Bara om alla dessa dagar har mer än ett e-postkonto, oftast mer än vad som kan räknas på en hand. Personligen har jag 5+ konton med olika e-tjänsteleverantörer, inklusive Yahoo, Gmail, Cox, mitt kontor e-postadress, min hemsida e-post, etc, etc. För närvarande använder jag Outlook för att kontrollera alla mina konton från en klient ansökan eftersom det gör det lättare att hantera.
Om du är ok med Outlook, så har du inga problem. Men, om du föredrar att använda Gmail för allt, eftersom dess web-baserad och har bättre filtrering av skräppost och trygghet, då du kan vara intresserad av att ställa upp alla dina e-postkonton på Gmail och hantera dem från det.
I denna artikel kommer jag att förklara stegen för att använda Gmail som en master-konto för att samla in e-post från alla dina online-konton. Logga först in på ditt Gmail-konto och klicka på det lilla kugghjulet längst upp till höger. I menyn, gå vidare och klicka på Inställningar.
Nu klicka på Konton och Import fliken och du kommer i princip se två olika alternativ för att importera e-post till Gmail. En möjlighet att Importera e-post och kontakter och den andra är att Kolla e-post från andra konton (med POP3).
Det är lite förvirrande, men som tur är finns Google har en kort page skrivit om olika sätt att flytta e-post till ditt Gmail-konto. I grund och botten, måste du bestämma om du vill att bara importera gamla e-postmeddelanden, endast nya e-postmeddelanden, eller både gamla och nya e-postmeddelanden.
Alternativ 1 för att få gamla e-postmeddelanden från en annan e-postleverantör i Gmail och för att du ska klicka på Importera e-post och kontakter länk under Konton och Import. Du kan importera e-post från Hotmail, Yahoo, AOL eller någon annan e-postleverantör som gör att POP3-åtkomst. När du klickar på länken öppnas en ny flik och du kommer att bli tillfrågad om din e-postadress för det andra kontot.
Klicka på Fortsätt och du kommer att få ett meddelande om att du måste logga in på ditt andra e-postkonto för att bekräfta import. Det säger också att en tredje parts företag som heter ShuttleCloud genomför processen och att överföringen kan vara okrypterad.
När du har loggat in på ditt andra e-postkonto går du vidare och klickar på Fortsätt. Beroende på ditt e-post tjänstebolag, dyker ett nytt fönster upp som ber dig bekräfta att ShuttleCloud kan komma åt all din data.
När tillstånd har varit framgångsrik, kommer det att be dig att stänga fönstret. Gå vidare och göra det och på det föregående fönstret som du var på innan, det kommer att uppdatera och gå vidare till Steg 2, vilket är att välja vad du vill importera.
Det sista alternativet Importera ny e-post för nästa 30 dagar är varför detta alternativ är egentligen bara användbart för att importera äldre e-post från ett Gmail-klienten in på ditt Gmail-konto. Om du bara vill ha nya e-postmeddelanden för att komma in på kontot, ska du välja det andra alternativet ovan, som var att Lägga till ett POP3 e-postkonto som du äger. Jag ska förklara det alternativet.
För nu, klicka på Fortsätt och processen för att importera kommer att börja. Om du försöker flytta alla dina gamla e-post från en annan e-postleverantör och du också vill att alla nya e-post för att komma till ditt Gmail-konto, så det bästa du kan göra är att avmarkera kryssrutan Importera ny e-post för nästa 30 dagarna och sedan på inställningar lägg till POP3-konto separat. På det sättet din gamla e-post som kommer att importeras och ny post kommer att kontrolleras också.
Om du har massor av e-post, det kan ta upp till flera dagar för e-post för att importera in på ditt Gmail-konto. Så där gör alla dessa importerade e-post gå? Tja, kul att du frågade! I grund och botten, när du utöka listan över mappar och etiketter på vänster sida av Gmail, kommer du att se det som anges i alfabetisk ordning tillsammans med allt annat.
Det sköna med att importera med hjälp av Gmail är att den omvandlar alla mappar från dina andra konton till etiketter till för att bara ta alla e-postmeddelanden och dumpade dem i en gigantisk Inkorg. Nu när du går tillbaka till Konton och Import, du kommer se några nya alternativ.
För det första, kommer du att kunna se utvecklingen av importen här. Eftersom jag hade en jättestor tre e-postmeddelanden i min Yahoo-konto, det slutade importera nästan omedelbart. Under Skicka mail somdu kommer att se att du kan göra din andra e-postadress standard för att skicka e-post, men jag är inte säker på varför du skulle vilja göra det.
Slutligen, när du svarar på ett meddelande, kommer den automatiskt att svara på ditt Gmail-adress, eftersom den förutsätter att du vill att folk ska börja använda e-post för att kontakta dig. Men om du inte vill det, så kan du välja Svar från samma adress som ett meddelande skickades till och när du svarar på ett e-postmeddelande från andra e-postkonto, det kommer också att svara på detta e-postadress i stället för din Gmail-adress.
Det bör också noteras att du kan klicka på ta bort – knappen under Skicka e-post som för andra e-postkonto, men det kommer inte att radera den aktuella e-postmeddelanden som tidigare importerats. Om du vill ta bort alla importerade e-postmeddelanden, du måste gå till etiketten och klicka på pilen bredvid den och välja ta Bort etiketten. Det kommer sedan att visa dig etikett och alla sub-etiketter och bekräfta om du vill radera e-postmeddelanden.
För att få nya e-postmeddelanden till ditt Gmail-konto, bör du börja med att Lägga till ett POP3 e-postkonto som du äger från Konton och Import. Du kommer att bli ombedd att ange e-postadressen för det andra kontot.
Men nästa steg är annorlunda än vad vi hade gjort när du importerar e-post. Här kommer du att ange lösenord och vanligtvis Google kan räkna ut POP-server-inställningar automatiskt. Du kommer också att ha flera alternativ om du vill lämna en kopia av e-post på servern, oavsett om du vill använda SSL-kryptering (rekommenderas), om att märka meddelanden och om du vill arkivera dem.
Om du lämnar den förvalda inställningen som visas ovan, e-post kommer bara att visa upp i din inkorg i Gmail som vanliga e-post. När du är klar klickar du på Lägg till Konto – knappen. Det är också värt att notera att inga nya olästa e-postmeddelanden i din Inkorg kommer också importeras till Gmail. I mitt fall, jag hade ett oläst e-post i min Yahoo-konto från ett år tillbaka.
Förutom nya importera e-post, det importeras som e-post och jag kunde inte ens hitta den i Gmail om jag sökte för det eftersom det var långt bak på min inkorg. Så det är värt att märka inkommande meddelanden så kan du lätt hitta all e-post från andra e-postkonto i fall ett gäng olästa som också importeras.
Det sista du kan göra för att få e-post i Gmail är att helt enkelt ställa in vidarebefordran å andra e-post-konto till ditt Gmail-konto. Du kunde ställa upp på det sättet, men jag föredrar att använda två metoder som ingår i Gmail för att få gamla och nya e-postmeddelanden. Om du har några frågor, skicka en kommentar. Njut!