Als je gewend bent aan het gebruik van oudere versies van Excel, wordt de voorwaardelijke opmaak opties in Excel 2007, 2010 en 2013 zal u verbazen. Dus waarom zou je moeite met behulp van voorwaardelijke opmaak? En, hier zijn een paar van de redenen waarom ik hou van het gebruik van deze functie van Excel:
1. Om uw data visueel aantrekkelijker.
2. Om uw spreadsheets gemakkelijker te begrijpen in een oogopslag.
3. Voor het identificeren van bepaalde typen telefoonnummers voor hulp bij het oplossen van een probleem.
4. Om u te helpen bij het trekken van conclusies uit uw gegevens.
5. Visueel weergeven aan de gebruiker wat is “goed” of “slecht” door het gebruik van groene en rode.
Nu, u kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken voor het opmaken van elke cel in een bereik op basis van uw eigen criteria (en er zijn een heleboel van opmaak opties om uit te kiezen). Bijvoorbeeld, als u een winst vel en u wilt kleur code alle winst van meer dan $200 in het groen en alle winst van minder dan $200, geel en alle verliezen als rood, dan kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om snel doen al het werk voor u.
Voorwaardelijke Opmaak in Excel
Met voorwaardelijke opmaak kunt u de opmaak van grote hoeveelheden informatie snel en gemakkelijk – terwijl het nog steeds in staat zijn om onderscheid te maken tussen verschillende typen data. U kan regels creëren voor de opmaakopties waarmee Microsoft Excel auto-opmaak voor u. Je eigenlijk alleen maar hoeft te volgen drie eenvoudige stappen.
Stap 1: Selecteer de cellen die u wilt opmaken.
Stap 2: Klik op de Voorwaardelijke Opmaak – knop onder het menu Home, Stijlen sectie.
Stap 3: Selecteer de regels. Er zijn Markeer de Cellen Regels en Bovenste/Onderste Regels aan de top die u laten doen van vergelijkingen met waarden. Voor dit voorbeeld, we leggen drie regels. De eerste was dat elke waarde die groter is dan $200 was groen.
Het is de moeite waard op te merken dat alleen de Cellen Markeren Regels kunnen ook worden gebruikt voor het vergelijken van een dataset naar een andere dataset. De rest wordt gewoon gebruik maken van de één gegevensreeks die u hebt gemarkeerd en vergelijk de waarden ten opzichte van elkaar. Bijvoorbeeld, wanneer het Groter is Dan de regel, ik kan vergelijken met de waarden van A1 A20 tegen een bepaald aantal of ik het kan vergelijken, A1 A20 tegen de B1 naar B20.
Dezelfde logica toegepast op de tweede en derde regels. De tweede regel is dat iets tussen de $0 en $200 werd opgemaakt geel. De derde regel is dat iets minder dan $0 is opgemaakt rood. Hier is wat een deel van de afgewerkte spreadsheet eruit ziet.
Als je niet van deze opties voor de opmaak Excel heeft veel verschillende nieuwe Voorwaardelijke Opmaak opties die u kunt gebruiken. Voor voorbeeld, kunt u iconen, zoals gekleurde pijlen (Icon Sets), bar grafieken zoals in het tweede voorbeeld (Data Bars), of zelfs een reeks van automatisch geselecteerd kleuren, zoals in het laatste voorbeeld (Kleur Schalen). Deze drie opties zijn alleen vergelijken de waarden van dezelfde dataset. Als u de A1 naar de A20, het zal alleen vergelijken met die waarden tegen elkaar.
Als u later besluit dat u niet wilt dat uw cellen worden voorwaardelijk opgemaakte, alles wat je hoeft te doen, is duidelijk de opmaak. Om dit te doen, selecteert u de knop voor Voorwaardelijke Opmaak en selecteer Duidelijke Regels. Selecteer vervolgens of u wilt wissen van de regels van alleen de geselecteerde cellen of het hele werkblad.
Ook, als u meerdere regels hebt gemaakt, zou je vergeten wat de regels die u hebt toegepast op wat cellen. Kan je daar gelden veel regels tot dezelfde verzameling van cellen, het kan heel verwarrend zijn, vooral als iemand anders gemaakt het werkblad. Om alle regels, klik op de knop voor Voorwaardelijke Opmaak en klik vervolgens op Regels Beheren.
Wanneer u meer dan één regel toegepast op dezelfde bereik van cellen, worden de regels geëvalueerd in de volgorde van hogere prioriteit lagere prioriteit. Standaard is de nieuwste regel toegevoegd zal het een hogere prioriteit. U kunt dit wijzigen door te klikken op de regel en vervolgens met behulp van de pijltoetsen omhoog en omlaag om de volgorde te wijzigen. Ook kunt u op de vervolgkeuzelijst op de top en zie de regels voor alleen de huidige selectie of voor elk blad in de werkmap.
Er is ook een checkbox genaamd Stoppen Als het Waar is, dat ga ik niet in detail hier, want het is nogal ingewikkeld. Echter, u kunt lezen van dit bericht van Microsoft dat uit te leggen in detail.
Nieuwe Voorwaardelijke Opmaak Opties Voor Excel 2010
Zowat alles is hetzelfde in Excel 2010 als het gaat om de Voorwaardelijke Opmaak die was opgenomen in Excel 2007. Echter, er is een nieuwe functie die maakt het echt veel krachtiger.
Eerder had ik gezegd, dat de Cellen Markeren Regels sectie kunt u vergelijken met één set van gegevens naar een andere set van gegevens op hetzelfde werkblad. In 2010 kunt u verwijzen naar een ander werkblad in dezelfde werkmap. Als u dit probeert te doen in Excel 2007, het zal laten, selecteert u de gegevens uit een ander werkblad, maar geeft u een fout bericht wanneer u probeert om op OK te klikken op het eind.
In Excel 2010 kunt u dit nu doen, maar het is een beetje lastig, dus ik ga om uit te leggen het stap voor stap. Laten we zeggen dat ik twee werkbladen en op elk vel heb ik de gegevens van B2 tot en met B12 voor iets als winst. Als ik wil zien welke waarden in B2 tot en met B12 uit blad 1 groter zijn dan de B2 tot en met B12 waarden van blad 2, zou ik eerst selecteert u de B2 tot en met B12 waarden in sheet 1 en klik vervolgens op Groot Dan onder Markeer de Cellen Regels.
Klik nu op de cel verwijzing knop die ik hierboven weergegeven. Het vak zal veranderen en de cursor zal een wit kruis. Nu ga je gang en klik op blad 2 en selecteer ALLEEN cel B2. Doe het NIET selecteren van de gehele bereik van B2 tot en met B12.
U zult zien dat de box heeft een waarde van =Blad2!$B$2. We moeten dit veranderen =Blad2!$B2. Kortom, gewoon te ontdoen van de $ dat komt voor de 2. Dit zorgt ervoor dat de kolom vast, maar laat de rij-nummer automatisch wordt gewijzigd. Ongeacht de reden, het niet alleen laten, selecteert u de gehele bereik.
Klik op de cel verwijzing knop en klik vervolgens op OK. Nu de waarden in blad 1 die groter zijn dan het blad 2 zal worden opgemaakt volgens de opmaakopties die u hebt gekozen.
Hopelijk, dat alle gevoel! Wanneer we kijken naar Excel 2013, er geen sprake lijkt te zijn van nieuwe mogelijkheden als het gaat om voorwaardelijke opmaak. Als laatste tip, als je denkt dat de regels niet overeenkomen met wat u probeert te bereiken, kunt u op de Nieuwe Regel optie en van nul te beginnen. Wat is er veel over het maken van een nieuwe regel is dat je een formule gebruiken om te bepalen welke cellen die u wilt opmaken, die is heel krachtig.
Hoewel voorwaardelijke opmaak ziet er relatief eenvoudig en gemakkelijk op het oppervlak, het kan behoorlijk complex zijn, afhankelijk van uw gegevens en uw behoeften. Als u vragen hebt, voel je vrij om een reactie te plaatsen. Genieten!