanti lettera della colonna e il numero di riga. Il simbolo $ indica a Excel che quando la formula viene trascinato giù per le altre celle, che il riferimento deve rimanere lo stesso. Per esempio, se si copia la formula nella cella F4 H4, rimuovere $ simboli e quindi trascinare la formula fino alla H9, si noterà che gli ultimi 4 valori diventano #N/A.
La ragione di questo è perché quando si trascina la formula verso il basso, la gamma varia secondo il valore di quella cella. Quindi, come potete vedere nella foto sopra, la ricerca di gamma per la cella H7 è Foglio2!A5:B8. È semplicemente l’aggiunta di 1 per i numeri di riga. Per mantenere tale intervallo fisso, è necessario aggiungere il simbolo $ prima lettera della colonna e il numero di riga.
Una nota: se si sta andando per impostare l’ultimo argomento su True, è necessario assicurarsi che i dati di ricerca (secondo foglio nel nostro esempio) è ordinata in ordine crescente, altrimenti non funziona! Qualsiasi domanda, posta un commento. Enjoy!