Quasi tutte le persone che in questi giorni ha più di un account di posta elettronica, di solito più che possono essere contati sulle dita di una mano. Personalmente, ho 5+ conti con diversi service provider di posta elettronica, come Yahoo, Gmail, Cox, il mio ufficio indirizzo e-mail, il mio sito web e-mail, etc, etc. Attualmente, io uso Outlook per controllare tutti i miei conti da una applicazione client poiché rende più facile da gestire.
Se sei ok con Outlook, quindi non hai problemi. Tuttavia, se si preferisce utilizzare Gmail per tutto, dal momento che la sua web-based e ha un migliore filtraggio dello spam e di sicurezza, allora si potrebbe essere interessati a realizzare tutti i tuoi account di posta elettronica in Gmail e la loro gestione.
In questo articolo spiegherò la procedura per l’utilizzo di Gmail come account principale per la raccolta di e-mail da tutti i tuoi altri account online. Primo, accedi al tuo account Gmail e fai clic sulla piccola icona a forma di ingranaggio in alto a destra. Nel menu, andare avanti e fare clic su Impostazioni.
Ora fare clic su Account e Importazione scheda e fondamentalmente vedrà due diverse opzioni per l’importazione di messaggi di posta elettronica in Gmail. Una opzione per Importare la posta e i contatti e l’altro è quello di Controllare la posta da altri account (utilizzando POP3).
E ‘un po’ di confusione, ma per fortuna Google ha una pagina breve scritto sui diversi modi per spostare le e-mail nel tuo account Gmail. Fondamentalmente, è necessario decidere se si desidera importare solo i vecchi messaggi di posta elettronica, solo i nuovi messaggi di posta elettronica, o sia il vecchio che il nuovo e-mail.
L’opzione 1 per ottenere vecchi messaggi e-mail da un altro provider di posta elettronica in Gmail e per questo ti fare clic su Importa messaggi e contatti link sotto Account e Importazione. È possibile importare e-mail da Hotmail, Yahoo, AOL o qualsiasi altro provider di posta elettronica che consente l’accesso POP3. Quando si fa clic sul link, viene aperta una nuova scheda e ti verrà chiesto l’indirizzo di posta elettronica per conto di altri.
Fare clic su Continua e si otterrà un messaggio che indica che è necessario eseguire il log in altro account di posta elettronica per confermare l’importazione. Si dice anche che una società di terze parti chiamato ShuttleCloud svolge il processo e che il trasferimento può essere in chiaro.
Una volta effettuato l’accesso al tuo altro account di posta elettronica, andare avanti e fare clic su Continua. A seconda del provider di posta elettronica, una nuova finestra pop-up che chiede conferma che ShuttleCloud possibile accedere a tutti i dati.
Dopo che l’autorizzazione è stata un successo, ti chiedo di chiudere la finestra. Andare avanti e fare questo e sulla finestra precedente che si erano prima, sarà aggiornato e passare alla Fase 2, che è quello di scegliere ciò che si desidera importare.
L’ultima opzione di Importazione di nuovi messaggi di posta per i prossimi 30 giorni è il motivo per cui questa opzione è utile solo per l’importazione di email più da un non-client Gmail nel tuo account Gmail. Se si desidera solo i nuovi messaggi per entrare in un account, si dovrebbe scegliere la seconda opzione modo di cui sopra, che è stato Aggiungere un account di posta elettronica POP3 è proprio. Ti spiego l’opzione successiva.
Per ora, fare clic su Continua e il processo di importazione di inizio. Se si sta tentando di eseguire la migrazione di tutti i vecchi e-mail da un altro provider di posta elettronica, e anche voi volete a tutti i nuovi e-mail a venire al tuo account Gmail, quindi la cosa migliore da fare è deselezionare Importazione di nuovi messaggi di posta per i prossimi 30 giorni e quindi l’installazione aggiungi account POP3 separatamente. Che modo la tua vecchia mail che verranno importati e nuovi messaggi di posta elettronica verranno controllati anche.
Se si dispone di una tonnellata di email vecchie, potrebbero essere necessari diversi giorni per i messaggi da importare nel tuo account Gmail. Così, dove tutti quelli importati mail? Bene, contento che hai chiesto! Fondamentalmente, quando si espande l’elenco delle cartelle e le etichette sul lato sinistro di Gmail, vedrete elencati in ordine alfabetico, insieme a tutto il resto.
La cosa davvero bella di importazione di utilizzo di Gmail è che converte tutte le cartelle da altri account in etichette in di prendere tutte le e-mail e scaricarle in un gigante in Arrivo. Ora, quando si torna in Account e Importazione, si vedrà un paio di nuove opzioni.
In primo luogo, sarete in grado di vedere lo stato di avanzamento dell’importazione qui. Da quando ho avuto ben tre messaggi di posta elettronica nel mio account Yahoo, è finito l’importazione quasi immediatamente. Al di sotto di Inviare mail, vedrai che ti può fare il vostro indirizzo email predefinito per l’invio della posta, ma non sono sicuro del motivo per cui si desidera fare.
Infine, quando si risponde a un messaggio, rispondere automaticamente dal vostro indirizzo Gmail, perché si presuppone che si desidera la gente a iniziare a utilizzare l’email per contattare l’utente. Tuttavia, se non si desidera, si può scegliere Rispondi dallo stesso indirizzo da cui il messaggio è stato inviato e quando si risponde a una mail da altri account di posta elettronica, sarà anche la risposta l’indirizzo email al posto del tuo indirizzo Gmail.
Dovrebbe anche essere notato che è possibile fare clic su elimina pulsante Invia messaggio come per gli altri account di posta elettronica, ma che non elimina l’effettivo email che sono state importate in precedenza. Se si desidera eliminare tutti i importato mail, si deve andare per l’etichetta e fare clic sulla freccia accanto a esso e scegliere Rimuovi etichetta. Sarà poi mostrare l’etichetta e ogni sotto-etichette e confermare se si desidera eliminare i messaggi di posta elettronica.
Per ottenere nuove e-mail nel tuo account Gmail, si dovrebbe iniziare con l’ aggiunta di un account di posta elettronica POP3 è proprio da Account e Importazione. Ti verrà chiesto di inserire l’indirizzo email per l’account.
Tuttavia, il passo successivo è diverso da quello che avevamo fatto durante l’importazione di messaggi di posta elettronica. Qui potrai inserire la password e, di solito, Google è in grado di capire le impostazioni del server POP automaticamente. Avrete anche diverse opzioni, come se si desidera lasciare una copia delle email sul server, se si desidera utilizzare SSL (consigliato), se per etichettare i messaggi e se si desidera archiviare.
Se si lascia l’impostazione di default, come mostrato sopra, le e-mail apparirà nella vostra casella di posta Gmail come la normale posta elettronica. Quando hai finito, fare clic su Aggiungi Account pulsante. Inoltre, vale la pena notare che tutti i nuovi messaggi non letti nella tua casella di Posta anche essere importati in Gmail. Nel mio caso, ho avuto un e-mail non lette nel mio account Yahoo da un anno indietro.
Oltre ad una nuova e-mail di importazione, è importate che la posta elettronica e non riuscivo nemmeno a trovare in Gmail a meno che non l’ho cercato perché era in fondo la mia casella di posta. Quindi vale la pena di etichettatura dei messaggi in arrivo in modo che si può facilmente trovare tutti i messaggi di posta elettronica da altri account di posta elettronica nel caso in cui un gruppo di quelli non letti vengono importati.
L’ultima cosa che si può fare per ottenere e-mail in Gmail, è sufficiente impostare l’inoltro su altri account di posta elettronica al tuo account Gmail. Potreste impostare in quel modo, ma io preferisco usare i due metodi incluso in Gmail per raggiungere vecchi e nuovi messaggi di posta elettronica. Se avete domande, posta un commento. Enjoy!