Numera kan du förmodligen ta en undersökning av något slag, ett par gånger i veckan via Buzzfeed eller Facebook eller nyhetssidor, etc. Även om vi tar massor av undersökningar, inte många av oss tar våra egna undersökningar. Den främsta orsaken är främst eftersom det är inte super lätt och snabbt sätt att skapa en undersökning, skicka ut, svar spår och visa resultaten för alla.
Efter att ha använt flera online-verktyg, en metod som jag föredrar för att skapa enkla undersökningar för att skicka till dina vänner eller familj är att använda Google Formulär. Det låter dig skapa helt egna undersökningar eller formulär, skicka ut dem till vem som helst och spåra alla sina svar på ett ställe. I denna artikel kommer jag att visa dig hur du kan använda Google Docs för att skapa din egna undersökningar enkelt.
Innan vi sätter igång, det bör noteras att det finns två sätt att skapa ett formulär i Google Docs. Det första sättet är att skapa en ny form från Google Drive och det andra sättet, som är bättre i min mening, är att skapa form från Google Kalkylark, som kommer att länka kalkylblad till formuläret och fyll i alla uppgifterna i blad för senare analys.
Starta en Form
För att skapa ett formulär i Google Kalkylark, gå vidare och klicka på fliken Infoga och klicka sedan på Formulär.
En ny flik öppnas med form instrumentpanelen. Här kan du börja lägga till frågor, etc, vilket jag kommer att förklara längre ner. Du kommer att märka att när du går tillbaka till ditt kalkylblad, kommer du att se ett meddelande om att en ny form har skapats. Dessutom, om du klickar på den Form tab, kommer du att kunna redigera formuläret, skicka den, se den levande form, etc.
Du får också se ett nytt blad i ett kalkylblad kallas Form Svar, där alla svar för varje fråga kommer att sparas.
För att skapa ett formulär i Google Drive kan du antingen klicka på den stora Ny – knappen till vänster eller klicka på Min Bil, då Nya filen och klicka sedan på Google Formulär.
Skapa ett Formulär för Undersökning
Nu till det roliga: att skapa vårt formulär! Här är vad den nya formen skärmen ser ut som nedan. Vad jag gillar med det är att det är mycket intuitivt att använda och räkna ut.
Som standard är det i Redigera frågor läge, men du kan också växla för att Ändra temat, Se svaren eller Se live-form med hjälp av knapparna överst. Det finns massor av teman att välja mellan, så att du kan göra din undersökning ser professionella, dum eller vad du vill.
Nästa avsnitt är en Form Inställningar där har en förloppsindikator visas så att användarna kan se hur mycket av den undersökning som de har genomfört. Du kan också tvinga det så att det finns bara ett svar per användare och du kan blanda frågor om så önskas. Det första alternativet är användbart om du ger ut en enkät till dina anställda eller till dina elever och du måste se till att svaren är korrekta och kan kopplas till en särskild person.
Innan vi kommer till mitt avsnitt, låt oss gå till botten där det står Bekräftelse Sida. Dessa är alternativen för den slutgiltiga sidan användaren kommer att se efter att de är klara med undersökningen. Du kan förse dem med en länk för att skicka en annan svar, publicerar en länk till formuläret resultat för alla att se och låta svarare att redigera sina svar efter att de har lämnat in blanketten.
Den mellersta delen är egentligen den där du skapar formuläret. Som standard, det du skapat form från ett kalkylblad med samma namn, men du kan ändra det. Nedan kan du ge en beskrivning av och nedanför som är de verkliga frågorna. Som standard är den första frågan är en flervalsfråga alternativ. Gå vidare och klicka på den frågan och det kommer expandera ut så att du kan anpassa den frågan.
Ge din fråga en titel och sedan lägga till lite hjälp med att sms: a om du vill förtydliga något eller lägga till mer information till frågan. Frågan är typ den svala delen! Du kan välja mellan ett gäng olika alternativ som Text, Stycke text, Flera val, Kryssrutorna för att Välja från en lista, Skala, Grid, Datum och Tid.
Texten är riktigt smart eftersom du kan använda den för att få användarna att skriva in information som e-post adresser, telefonnummer, etc och sedan faktiskt validera data för att se till att den uppfyller.
Efter att du skapat din egen, gå vidare och klicka på Visa live-form-knappen för att se hur det ser ut. Här är min falska semester undersökningen:
Gå vidare och stänga fliken och klicka sedan på Skicka formuläret knappen och antingen skicka den till din Google Cirklar eller skriv in e-postadresserna till de personer du vill ha med i undersökningen. Det är ungefär det! Det är så enkelt att du kan skapa ett formulär och skicka ut den på mindre än en halvtimme. Njut!