Skydda din Excel-kalkylblad kan hindra andra från att manipulera med din data, men det är bäst att du förvara aldrig riktigt känslig information i ett Excel-kalkylblad. Varför? Av den enkla anledningen att Excel lösenord kan lätt knäckt. Detta beror på att Excel använder sig av en mycket svag form av kryptering som lätt kan brytas använda ordbok attacker och brute force attacker.
Om du absolut måste använda Excel för att lagra känslig information, så är det alltid bättre att använda den senaste versionen av Excel, som är Excel 2013 eller Excel 2010. Den äldre versionen av Excel, desto lättare blir det att knäcka lösenord. I Excel 2010-versioner nedan, det spelar inte ens någon roll hur komplicerad eller lång ditt lösenord, är något som kan vara knäckt.
Men senare versioner av Excel använder mer avancerade metoder för kryptering och därför lösenord längd och komplexitet har betydelse. Så det är bäst att använda längre lösenord som är mer slumpmässigt i naturen och som innehåller siffror och symboler.
Förutom att skydda din Excel-fil, kan du säkra det ytterligare genom att kryptera hela filen. Detta kommer att skydda dina dokument om den är stulen från din dator.
Nu på att faktiskt lägga till ett lösenord till en Excel-fil. När du använder Microsoft Excel, det finns ett par olika sätt som du kan lösenordsskydda dina kalkylblad eller en arbetsbok.
En av de första och enklaste metoderna är att lösenordsskydda hela kalkylblad eller en arbetsbok. För att göra detta i Microsoft Excel 2007, gå först till den Översyn fliken och sedan klicka på Skydda Blad eller Skydda Arbetsbok.
När ett popup-fönster visas, välj dina alternativ och skriv in önskat lösenord. Ditt lösenord kan vara något slumpmässig att ingen någonsin skulle misstänka (som 45pQ93S21!). För att komma ihåg ditt lösenord, använd en password manager är ett program som LastPass, som är super säker. Du kan även läsa mitt tidigare inlägg om att säkra dina data och lösenord.
Nästa lösenordsskydda hela arbetsboken. För att göra detta, klicka på Arkiv, sedan på Spara Som. När fil spara fönstret visas, skriv in ditt namn, välj sedan Verktyg – menyn. Från denna meny, väljer du Allmänt Val.
Detta kommer att göra det möjligt för dig att lösenordsskydda hela arbetsboken och hindra någon annan från att öppna det och visa dess innehåll. Vid denna punkt, du har två lager av skydd: en på bladet nivå och en på arbetsboken nivå.
Nu, när du vill öppna den skyddade Excel-fil, som du först kommer att se en skärm som den nedan, för att be om ditt lösenord.
Sammanfattning av Steg för Att Ordentligt Skydda en Excel-Fil
1. Använda den senaste versioner av Excel: Excel 2010 eller Excel 2013.
2. Använd bra lösenord politik, vilket innebär längre lösenord med olika typer av tecken, siffror och symboler. Dessutom, att försöka göra det lösenord som slumpmässiga som möjligt och använda ett password manager för att hålla reda på dina lösenord.
3. Skydda dina lakan med Skydda Arbetsbok och Skydda Blad alternativ.
4. Lagra filen på ett säkert ställe på din dator som en krypterad hårddisk.
Generellt, med hjälp Excel-säkerhet med enkla lösenord skydd är inte tillräckligt för att säkerställa det. Du behöver bättre kryptering med högre versioner av Excel, längre och mer slumpmässigt lösenord, och extra kryptering på toppen av den säkerhet som tillhandahålls av Excel. Om du följer dessa säkerhetsrutiner, kan du vara säker på att ingen kommer att kunna öppna Excel-filen.